Forum

Αναζήτηση στο ms-office.gr

Πάμε!
ms-office.gr > Forum > Microsoft Excel > Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις > [Excel07] Ενοποίηση αρχείων excel-αυτόματη ενημέρωση

Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις Ότι έχει σχέση με συναρτήσεις, μορφοποίηση, εκτυπώσεις γραφήματα κτλ.

Απάντηση στο θέμα

 

Εργαλεία Θεμάτων Τρόποι εμφάνισης
  #1  
Παλιά 13-02-13, 11:48
Όνομα: Ιορδάνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 13-02-2013
Μηνύματα: 5
Exclamation Ενοποίηση αρχείων excel-αυτόματη ενημέρωση

Καλημέρα παιδιά
Με λένε Γιώργο-Ιορδάνη και είμαι καινούργιος στο forum.
Αντιμετωπίζω ένα πρόβλημα με το excel2007.
Έχω 2 πίνακες (σε 2 διαφορετικά βιβλία εργασίας), τα οποία πρέπει να τα ενοποιήσω, μαζί με τις τυχόν υπερσυνδέσεις (που έχουν ορισμένα κελιά), σε έναν μεγάλο πίνακα (σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας) που θα ενημερώνεται αυτόματα όταν γίνονται αλλαγές/προσθήκες στους προηγούμενους 2 πίνακες.
Τα βήματα που έχω κάνει είναι τα εξής:
1. Ανοίγω το κενό βιβλίο εργασίας Δεδομένα ->Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων -> Υπάρχουσες συνδέσεις. Επιλέγω τα 2 αρχεία που θέλω και προστίθενται στο κενό αρχείο. Με μία μορφοποίηση που κάνω μετά φτιάχνω τον πίνακα που θέλω.
2. Όταν γίνονται οι αλλαγές στους 2 άλλους πίνακες, εγώ απλά ανοίγω τον ενοποιημένο αρχείο, πατάω ανανέωση όλων και μου τα αλλάζει.
Π΄ροβλήματα
1. Στη στήλη που είναι τα κόστη, υπάρχουν κάποια κελιά που έχουν κείμενο. Κατά συνέπεια κατά τη μεταφορά στο τελικό αρχείο αυτά τα κελιά μου τα δείχνει κενά
2. Όποια κελιά των 2 αρχείων έχουν υπερσύνδεση, αυτή δεν μεταφέρεται στο ενοποιημένο.

Παιδιά σας παρακαλώ βοηθήστε με.. τι λάθος κάνω????
Ευχαριστώ.
Απάντηση με παράθεση
  #2  
Παλιά 13-02-13, 21:31
Το avatar του χρήστη gr8styl
Super Moderator
Όνομα: Θανάσης Στυλιανίδης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 19-10-2009
Περιοχή: Βρυξέλλες, Βέλγιο
Μηνύματα: 823
Προεπιλογή

Καλώς όρισες στην παρέα μας Ιορδάνη
Με την "Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων" δεν μπορείς να εισάγεις τις υπερσυνδέσεις, θα πρέπει να τις ξανά-δημιουργήσεις με τύπο στα εισηγμένα δεδομένα.

Όσον αφορά το ότι τα κελιά με κείμενο στη στήλη "κόστη" αγνοούνται αυτό συμβαίνει γιατί το Excel θεωρεί την στήλη αριθμητική. θα πρέπει να ορίσεις την στήλη προέλευσης σαν κείμενο και όχι αριθμητική για να εισάγεις όλα τα κελιά.

Μια διαφορετική προσέγγιση που και πάλι δεν θα έχεις όμως τις υπερσυνδέσεις, είναι να συνδέσεις τα βιβλία με τύπους πχ σε κάποιο κελί στο συγκεντρωτικό βιβλίο να κάνεις αναφορά σε κάποιο κελί των δύο άλλων αρχείων πχ =Βιβλίο1[Φύλλο1]!$C$3

Ανέβασε μας ένα μικρό παράδειγμα με τα 3 αρχεία για να μπορέσουμε να σε βοηθήσουμε παραπέρα.

Φιλικά
Θανάσης.
Απάντηση με παράθεση
  #3  
Παλιά 14-02-13, 09:39
Όνομα: Ιορδάνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 13-02-2013
Μηνύματα: 5
Προεπιλογή

Ευχαριστώ πολύ για την απάντηση.
Αναφορικά με το πρόβλημα στη στήλη κόστη το αντιμετώπισα. Όρισα τη στήλη ως κείμενο και μου το αναγνώρισε.
Σχετικά με την υπερσύνδεση δεν ξέρω τι να κάνω. Μπορείτε να μου πείτε κάποιο άλλο τρόπο που να γίνεται η παραπάνω διαδικασία και να μου παίρνει και τις υπερσυνδέσεις?
Σας επισυνάπτω ως παράδειγμα τα εξής αρχεία ως παράδειγμα:
1 ΑΡΧΕΙΟ1 : ο πρώτος πίνακας
2 ΑΡΧΕΙΟ2: ο δεύτερος πίνακς
3 ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: το αρχείο που που έχουν ως υπερσύνδεση οι άλλοι δυο πίνακες (όπου γράφει στη στήλη κόστη το βάσει τιμοκαταλόγου μας βγάζει σε αυτό το αρχείο)
4 ΑΡΧΕΙΟ12: ο συγκεντρωτικός κατόπιν της ενοποίησης που πραγματοπόίησα.
Εάν δεν υπάρχει ελπίδα με αυτό τον τρόπο πείτε σας παρακαλώ με ποιό τρόπο μπορώ να τα κάνω αυτά (ενοποίηση-αυτόματη ενημέρωση-μεταφορά υπερσυνδέσεων)

