Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις Ότι έχει σχέση με συναρτήσεις, μορφοποίηση, εκτυπώσεις γραφήματα κτλ.

Απάντηση στο θέμα

 

Εργαλεία Θεμάτων Τρόποι εμφάνισης
  #1  
Παλιά 30-03-24, 18:28
Όνομα: Κωστας
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-11-2023
Μηνύματα: 82
Προεπιλογή Υπηρεσίες

Χρήστο καλησπέρα
Έχουμε αυτό excel και βγάζουμε τις υπηρεσίες μας το είχε φτιάξει ένα στρατιώτης θέλω αν μπορείς στην
1. καρτέλα υπηρεσίες κάτω από το υπηρεσίες εσωτερικής ασφάλειας να βγάζει για ποιον μήνα είναι η υπηρεσίες δηλ ΜΗΝΟΣ ΜΑΙΟΥ

2. Στην καρτέλα εφεδρική να διαβάζει τις καρτέλες Σχέδιο ΕΕΑΣ και Σχέδιο Κ. Πύλη

3. Στην καρτέλα ελέγχω υπηρεσιών να διαβάζει το σχέδιο ΕΕΑΣ και Σχέδιο κ. Πύλη

4. Στη καρτέλα Υπηρεσίες ΛΑΦ να βγάζει για ποιον μήνα είναι η υπηρεσίες δηλ ΜΗΝΟΣ ΜΑΙΟΥ

5. Επίσης πρόσεξα ότι δεν βγάζει χρώμα στην ημερομηνία 6 Μαΐου που είναι αργία για φέτος

Ότι άλλο δεις και μπορείς να το κάνεις ποιο ωραίο καντο
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx 1. Μαϊου.xlsx (81,5 KB, 7 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #2  
Παλιά 30-03-24, 21:21
Το avatar του χρήστη ChrisGT7
Super Moderator
Όνομα: Χρήστος Ζώρζος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 20-09-2013
Περιοχή: Κοντά σε ηφαίστειο...
Μηνύματα: 815
Προεπιλογή

Καλησπέρα Κώστα,

1. Συγχωνεύοντας τα κελιά C9:F9 και βάζοντας τον τύπο =A9, σε καλύπτει;

2 - 3. Τα φύλλα (Σχέδιο ΕΕΑΣ) και (Σχέδιο Κ. Πύλη) περιέχουν μηνιαία στοιχεία, οπότε θα αλλάζουν με το πέρας του αντίστοιχου μήνα με αποτέλεσμα να χάνεται η ιστορικότητα των προηγούμενων μηνών. Αυτό σημαίνει πως τα φύλλα Εφεδρική και Έλεγχος Υπηρεσιών δεν θα μπορούν να ενημερώνονται με τύπους. Η συμπλήρωσή τους θα μπορούσε να γίνει μ' ένα κουμπί μέσω κώδικας VBA, αλλά αυτό εγκυμονεί τον κίνδυνο να σβηστούν παλιά δεδομένα αν τυχόν δηλωθεί λάθος μήνας. Νομίζω πως η καλύτερη λύση είναι τα σχέδια ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη να έχουν το δικό τους αρχείο με 13 φύλλα (12 για κάθε μήνα και ένα συγκεντρωτικό, δηλαδή το Εφεδρική και το Έλεγχος Υπηρεσιών αντίστοιχα). Αν δεν κατάλαβα σωστά το σκεπτικό σου, διόρθωσέ με.

