[Γενικά] Έσοδα - Έξοδα

[christakos]

Αρχική Δημοσίευση από ChrisGT7

Καλησπέρα σας,

Το συνημμένο αρχείο αποτελεί μια πρόταση παρακολούθησης εσόδων/εξόδων.

Κάθε παραστατικό καταχωρείται και κατηγοριοποιείται μέσω ειδικής φόρμας (userform) και στη συνέχεια με τη βοήθεια συγκεντρωτικού πίνακα, μπορούμε εύκολα να αντλήσουμε τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για τα οικονομικά μας.

Εντός του αρχείου υπάρχει εγχειρίδιο οδηγιών για τον τρόπο λειτουργίας του. Επειδή χρησιμοποιείται κώδικας VBA, οι μακροεντολές θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένες.

Πολύ πιθανόν να μου έχει ξεφύγει κάτι κατά τη σχεδίαση και έλεγχο του κώδικα, οπότε με ενημερώνετε για οποιαδήποτε απορία ή δυσλειτουργία.

Προφανώς κάθε διόρθωση/πρόταση/βελτίωση είναι καλοδεχούμενη και ευπρόσδεκτη.

Καλησπέρα Χρήστο, δίνοντας το, σε ένα άτομο, μιας και ασχολείται με οικονομικά, βοηθήθηκε ναι,
και έχουμε τα παρακάτω......

στην γραμμή κριτηρίων αναζήτησης, είναι εφικτό να αναγνωρίζει από ένα κελί και όχι να γράψει σχεδόν όλα?
π.χ. να μπορεί μόνο Παραστατικό, και Κατηγορία ή μόνο την κατηγορία, ή μόνο το είδος......
βγάζει σφάλμα όταν το προσπαθεί με ένα κελί ή δυο.
κυρίως ενδιαφέρετε στην αναζήτηση κριτηρίων , με τα
Είδος - Αρ. Παρ/κού - Κατηγορία.

Και το επόμενο είναι όταν πάει να κάνει επεξεργασία, με το που πατάει αποθήκευση στην userform, δεν εμφανίζετε στη γραμμή του πίνακα παρά μόνο όταν πατηθεί το κουμπί εύρεση,
Αν είναι εφικτό να εμφανίζετε με το που πατηθεί αποθήκευση.....
Όπως επίσης το κουμπί απαλοιφή να κάνει απαλοιφή και την Επωνυμία........

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Χρήστο,

Σ' ευχαριστώ πολύ για τις διευκρινήσεις!

Στην αναζήτηση κριτηρίων όπως σωστά αναφέρεις, το παρατήρησα κι εγώ τις προάλλες πως υπάρχει όντως πρόβλημα στον κώδικα. Έχω ήδη ξεκινήσει τις διορθώσεις προσθέτοντας επιπλέον κριτήρια στην ημερομηνία και στο ποσό (π.χ. μεγαλύτερο, μικρότερο κ.ο.κ.) κάνοντας διπλό κλικ πάνω στα πεδία. Ούτως ή άλλως, αναζήτηση μπορείς να κάνεις με όσα πεδία χρειάζεσαι, απλά λόγω του προβλήματος ο κώδικας δε λειτουργεί σωστά.

Όσον αφορά την επεξεργασία, πρέπει να εννοείς πως οι αλλαγές δεν εμφανίζονται στη λίστα του φύλλου ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ. Αυτό δεν είναι λάθος αλλά σκόπιμο, διότι ακολουθώ τη λογική των ERP της αγοράς. Η λίστα φέρνει τα αποτελέσματα των κριτηρίων που έθεσες μέχρι να θέσεις τα επόμενα κριτήρια αναζήτησης. Π.χ. αν έχεις φέρει όλα τα έξοδα των 100€ και αλλάξεις ένα σε 200€, τότε στη λίστα παραμένει ως 100€ (παλιά κριτήρια) και μόλις πατήσεις ΕΥΡΕΣΗ, το τροποποιημένο θα εξαφανιστεί γιατί πλέον δεν είναι 100€ αλλά 200€ (νέα κριτήρια).

