[Συναρτήσεις] Σύνδεση δύο αρχείων excel

[psychodrama07]

Καλησπέρα σας,
θα ήθελα να συνδέσω 2 αρχεία excel μεταξύ τους.
Αναλυτικά :

Έχω 2 αρχεία excel Α και Β τα οποία περιέχουν κάποια δεδομένα.
Αυτό που θα ήθελα να κάνω είναι όταν αλλάζω τα στοιχεία/δεδομένα/εγγραφές στο excel Α, αυτομάτως να αλλάζουν και στο excel Β.

Έκανα μια διαδικασία που βρήκα στο διαδίκτυο (δε με αφήνει να επισυνάψω το link) αλλά μάλλον κάτι έκανα λάθος.

Και το αντίστοιχο να γίνει μεταξύ excel και access.

Ουσιαστικά, θα ήθελα να συνδέσω το αρχείο excel Α με ένα excel Β και το ίδιο excel (excel Α) με μια βάση access.

Ευχαριστώ πολύ.

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Γιώργο, καλώς όρισες στο ms-office.gr

To ζητούμενό σου, είναι απλό μεν, αλλά μπορεί να κρύβει παγίδες
ανάλογα με το πως θα χειριστείς τις συνδέσεις και το όλο project σου,
πράγμα το οποίο δεν γνωρίζουμε.

Έστω λοιπόν ένα κύριο βιβλίο excel (MainBook),
ένα δευτερεύον και εξαρτημένο (LinkBook)
και μια βάση δεδομένων Access (Database1)

Το κύριο βιβλίο, έχει σε ένα φύλλο ένα πίνακα, και κάνοντας αλλαγές σε αυτόν
ενημερώνεται το δευτερεύον βιβλιο, αλλά και ένας πίνακας στη βάση.

Στο κύριο βιβλίο, υπάρχουν αναλυτικά εικονογραφημένες οδηγίες
για το τι πρέπει να κάνεις.

Υπάρχουν δύο είδη συνδέσεων για την Excel.
Ένας τρόπος με:
πανομοιότυπους πίνακες και σύνδεση με τύπο/ους
εφόσον οι πίνακες παραμένουν αμετάβλητοι και αλλάζουν μόνο τα δεδομένα
και ένας τρόπος με:
εισαγωγή του κύριου πίνακα, και ανανέωση όλων ανεξάρτητα από αλλαγές σε
δεδομένα, στήλες, γραμμές...

Η σύνδεση με τη βάση, σταματάει στο σημείο εισαγωγής του κύριου πίνακα
και δεν ασχολείται με το πως θα συνδέσεις αυτόν με άλλους πίνακες
φόρμες ή ερωτήματα κλπ

Σημείωση:
Σε τέτοια έργα, πιθανό να έχουμε κάποια γνωστά σφάλματα (πχ μορφοποιήσεις)
αλλά μετά την εισαγωγή - σύνδεση, πάμε με το βλέποντας και κάνοντας, ανάλογα το project.

Μελέτησέ τα, δες τι σου κάνει και μιλάμε...

[psychodrama07]

Καλημέρα spirosgr,

σ'ευχαριστώ πάρα πολύ για τη βοήθεια.

Θα το δοκιμάσω κι αν προκύψει κάτι, το βλέπουμε.

Ευχαριστώ και πάλι.

[Spirosgr]

Καλημέρα, καλή συνέχεια.

[psychodrama07]

Καλησπέρα σας,
έχω κάποιες απορίες αναφορικά με τη διαδικασία :

α) ο πίνακας σύνδεσης βρίσκεται στο δεύτερο φύλλο εργασίας του linkbook.
Το linkbook θα βρίσκεται σε κοινό φάκελο και θα είναι κλειδωμένο (προστασία φύλλου).
Υπάρχει περίπτωση αυτό να δημιουργήσει πρόβλημα στην όλη διαδικασία.

β) Σε ποιό σημείο αλλάζω τα δεδομένα :

i) Στο mainbook και ενημερώνονται όλα τα άλλα;
ii) Στο linkbook στο πρώτο φύλλο εργασίας;
iii) Στο linkbook στο δεύτερο φύλλο εργασίας όπου βρίσκεται ο πίνακας που δημιουργήθηκε από τη σύνδεση και αυτόματα αλλάζουν τα στοιχεία στο linkbook στο πρώτο φύλλο καθώς και στο mainbook;

γ) Τέλος, όταν πάω να πατήσω ανανέωση είτε στο mainbook είτε στο linkbook το excel "κολλάει" (βλ. φωτογραφία).


Ευχαριστώ πάρα πολύ εκ των προτέρων.

[Spirosgr]

Καλησπέρα

α) Περί συνδέσεων, προστασίας κλπ

Το linkbook, έχει δύο φύλλα για να δει κανείς τις δύο διαφορετικές περιπτώσεις σύνδεσης.
Στην πραγματικότητα, το δευτερεύον και εξαρτημένο βιβλίο, θα έχει ένα είδος σύνδεσης,
και προφανώς ένα φύλλο, όποιο τελικά επιλέξει κανείς ότι του ταιριάζει.

Στην πρώτη διαδικασία, η προστασία δεν εμποδίζει την σύνδεση.
Στην δεύτερη, θα πρέπει να βγει, πριν την ανανέωση.

β) Σε ποιό σημείο αλλάζω τα δεδομένα

i) Στο mainbook και ενημερώνονται όλα τα άλλα

Τέλος...
γ) Στο mainbook, δεν υπάρχει λόγος και δεν πρέπει να πατάμε ανανέωση.
Αν όλα γίνουν σωστά, δεν θα γίνεται το σφάλμα της φωτογραφίας

[psychodrama07]

Καλημέρα!

Εντάξει, είσαι τέλειος.
Ευχαριστώ πολύ, για τη βοήθεια και όλες τις διευκρινίσεις.
Να με συγχωρείς για τις βλακώδεις ερωτήσεις αλλά το έκανα πρώτη φορά και μου φάνηκε βουνό, οπότε δεν είχα αντίληψη του τι είναι αυτονόητο και τι όχι.

Ευχαριστώ και πάλι.

[Spirosgr]

Καλημέρα.
Κανείς δεν γεννήθηκε γνωρίζοντας Excel.
Δεν υπάρχουν χαζές ερωτήσεις, μπορείς να ρωτάς ό, τι θέλεις.
Καλή συνέχεια.

[psychodrama07]

Καλημέρα,
ευχαριστώ και πάλι.
Αναφορικά, με την access, δε μπορώ να ανοίξω το αρχείο accdb.
Επίσης, η access που χρησιμοποιώ έχει την εξής μορφή (βλ. συνημμένο),
ουσιαστικά είναι μια συντόμευση από έναν κοινό φάκελο.
Εγώ, δεν έχω πρόγραμμα Microsoft Office στον υπολογιστή μου.
Σε αυτήν την περίπτωση, φαντάζομαι δε μπορώ να συνδέσω το excel με το αρχείο access...

Ευχαριστώ.

[Spirosgr]

Θα πρέπει να γίνει η ενέργεια που είπαμε, στην κύρια βάση.
Φαντάστηκα, ότι έχεις office και είσαι «ιδιοκτήτης» της βάσης.

Δεν μπορώ να σου πω κάτι άλλο προς το παρών,
γιατί δεν γνωρίζω, το είδος του κοινόχρηστου φακέλου, λειτουργίες, δικαιώματα κλπ

Νομίζω θα πρέπει να μιλήσεις με τον διαχειριστής της βάσης.