4. Όμοια με το 1, συγχωνεύοντας τα κελιά B8:D8 και βάζοντας τον τύπο =A9, σε καλύπτει;

5. Εδώ αναφέρεσαι στο φύλλο Σχέδιο ΛΑΦ; Δηλαδή δεν έχει χρώμα η στήλη Κ ως αργία; Αν ναι, τι χρώμα έπρεπε να έχει βάσει των μορφοποιήσεων του φύλλου;
__________________
Your Curiosity Will Be The Death Of You!!!
Απάντηση με παράθεση
  #3  
Παλιά 31-03-24, 06:04
Όνομα: Κωστας
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-11-2023
Μηνύματα: 82
Προεπιλογή

Χρήστο καλημέρα
Έκανα αυτό με την συγχώνευση και είναι όλα εντάξει
Για τα φύλλα εφεδρικοί και έλεγχο υπηρεσιών αν κατάλαβα σωστά πρέπει να ανοίξω άλλα 13 φύλλα και να τα ονομάσω το κάθε φύλλο τον μήνα και εκεί να το βάζω χειροκίνητα τα νούμερα ?
Φέτος η αργία δεύτερη μέρα του Πάσχα πέφτει 6 Μάϊου δεν βγάζει χρώμα όπως βγάζει και στης άλλες αργίες αυτό είπα αν μπορείς η να μου πεις πως να το φτιάξω είναι σε όλα τα φύλλα
Απάντηση με παράθεση
  #4  
Παλιά 31-03-24, 08:36
Το avatar του χρήστη ChrisGT7
Super Moderator
Όνομα: Χρήστος Ζώρζος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 20-09-2013
Περιοχή: Κοντά σε ηφαίστειο...
Μηνύματα: 815
Προεπιλογή

Καλημέρα Κώστα,

Μια χαρούλα λοιπόν με τις συγχωνεύσεις!

Ναι, σωστά κατάλαβες. Πιστεύω πως είναι καλύτερα έτσι, γιατί αφορά υπηρεσίες και καλό θα είναι να υπάρχει η ιστορικότητα ως ημερολόγιο σε περίπτωση ελέγχου και αναζήτησης. Ευχαρίστως να σου φτιάξω τα δύο αρχεία αν θες, για να απλοποιήσω κάπως τα πράγματα (π.χ. δε χρειάζεται κάθε μήνας να έχεις τον πίνακα με τις αργίες). Κάθε μήνας θα έχει πλέον το φύλλο του, οπότε δε θα χρειάζεται να συμπληρώνεις χειροκίνητα το συγκεντρωτικό φύλλο. Αυτό θα γίνεται μέσω συναρτήσεων και εκεί θα υπάρχει επίσης ο πίνακας με τις αργίες. Το μόνο που θα συμπληρώνεις χειροκίνητα θα είναι ο βαθμός και το ονοματεπώνυμο. Δε νομίζω να υπάρξει συνονυμία και ίδιος βαθμός...

Στις υπηρεσίες τα κελιά θα έχουν μόνο την τιμή 1; Αν ναι, τότε θα μπορούσε να υπάρξει μόνο ένα αρχείο, όπου κάθε υπηρεσία θα έχει μια αντίστοιχη τιμή, π.χ. Ε για υπηρεσία ΕΕΑΣ, Π για Κ. Πύλη κ.ο.κ.

Η 6η Μαΐου δε χρωματίζεται γιατί το κελί Κ6 έχει την τιμή 4.Κοιτώντας τις μορφοποιήσεις υπό όρους, δεν υπάρχει τύπος που να χρωματίζει τα κελιά αν βρει 4. Μερικές επισημάνσεις:
- Σε τι βοηθάει η γραμμή 6 στα φύλλα ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη; Αν είναι για τη μορφοποίηση, θεωρώ πως μπορεί να διαβάζει τις γραμμές 7-8.
- Επιβεβαίωσέ μου τι σημαίνουν τα νούμερα για το πάνω δεξιά πινακάκι με τα Σαββατοκύριακα.
- Επιβεβαίωσέ μου επίσης τι σημαίνουν τα χρώματα στις μορφοποιήσεις.

