[Συναρτήσεις] Αποφυγή καταχώρησης επίσκεψης την ίδια χρονική περίοδο

[BizosDim]

χαίρετε,

στο επισυναπτόμενο αρχείο (example) προσπαθώ να αποφύγω τη κατάσταση της καταχώρησης του ίδιου συμβούλου (στήλη Α) την ίδια χρονική στιγμή (έναρξη-λήξη της επίσκεψης και ημερομηνία επίσκεψης) σε 2 διαφορετικά μέρη.
Στη στήλη I εξηγώ τι θα ήθελα.
Έχουμε ξαναδεί παρόμοια θέματα αλλά δυστυχώς δε κατάφερα να επιλύσω το θέμα.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Δημήτρης,

[ChrisGT7]

Καλησπέρα και καλό μήνα Δημήτρη,

Έλεγξε αν το συνημμένο αρχείο είναι σωστό. Οι κίτρινες επισκέψεις παρεμβάλονται μεταξύ τους, οπότε οι ώρες τους χρειάζονται έλεγχο.

Η λογική που ακολουθώ, διόρθωσέ με αν κάνω λάθος, είναι να ελέγχω αν οι ώρες έναρξης και λήψης των επισκέψεων του 1ου ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ είναι μεταξύ στα διαστήματα του 2ου ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ. Όμοια, αν οι ώρες έναρξης και λήψης του 2ου μπλέκονται με τα διαστήματα του 1ου.

Αυτό σημαίνει πως κάθε πίνακας (1ου & 2ου) έχει τη δικιά του μορφοποίηση και κιτρινίζεται ανάλογα η κάθε επίσκεψη της ίδιας ημέρας.

[BizosDim]

καλημέρα και καλό μήνα,

σ' ευχαριστώ πολύ για άλλη μια φορά, είναι αυτό που ήθελα!

Δημήτρης

[BizosDim]

καλησπέρα στο forum,

παλαιότερα με τη βοήθειά σας φτιάξαμε κανόνες μορφοποίησης (υπό όρους) ώστε να αποφεύγονται οι καταχωρήσεις ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ (=ίδια ημερομηνία και επικαλυπτόμενες ώρες έναρξης και λήξης επισκέψεων) του ίδιου συμβούλου (στήλη D) την ίδια περίοδο (βλέπε επισυναπτόμενο αρχείο). Στη πορεία διαπίστωσα ότι οι κανόνες μορφοποίησης δεν "ψαρεύουν" περιπτώσεις όπου η περίοδος μιας επίσκεψης ενός παραδοτέου (1ο, 2ο, 3ο) είναι μικρότερη και "εσωκλείεται" μιας άλλης επίσκεψης ενός άλλου παραδοτέου.
Για παράδειγμα στη γραμμή 19 η επίσκεψη είναι στις 13/2/2024 από 9:30 έως και 10:30 (1ο παραδοτέο, στήλες M,N,O). Την ίδια ημερομηνία υπάρχει επίσκεψη του ίδιου συμβούλου (στη γραμμή 21) στις 13/2/2024 από 9:00 ώς και 11:00 (2ο παραδοτέο, στήλες U,V,W). Παρόλο που η μορφοποίηση αλλάζει στη γραμμή 19, δεν συμβαίνει το ίδιο με τη γραμμή 21.
Παρόμοια στη γραμμή 24 η επίσκεψη είναι στις 18/3/2024 από 9:30 έως και 10:45 (2ο παραδοτέο, στήλες U,V,W). Την ίδια ημερομηνία υπάρχει επίσκεψη του ίδιου συμβούλου (στη γραμμή 23) στις 18/3/2024 από 9:00 έως και τις 11:00 (1ο παραδοτέο, στήλες M,N,O). Παρόλο που η μορφοποίηση αλλάζει στη γραμμή 24, δεν συμβαίνει το ίδιο με τη γραμμή 23).
Μπορεί να βελτιωθεί ο ήδη υπάρχων κανόνας μπορφοποίησης ώστε να αλλάζουν χρώμα και οι παραπάνω περιπτώσεις (ή να υπάρξει κάποιος καινούργιος κανόνας μορφοποίησης που να "ψαρεύει" τις παραπάνω περιπτώσεις);

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

Δημήτηρης

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Δημήτρη,

Δοκίμασε το συνημμένο αρχείο με τους ενημερώμενους τύπους.

Οι 3 τελευταίες στήλες (1ο, 2ο, 3ο) περιέχουν τους τύπους των μορφοποιήσεων (κίτρινα κελιά), όπου μπορείς να τις σβήσεις. Τα αληθή κελιά (True) είναι τα κίτρινα, αν θέλεις να τα φιλτράρεις.

Τα πράσινα κελιά ήταν χρωματισμένα στο δικό σου αρχείο, οπότε αν χρειάζεσαι και γι' αυτά κάποιο τύπο, με ενημερώνεις.

Έχω σβήσει τις υπόλοιπες μορφοποιήσεις για να μη "βαρένει" πολύ το αρχείο.

Σημείωση: Έγινε συγχώνευση των δύο θεμάτων.

