[Excel07] Δημιουργία Φύλλου εργασιας με υπολογισμό

[Gladi]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Καλησπέρα

Γιώργο, εάν ρωτάς εμένα (Kapetang).

Το υπόλοιπο βρίσκεται με 2 τρόπους:

Ο πρώτος τρόπος περιγράφεται στο φύλλο Data.

Έχω αριθμήσει τις ενέργειες που πρέπει να κάνεις.

Το υπόλοιπο, εφόσον έχεις κάνει την προεργασία, βρίσκεται αυτόματα μόλις επιλέξεις ένα πελάτη (5η ενέργεια).

Σημειώνω ότι στο κελί που εμφανίζεται το υπόλοιπο υπάρχει τύπος.

Ο δεύτερος τρόπος χρησιμοποιεί Συγκεντρωτικό Πίνακα και είναι ευκολότερος και πιο ευέλικτος.

Περιγράφεται στο φύλλο PT.

Δηλαδή χρειάζεται ένα συγκεντρωτικό πίνακα και δίπλα του ένα slacer (κόφτη)

Σημειώνω ότι, όταν προσθέτεις καταχωρήσεις στον πίνακα δεδομένων, πρέπει να ανανεώνεις το Συγκεντρωτικό Πίνακα (δεξί κλικ σε ένα κελί του και επιλογή Ανανέωση/Refresh).

Καλησπέρα Γιώργο.
Με συγχωρείς για τις πολλές ερωτήσεις,άλλα δεν είμαι έμπειρος στο εξελ, γιαυτό ζητάω τόσες διευκρινίσεις.
Έκανα τιε ενεργιες που περιγράφεις αλλά και πάλι δεν κατάλαβα πως θα δω το υπόλοιπο, προφανώς κάτι δεν κάνω σωστά.

[kapetang]

Καλησπέρα

Πρώτος τρόπος:

Στο κελί που εμφανίζεται το υπόλοιπο υπάρχει τύπος, που το υπολογίζει αυτόματα, αν επιλέξουμε ένα πελάτη.

Δεύτερος τρόπος:

Στο φύλλο PT κάνουμε δεξιό κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα (ΣΠ) και στο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Ανανέωση/Refresh.

Στη συνέχεια στο slicer (στήλη δεξιά του συγκεντρωτικού πίνακα) επιλέγουμε έναν ή περισσότερους πελάτες.

Στο ΣΠ εμφανίζονται τα υπόλοιπα μόνο των πελατών που επιλέξαμε.

Αν στο βιβλίο εργασίας σου δεν εμφανίζεται το υπόλοιπο κάτι δεν έκανες σωστά.

Για να βρεις τα λάθη, διάβασε προσεκτικά τις οδηγίες και ψάξε και στο διαδίκτυο για να δεις τη σημασία κάποιων όρων που πιθανόν δε γνωρίζεις.

Αν δεν τα καταφέρεις θα πρέπει να ανεβάσεις ένα δείγμα του βιβλίου εργασίας σου με εικονικά ονόματα πελατών.

[Gladi]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Καλησπέρα

Πρώτος τρόπος:

Στο κελί που εμφανίζεται το υπόλοιπο υπάρχει τύπος, που το υπολογίζει αυτόματα, αν επιλέξουμε ένα πελάτη.

Δεύτερος τρόπος:

Στο φύλλο PT κάνουμε δεξιό κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα (ΣΠ) και στο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Ανανέωση/Refresh.

Στη συνέχεια στο slicer (στήλη δεξιά του συγκεντρωτικού πίνακα) επιλέγουμε έναν ή περισσότερους πελάτες.

Στο ΣΠ εμφανίζονται τα υπόλοιπα μόνο των πελατών που επιλέξαμε.

Αν στο βιβλίο εργασίας σου δεν εμφανίζεται το υπόλοιπο κάτι δεν έκανες σωστά.

Για να βρεις τα λάθη, διάβασε προσεκτικά τις οδηγίες και ψάξε και στο διαδίκτυο για να δεις τη σημασία κάποιων όρων που πιθανόν δε γνωρίζεις.

Αν δεν τα καταφέρεις θα πρέπει να ανεβάσεις ένα δείγμα του βιβλίου εργασίας σου με εικονικά ονόματα πελατών.

Τελικα τα καταφερα, και μου βγαζει τα υπολοιπα Γιωργο. Αυτο που δεν εχω καταφερει να κανω ακομα ,ειναι να επεκτεινω την εντολη υπολογισμου υπολοιπου ,οταν προσθετό μια γραμμή εισπραξεις η παραγγελίας.
Βαζω ενα screenshot για να δεις τι εννοώ..




Σ'ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ για την βοηθεια ..

[kapetang]

Καλησπέρα

Γιώργο βλέποντας το screenshot διαπιστώνω.

1) Υπάρχουν καταχωρήσεις (γραμμές) χωρίς το όνομα του πελάτη.

2) Πρόσθεσες 2 στήλες για ημερομηνία, ενώ χρειάζεται μία.

Στο συνημμένο πρόσθεσα και άλλες καταχωρήσεις για να καταλάβεις πως γίνονται.

Τα screenshots δε βοηθούν.