Αυτά για αρχή... :)

Υ.Γ. Έφτιαξα νέο θέμα για το παρόν.
__________________
Your Curiosity Will Be The Death Of You!!!
Απάντηση με παράθεση
  #5  
Παλιά 31-03-24, 09:18
Όνομα: Κωστας
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-11-2023
Μηνύματα: 82
Προεπιλογή

Χρήστο αυτό excel μας το είχε φτιάξει ένας στρατιώτης ο οποίος έχει απολυθεί
Δεν ξέρω τι σημαίνουν τα νούμερα που έχει βάλει αλλαξα την σειρα στης καρτελες
Αν μπορείς φτιαχτώ όσο ποιο ωραίο γίνετε και να διαβάζει και τις αργίες σε όλα τα φύλλα
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx 5. Μαϊου.xlsx (81,8 KB, 4 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #6  
Παλιά 31-03-24, 12:58
Το avatar του χρήστη ChrisGT7
Super Moderator
Όνομα: Χρήστος Ζώρζος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 20-09-2013
Περιοχή: Κοντά σε ηφαίστειο...
Μηνύματα: 815
Προεπιλογή

Δοκίμασε ένα δείγμα στο συνημμένο αρχείο. Το απλοποίησα όσα μπόρεσα. Μερικές παρατηρήσεις:

1. Κίτρινο για αργία, ανοικτό μπλε για Σ/Κ. Οι αργίες βρίσκονται στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ. Χρειάζεσαι κάποιο επιπλέον χρώμα;

2. Στα γκρι σύνολα, έχουμε: ΚΑΘ/ΝΕΣ: υπηρεσία σε καθημερινή ημέρα και όχι αργία, Σ/Κ: υπηρεσία σε Σαββατοκύριακο και όχι αργία, ΑΡΓΙΕΣ: υπηρεσία σε αργία, ασχέτως αν είναι καθημερινή ή Σ/Κ. Σε καλύπτουν αυτά τα σύνολα;

3. Συμπληρώνουμε πρώτα όλο το δυναμικό της μονάδας (βαθμό και ονοματεπώνυμο) στα φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, έτσι ώστε να μπορούμε να επιλέγουμε το ονοματεπώνυμο στους υπόλοιπους μήνες (ο βαθμός θα έρχεται αυτόματα). Αν υπάρχει συνονυμία, τότε στο ονοματεπώνυμο βάζουμε κάτι επιπλέον, π.χ. όνομα μητέρας για να ξεχωρίζει ο ένας από τον άλλον.

4. Όταν κάποιος έχει υπηρεσία, το σημειώνετε με έναν μόνο χαρακτήρα ή χρησιμοποιείτε κι άλλους; Θα μπορούσε κάθε υπηρεσία να έχει το δικό της χαρακτήρα, όπως είχα αναφέρει και πριν, και στα σύνολα κάθε υπηρεσία να έχει το δικό της πίνακα. Μ' αυτόν τον τρόπο δε θα χρειάζεται να έχεις διαφορετικά αρχεία για κάθε υπηρεσία.

Μόλις με ενημερώνεις με τις παραπάνω ή επιπλέον διευκρινήσεις, θα ολοκληρωθεί το στήσιμο του Ιανουαρίου και στη συνέχεια όλοι οι μήνες θα έχουν την ίδια λογική.

Τα παραπάνω αφορούν τα σχέδια ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη.
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsm ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ.xlsm (29,2 KB, 10 εμφανίσεις)
__________________
Your Curiosity Will Be The Death Of You!!!
Απάντηση με παράθεση
  #7  
Παλιά 31-03-24, 13:30
Όνομα: Κωστας
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-11-2023
Μηνύματα: 82
Προεπιλογή

Χρήστο το είδη υπάρχων ecxel αυτό έλεγα να το φτιάξεις αν μπορείς με αυτά που σου ζήτησα
Αυτό που έφτιαξες δεν εξυπηρετεί