Επίσης, το κουμπί Απαλοιφή αφορά μονάχα τον καθαρισμό των δύο λιστών, γιατί δεν υπάρχει τρόπος καθαρισμός μέσω πληκτρολογίου, όπως τα υπόλοιπα πεδία που καθαρίζονται με το πάτημα ενός κουμπιού. Π.χ. θέλεις να καταχωρήσεις ένα παραστατικό χωρίς κατηγορία. Αν καταλάθος επιλέξεις μια κατηγορία, τότε θα πρέπει να κλείσεις τη φόρμα χρήστη και να το καταχωρήσεις πάλι από την αρχή. Στην Επωνυμία αν γράψεις κάτι λάθος, απλά τη μαρκάρεις και πατάς Del.

[christakos]

Για το σκόπιμο στο φύλλο ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ, οκκκ

Για την αναζήτηση κριτηρίων, όποτε μπορείς, δεν υπάρχει βιασύνη,

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Χρήστο,

Επισυνάπτω το διορθωμένο αρχείο.

Όπως ανέφερα, βελτίωσα λίγο τα κριτήρια των πεδίων Ημερομηνία και Ποσό κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους. Έχω τροποποιήσει και το εγχειρίδιο.

Ίσως μια επόμενη βελτίωση που θα μπορούσε να γίνει είναι στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ να προστεθούν γραφήματα.

[christakos]

Ωραία, μια χαρά είναι πλέον η αναζήτηση κριτηρίων.........

Αν μελλοντικά προστεθεί γράφημα, θα το δω όταν το επισυνάψεις

Στο φύλλο ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ, παρατήρησα ότι είναι κλειδωμένο χωρίς κωδικό και λειτουργεί με διπλό κλικ για εισαγωγές, πράμα σωστό να είναι κλειδωμένο, είμαι υπέρ αυτού, γιατί έτσι αποφεύγονται ατυχήματα και σφάλματα.
Έχω μια πρόταση σε αυτό για το πλάτος της στήλης.
Όταν προστεθεί νέα στήλη, λόγω επειδή έχει το κλείδωμα, η εύκολη καλή λύση εφόσον δεν θα βάλει κάποιος κωδικό, είναι να το ξεκλειδώνει και να προσαρμόζει το πλάτος με το μέγεθος κειμένου και να το ξανά κλειδώνει.
Η ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΙΝΑΙ: αν κάποιος βάλει κωδικό, όταν προστεθεί νέα στήλη και εισαχθεί κάποια ονομασία, τότε με το οκ από την φόρμα να προσαρμόζετε αυτόματα και το πλάτος της στήλης....

[ChrisGT7]

Ναι, έχεις δίκιο! Μου ξέφυγε η αυτόματη προσαρμογή. Αυτό τακτοποιείται πολύ εύκολα:

Στην υπορουτίνα ANANEWSH() της φόρμας χρήστη FrmEditCat, ακριβώς πάνω το Application.ScreenUpdating = True, πρόσθεσε:
Cells.EntireColumn.AutoFit

Αν τυχόν βρεις κάτι άλλο, με ενημερώνεις.

[dealer_xm]

Καλησπέρα Χρήστο,

Καταρχάς συγχαρητήρια για άλλη μια φορά, καθώς το αρχείο είναι πολύ καλό και χρήσιμο.

Ένα μικρό ορθογραφικό λάθος που βρήκα, είναι στη φόρμα εισαγωγής νέας εγγραφής, στο μήνυμα που εμφανίζει εάν δεν γράψουμε αριθμό παραστατικού. Το μήνυμα γράφει: "Ο αριμός παραστατικού είναι κενός".