Αν θέλεις να λύσεις το πρόβλημά σου και να μάθεις και κάποια βασικά στοιχεία του Excel ακολούθησε τις οδηγίες.

[Gladi]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Καλησπέρα

Γιώργο βλέποντας το screenshot διαπιστώνω.

1) Υπάρχουν καταχωρήσεις (γραμμές) χωρίς το όνομα του πελάτη.

2) Πρόσθεσες 2 στήλες για ημερομηνία, ενώ χρειάζεται μία.

Στο συνημμένο πρόσθεσα και άλλες καταχωρήσεις για να καταλάβεις πως γίνονται.

Τα screenshots δε βοηθούν.

Αν θέλεις να λύσεις το πρόβλημά σου και να μάθεις και κάποια βασικά στοιχεία του Excel ακολούθησε τις οδηγίες.

Γιώργο, έβαλα δυο ημερομηνίες ,διότι η ημερομηνία εισπράξεις είναι διαφορετική απο αυτήν της παραγγελίας, και με βοηθαει να ξερω ποτε εγινε η παραγγελια και ποτε η εισπραξη.
Στο screenshot εκανα εναν πινακα σαν δειγμα, διοτιθελω πρωτα να κατανοησω σωστα το πως λειτουργει και μετα να κανω τον κανονικο πινακα.
Μια ερωτηση, πως θα προσθεσω επιπλεον εισπραξεις η εισπραξεις για εναν πελατη ;;;
Παραδειγμα στον πινακα σου για τον πελατη στο κελί F7.

[Gladi]

Γιώργο έχω και ένα δείγμα του φυλλου που εφτιαξα..

Δείγμα.xlsx

[kapetang]

Καλημέρα

Γιώργο, στον πίνακα μου:

1. Αν έχουμε ταυτόχρονα παραγγελία και είσπραξη στη γραμμή που γίνεται η καταχώρηση και η παραγγελία και η είσπραξη δεν θα είναι 0.

2. Αν έχουμε μόνο παραγγελία η είσπραξη θα είναι 0.

3. Αν έχουμε μόνο είσπραξη η παραγγελία θα είναι 0.

Με άλλα λόγια βλέποντας μία γραμμή καταχώρησης στον πίνακα καταλαβαίνουμε αμέσως αν αφορά παραγγελία και είσπραξη ταυτόχρονα ή μόνο παραγγελία η μόνο είσπραξη.

Αυτό μας επιτρέπει να έχουμε μόνο μία στήλη για την ημερομηνία.

Για την καταχώρηση εφαρμόζεται η κοινή λογική.

Για παράδειγμα αν για ένα πελάτη έχουμε ταυτόχρονα παραγγελία 100 και και είσπραξη 80 και ημερομηνία 5/10/2020 τότε:

Πάμε στην πρώτη γραμμή κάτω από τον πίνακα και γράφουμε Χ για
τον πελάτη 100 για την παραγγελία 80 για την είσπραξη και 5/10/2020 για την ημερομηνία.

Μετά για έναν πελάτη πού μπορεί να είναι και και ο ίδιος για τον οποίο έχουμε μόνο παραγγελία 200 ευρώ και ημερομηνία 6/10/2020 (μπορεί να είναι και ίδια) ακολουθούμε την ίδια διαδικασία αλλά η είσπραξη είναι 0.

Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε για έναν πελάτη αν έχουμε μόνο είσπραξη. Στην περίπτωση αυτή η παραγγελία είναι 0.

Η γραμμή αυτή ενσωματώνεται αυτόματα στον πίνακα.

Κάθε φορά που παρουσιάζεται περίπτωση (1 από τις 3)

ακολουθούμε την παραπάνω διαδικασία.

[Gladi]

Γιώργο Καλημέρα.
Για την ημερομηνία εχεις δίκιο, ειναι σωστό, απλα δεν το ειχα σκεφτεί.
Η δεύτερη ερώτηση μου ηταν για τηπρόσθεση γραμμής για καποιον πελάτη, προσθέτω γραμμή με είσπραξη η παραγγελία, αλλα η πραξη, δηλαδη το υπολοιπο βγαινει μόνο στην ίδια γραμμή και οχι στο σύνολο Υπολοιπο που εχω .
Δεν ξερω αν το εξηγησα σωστα...

[kapetang]

Γιώργο, κάνε δοκιμές στον πίνακά μου.

Στο δικό σου δεν παίρνεις σωστό αποτέλεσμα επειδή δεν όρισες σωστά τα ονόματα και δε χρησιμοποιείς σωστό τύπο στο κελί J4.

[Gladi]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Γιώργο, κάνε δοκιμές στον πίνακά μου.

Στο δικό σου δεν παίρνεις σωστό αποτέλεσμα επειδή δεν όρισες σωστά τα ονόματα και δε χρησιμοποιείς σωστό τύπο στο κελί J4.

Ο τύπος που χρησιμοποίησα στο j4, είναι ο κλασικός τύπος για να μας δώσει το αποτέλεσμα τις διαίρεσης....
Εκαν καποιες δοκιμες στον πινακα σου,αλλα και παλι καπου μπερδευομαι και δεν μου βγαινει σωστα