Το σχέδιο ΕΕΑΣ & Κ. ΠΥΛΗ είναι για να βάζουμε το στέλεχος ποια ημέρα θα έχει υπηρεσία και μετα όλο αυτό μεταφέρετε στη καρτέλα υπηρεσίες που αυτό εκτυπώνετε και ανακοινώνετέ
Απάντηση με παράθεση
  #8  
Παλιά 31-03-24, 14:05
Το avatar του χρήστη ChrisGT7
Super Moderator
Όνομα: Χρήστος Ζώρζος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 20-09-2013
Περιοχή: Κοντά σε ηφαίστειο...
Μηνύματα: 815
Προεπιλογή

Και στο δικό μου μπορεί να γίνει κάτι τέτοιο αλλά πιο απλοποιημένα. Απλά πάω ρωτώντας για να καταλάβω τον τρόπο λειτουργίας του.

Άρα, σύμφωνα με το τελευταίο που αναφέρεις, δε θα σε βόλευε καλύτερα η λειτουργία να είναι κάπως έτσι:

1. Σ' ένα αρχείο να έχεις δεκατέσσερα φύλλα (12 μήνες, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και ΣΥΝΟΛΑ).
2. Να συμπληρώνεις σε κάθε μήνα τα άτομα.
3. Αντί για 1 στα κελιά των μηνών, να βάζεις π.χ. Ε για ΕΕΑΣ και Π για Κ. Πύλη.
4. Το φύλλο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ να διαβάζει από τα δώδεκα φύλλα (ανάλογα το μήνα από το C9) και ανάλογα αν βρει Ε ή Π, θα συμπληρώνεται το άτομο στην υπηρεσία που πρέπει.
5. Στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ θα έχεις ένα συγκεντρωτικό ετήσιο φύλλο.

Μ' αυτόν τον τρόπο θα έχεις την ιστορικότητα όλου του έτους και θα μπορείς να τυπώνεις το ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ όποια στιγμή θες.

Αν όντως δε βολεύει αυτό το σκεπτικό, να δω τι μπορώ να κάνω στο δικό σου.
__________________
Your Curiosity Will Be The Death Of You!!!
Απάντηση με παράθεση
  #9  
Παλιά 31-03-24, 16:29
Όνομα: Κωστας
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-11-2023
Μηνύματα: 82
Προεπιλογή

Χρήστο το σχέδιο (ΕΕΑΣ & Κ. Πύλη) είναι ένα βοηθητικό για αυτόν που βγάζει τις υπηρεσίες εκεί που μπαίνει τώρα το 1 όπως το είχε φτιάξει αυτός ο στρατιώτης και αν το αλλάξεις εσύ θα είναι το Ε & Π αυτά τα δυο φύλλα θα τα βλέπει η καρτέλα υπηρεσίες και βγαίνει το συγκεντρωτικό και μετα αυτό πηγαίνει για να πάρει υπογραφές από την διοίκηση και αναρτήτε
Η καρτέλα υπηρεσίες Λαφ και το σχέδιο Λαφ κατά τον ίδιο με τον πάνω.
Και πάμε τώρα στην καρτέλα εφεδρική αυτή η καρτέλα διαβάζει μόνο την καρτέλα υπηρεσιών (όχι υπηρεσίες Λαφ) και ο έλεγχος υπηρεσιών πάλι διαβάζει μόνο την καρτέλα υπηρεσίες (Όχι υπηρεσίες Λαφ)