Σας ευχαριστώ πάρα πολύ
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΑΡΧΕΙΟ1.xlsx (30,4 KB, 59 εμφανίσεις)
Τύπος Αρχείου: xlsx ΑΡΧΕΙΟ2.xlsx (26,7 KB, 38 εμφανίσεις)
Τύπος Αρχείου: xlsx ΑΡΧΕΙΟ12.xlsx (44,5 KB, 55 εμφανίσεις)
Τύπος Αρχείου: xlsx ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ.xlsx (10,1 KB, 69 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #4  
Παλιά 14-02-13, 10:37
Το avatar του χρήστη gr8styl
Super Moderator
Όνομα: Θανάσης Στυλιανίδης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 19-10-2009
Περιοχή: Βρυξέλλες, Βέλγιο
Μηνύματα: 823
Προεπιλογή

Καλημέρα Ιορδάνη.

Στο ΑΡΧΕΙΟ12.xlsx στο κελί Ο1 γράψε Σύνδεση ή ότι άλλο θέλεις και στο κελί O2 βάλε τον παρακάτω τύπο
Κώδικας:
=IF([@[ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (άνευ Φ'#Π'#Α) ]]="βάσει τιμοκαταλόγου";HYPERLINK("ΠΛΗΡΗΣ_ΔΙΑΔΡΟΜΗ_ΑΡΧΕΙΟΥ";"Δες τιμοκατάλογο");"")
όπου "ΠΛΗΡΗΣ_ΔΙΑΔΡΟΜΗ_ΑΡΧΕΙΟΥ" το πλήρες όνομα του αρχείου πχ "C:\Documents and Settings\g.choudaverdis\Desktop\ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ.xlsx"

ΠΡΟΣΟΧΗ επειδή εισάγεις τον ένα πίνακα κάτω από τον άλλο (όχι ότι καλύτερο θα έλεγα), θα πρέπει να βάλεις τον ίδιο τύπο που έβαλες στο Ο2 και στο πρώτο κελί της στήλης Ο που αρχίζει ο δεύτερος πίνακας.

Πες μας αν έγινε.
Θανάσης
Απάντηση με παράθεση
  #5  
Παλιά 17-02-13, 14:00
Όνομα: Ιορδάνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 13-02-2013
Μηνύματα: 5
Προεπιλογή

Θανάση σε ευχαριστώ πάρα πολύ!!
Το εφάρμοσα και πέτυχε!!!
Δεν είχα κάποιο ιδιαίτερο πρόβλημα!!!

Σε ευχαριστώ και πάλι!!
Ιορδάνης
Απάντηση με παράθεση
  #6  
Παλιά 18-02-13, 00:46
Όνομα: Ιορδάνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 13-02-2013
Μηνύματα: 5
Προεπιλογή

Καλησπέρα,

Με ποιο τρόπο θα μπορούσα να μεταφέρω και τις υπερσυνδέσεις???
Ενοποίηση-αυτόματη ενημέρωση-μεταφορά υπερσυνδέσεων

Ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Απάντηση με παράθεση
Απάντηση στο θέμα

Εργαλεία Θεμάτων
Τρόποι εμφάνισης

Δικαιώματα - Επιλογές
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε νέα μηνύματα
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε απαντήσεις
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μηνύματα σας

Ο κώδικας ΒΒ είναι σε λειτουργία
Τα Smilies είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας [IMG] είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας HTML είναι εκτός λειτουργίας
Trackbacks are εκτός λειτουργίας
Pingbacks are εκτός λειτουργίας
Refbacks are εκτός λειτουργίας


Παρόμοια Θέματα

Θέμα Δημιουργός Forum Απαντήσεις Τελευταίο Μήνυμα
[Συναρτήσεις] [Excel] Διασύνδεση αρχείων xlsx με συνάρτηση INDIRECT. XL13 Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 6 04-09-15 11:02
[Πρότυπα] Χρήση εξωτερικών αρχείων σε πρότυπο του excel. panda72 Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 7 14-04-14 19:39
[Γενικά] Αναζήτηση - Εκτέλεση - αρχείων στην Excel Tasos Excel samples - Χρήσιμα αρχεία & παραδείγματα 0 10-02-13 21:12
[VBA] Αναζήτηση - Εκτέλεση - Διαγραφή αρχείων στην Excel Tasos Excel samples - Χρήσιμα αρχεία & παραδείγματα 0 25-10-12 17:10
Αναζήτηση αρχείων με Excel (Εναλλακτική μέθοδος της 'FileSearch') Ms-Office-Development Team Excel samples - Χρήσιμα αρχεία & παραδείγματα 0 21-01-10 08:03


Η ώρα είναι 15:39.