Επίσης θα ήθελα κάποιες διευκρινίσεις για τα παρακάτω:
- Στην φόρμα εισαγωγής νέας εγγραφής θα μπορούσαμε να έχουμε υποχρεωτικά τα πεδία της κατηγορίας & της υποκατηγορίας;
- Το id που παίρνει κάθε εγγραφή είναι κάποιο τυχαίο νούμερο ή βασίζεται κάπου;
- Στην καρτέλα ΣΥΝΟΛΑ, εάν κάνουμε διπλό κλικ σε κάποιο ποσό, ανοίγει ένα καινούργιο φύλλο με τις εγγραφές που αποτελούν το συγκεκριμένο ποσό, αυτό το έχεις ορίσει εσύ ή υπάρχει στους συγκεντρωτικούς πίνακες;
- Κατά την εισαγωγή μιας νέας εγγραφής μου έβγαλε μήνυμα της Visual Basic που έγραφε: Run-time error '-2147467259 (80004005)': [Microsoft][Πρόγραμμα οδήγησης ODBC Excel] Δεν είναι δυνατή η επέκταση της περιοχής που καθορίστηκε.
Μπορεί να ήταν κάποιο τυχαίο γεγονός καθώς δεν μου το εμφάνισε ξανά σε επόμενες εγγραφές.

Σ`ευχαριστώ εκ των προτέρων.

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Χρήστο,

Σ' ευχαριστώ πολύ!

- Έχεις δίκιο με το ορθογραφικό λάθος! Το διόρθωσα ήδη.
- Θεώρησα να μην τα κάνω υποχρεωτικά προς διευκόλυνση του χρήστη στην καταχώρηση. Μπορείς πάντως στα ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ μετά να τα βρεις μέσω του φίλτρου όσα είναι κενά. Θα το τροποποιήσω πάντως ώστε να γίνουν υποχρεωτικές και οι κατηγορίες με τις υποκατηγορίες τους.
- Το ID δημιουργείται αυτόματα από τον κώδικα και την SQL (και όχι από το χρήστη) που το χρησιμοποιεί ως αναγνωριστικό κατά την αναζήτηση και την επεξεργασία. Είναι τυχαία σειρά αριθμών και πάντα μοναδικό.
- Η δημιουργία νέου φύλλου με διπλό κλικ είναι δυνατότητα του συγκεντρωτικού πίνακα. Θεωρώ πως είναι αρκετά βοηθητικό για να δεις πως προκύπτει το κάθε ποσό. Σε κάθε περίπτωση πάντως, αυτή η δυνατότητα μπορεί να ακυρωθεί μέσω κώδικα ώστε να μην εμφανίζεται νέο φύλλο.
- Έχω παρατηρήσω πως ανοίγοντας το αρχείο από το OneDrive και προσπαθώντας να διαβάσει τη βάση δεδομένων, εμφανίζει παρόμοιο μήνυμα. Όταν όμως το ανοίγω τοπικά από το δίσκο, δεν υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Μήπως κι εσύ το ανοίγεις από δικτυακό δίσκο;

Επίσης βρήκα κι εγώ ένα σφάλμα στις κατηγορίες, οπότε ανεβάσω διορθωμένο το αρχείο το συντομότερο.

[dealer_xm]

Καλησπέρα Χρήστο,

- Αφού το έστησες με αυτό το σκεπτικό, τότε μη κάνεις υποχρεωτικά τα πεδία (άλλωστε υπάρχει και η δυνατότητα της επεξεργασίας).
- Η λειτουργία αυτή του συγκεντρωτικού πίνακα είναι αρκετά βοηθητική, οπότε δεν χρειάζεται να την απενεργοποιήσεις.
- Εγώ το ανοίγω απο τοπικό δίσκο. Θα κάνω και άλλες δοκιμές και αν προκύψει κάτι θα σε ενημερώσω.

[dealer_xm]

Καλημέρα Χρήστο,

Στον συγκεντρωτικό πίνακα, στο φίλτρο των κατηγοριών εμφανίζει 3 κατηγορίες οι οποίες δεν αντιστοιχούν κάπου, σου επισυνάπτω φωτογραφία για να καταλάβεις τι εννοώ.