Για να σου δώσω να καταλάβεις όταν βγάζαν τις υπηρεσίες δούλευαν μόνο τα 2 Σχέδια (ΕΕΑΣ & Κ. Πύλη) εκεί βάζανε ποιο στέλεχός ημερολογιακά θα κάνει υπηρεσία και όταν ήταν έτοιμο είχαν άλλο excel και περνάγανε τα ονόματα για να πάει μετα να πάρει υπογραφές , αυτό είχε δει αυτός ο στρατιώτης και τους είπε να σας φτιάξω ένα excel για να βγαίνουν όλα αυτόματα στην πορεία βάλαμε εμείς την καρτέλα εφεδρική και έλεγχος υπηρεσιών και δεν ξέραμε πως θα τα διαβάζει και αυτά για να γίνουν αυτόματα
Για αυτό το ανέβασα εδώ για να το φτιάξουμε και αν αλλάζει τίποτα άλλο ως προς το καλύτερο να γίνει
Απάντηση με παράθεση
  #10  
Παλιά 31-03-24, 21:35
Το avatar του χρήστη ChrisGT7
Super Moderator
Όνομα: Χρήστος Ζώρζος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 20-09-2013
Περιοχή: Κοντά σε ηφαίστειο...
Μηνύματα: 815
Προεπιλογή

Κώστα,

Για αρχή έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν μου ξέφυγε κάτι. Τροποποίησα το δικό σου όπως μου εξήγησες, κυρίως τις μορφοποιήσεις των κελιών έτσι ώστε να είναι λίγο πιο συμμαζεμένη η εκτύπωσή τους, καθώς και την αργία της 6ης Μαΐου.

Αυτά που έγραψες παραπάνω, είναι όλα κατανοητά και σχετικά απλά στην υλοποίηση τους. Θα προσπαθήσω να φτιάξω ένα αρχείο με το σκεπτικό που σου εξήγησα και ελπίζω να σας βοηθήσει ακόμα περισσότερο. Σκοπός είναι να αφήσετε το παρόν και να αρχίσετε να δουλεύετε πάνω στο νέο αρχείο.

Οι καρτέλες που προσθέσατε εκ των υστέρων (Εφεδρική και Έλεγχος Υπηρεσιών), όπως καταλαβαίνεις, δε γίνεται να ενημερώνονται αυτόματα με το παρόν αρχείο που χρησιμοποιείτε. Από τη στιγμή που διαγράφονται οι μήνες, ο μόνος τρόπος είναι χειροκίνητα. Δηλαδή συμπληρώνετε τον τρέχων μήνα, εκτυπώνετε τις καταστάσεις και προτού προχωρήσετε στη συμπλήρωση του επόμενου, πρέπει με το χέρι να γράψετε τα σύνολα σ' αυτές τις καρτέλες. Γι' αυτό το λόγο προτείνω κάθε μήνας να έχει το φύλλο του.

Μερικές διευκρίνισεις για το νέο αρχείο:

- Ποια σύνολα θέλετε να βλέπετε στο Εφεδρική;
- Στο Έλεγχος Υπηρεσιών, τι σημαίνει το Κ και το Α;
- Πόσα άτομα χρειάζεστε να έχει κάθε μήνας; 15 όπως το τρέχον αρχείο και 2 εφεδρικοί;
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx 5. Μαϊου.xlsx (79,0 KB, 13 εμφανίσεις)
__________________
Your Curiosity Will Be The Death Of You!!!
Απάντηση με παράθεση
Απάντηση στο θέμα

Εργαλεία Θεμάτων
Τρόποι εμφάνισης

Δικαιώματα - Επιλογές
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε νέα μηνύματα
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε απαντήσεις
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μηνύματα σας

Ο κώδικας ΒΒ είναι σε λειτουργία
Τα Smilies είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας [IMG] είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας HTML είναι εκτός λειτουργίας
Trackbacks are εκτός λειτουργίας
Pingbacks are εκτός λειτουργίας
Refbacks are εκτός λειτουργίας


Παρόμοια Θέματα

Θέμα Δημιουργός Forum Απαντήσεις Τελευταίο Μήνυμα
Εφαρμογή Access - (Υπηρεσίες - Αδειες - ...) Meteora Access - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 43 19-04-16 07:00
[Γενικά] Πρόγραμμα για Υπηρεσίες Στρατού tasoslamprinos Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 2 10-11-15 11:57


Η ώρα είναι 06:39.