[BizosDim]

καλησπέρα,
σ' ευχαριστώ πολυ! Αυτό έψαχνα. Αν γίνεται όμως μία μικρή βελτίωση:
Γενικά όταν συμπίπτουν οι ώρες έναρξης παραδοτέων με ώρες λήξης άλλων (και του ίδιου παραδοτέου) να κιτρινίζουν όλες οι συμπτώσεις.
Όταν συμπίπτει η ώρα λήξης του 1ου παραδοτέου (πχ 9-11) με την ώρα έναρξης του 2ου (πχ 11-13) ή 3ου (το ίδιο) να κιτρινίζει και σε αυτές τις περιπτωσεις (και στο 1ο παραδοτέο και στο 2ο ή 3ο).
Επίσης όταν συμπίπτει η ώρα λήξης του 2ου παραδοτέου (πχ 9-11) με την ώρα έναρξης του 1ου (πχ 11-13) ή 3ου (το ίδιο) να κιτρινίζει και σε αυτές τις περιπτωσεις (και στο 2ο παραδοτέο και στο 1ο ή 3ο).
Αντίστοιχα όταν συμπιπτει η ώρα λήξης του 3ου παραδοτέου (πχ 9-11) με την ώρα έναρξης του 1ου (πχ 11-13) ή 2ου (το ίδιο) να κιτρινίζει και σε αυτές τις περιπτωσεις (και στο 3ο παραδοτέο και στο 1ο ή 2ο).
Δηλαδή στο επισυναπτόμενο αρχείο που μου έστειλες (επισυνάπτω V2 για κατανόηση) στη γραμμή 7 η ώρα λήξης του 1ου Π είναι 11:00. Ίδια ώρα έχει και η έναρξη του 2ου (11:00). Θα ήθελα αν γίνεται να κιτρινίζουν λόγω της σύμπτωσης. Το ίδιο και με τη λήξη του 2ου (13:00), η οποία είναι ίδια με την έναρξη του 3ου θα ήθελα να κιτρινίζουν και το 2ο και το 3ο.
Στη γραμμή 8 η ώρα λήξης του 3ου είναι ίδια με την έναρξη του 2ου της γραμμής 9 (11:00), όπως επίσης η λήξη του 2ου Π της γραμμής 9 είναι ίδια με την έναρξη του 1ου της γραμμής 10 (13:00). Θα ήθελα να κιτρινίζουν και αυτά.

Τέλος, στη γραμμή 28 η λήξη του 1ου Π είναι ίδια με την έναρξη του 1ου στη γραμμή 29 (11:00), για τον ίδιο πάντα σύμβουλο. Θα ήθελα και εδώ να κιτρινίζουν τα κελιά και της γραμμής 28 και της 29.

Ελπίζω να μην σε μπέδεψα,

ευχαριστώ εκ των προτέρων!

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Δημήτρη,

Έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν σε καλύπτει.

Η πρώτη στήλη Α/Α χρησιμοποιείται ως μοναδικό κλειδί για τις εγγραφές με το αχνό πράσινο, όπου συμπίπτουν οι ώρες έναρξης/λήξης μέσα στα ίδια παραδοτέα.

Οι πράσινες εγγραφές είναι όταν συμπίπτουν οι ώρες έναρξης/λήξης σε διαφορετικά παραδοτέα.

Τα κόκκινα κελιά τα χρωμάτισα για να τα ελέγξεις, γιατί στο προηγούμενό σου αρχείο ήταν χρωματισμένα.

[BizosDim]

καλημέρα Χρήστο,

σχετικά με τα χρωματισμένα (κόκκινα) κελιά δεν είναι κάτι, απλά (μάλλον) πειραματίζομαι σε διάφορα πράγματα. Το αρχείο που στέλνω δεν είναι το μητρικό.
Από το τεστάριμα που έκανα στο αρχείο που επισύναψες, φαίνεται ότι "ψαρεύει" όλες τις περιπτώσεις επικαλύψεων εκτός της περίπτωσης χρονικής επικάλυψης εντός του ίδιου παραδοτέου Π (όταν δεν συμπίπτουν οι ώρες έναρξης και λήξης).
Για παράδειγμα στο επισυναπτόμενο V3 στο 1ο Π στις γραμμές 31 και 32 υπάρχει επικάλυψη και δεν χρωματίζεται. Το ίδιο και στο 2ο Π γραμμές 32 και 34 (το ίδιο συμβάινει και στο 3 Π).

Επιπλέον δεν καταλαβαίνω γιατί πρασινίζει το κελί I31 ή το Y5.

Σ' ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σου!
Δημήτρης

[ChrisGT7]

Καλημέρα και καλή εβδομάδα Δημήτρη,

Πρέπει να φτιάξω μορφοποίηση και για τις επικαλύψεις εντός του ίδιου παραδοτέου, οπότε λογικό να μην χρωματίζονται. Σήμερα θα το προσπαθήσω και ίσως να "συμμαζέψω" κάπως τους τύπους (πιθανόν με SUMPRODUCT) για μεγαλύτερη ευκολία στην ανάγνωσή τους.

Τα Ι31 και Υ5 λογικά είναι πράσινα λόγω χειροκίνητου χρωματισμού όπως τα κόκκινα, αν εννοείς αυτό. Οι μορφοποιήσεις χρωματίζουν τέσσερα κελιά και όχι λιγότερα σε μια γραμμή. Αν σβήσεις τις μορφοποιήσεις, ο χρωματισμός τους παραμένει.

[ChrisGT7]

Καλημέρα και Χρόνια πολλά Δημήτρη,

Δοκίμασε το συνημμένο αν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που χρειάζεσαι.

Τα κίτρινα κελιά αφορούν την επικάλυψη επισκέψεων σε διαφορετικά παραδοτέα.

Τα πράσινα κελία όταν συμπίπτει η έναρξη/λήξη επισκέψεων μεταξύ διαφορετικών παραδοτέων.

Τέλος, τα πορτοκαλί αφορούν τα ίδια παραδοτέα όταν υπάρχει επικάλυψη επισκέψεων ή η έναρξη με τη λήξη είναι ίδιες.

Οι στήλες AD:AL μπορούν να διαγραφούν ενώ έχω κάνει απόκρυψη στις εργασίες γραφείου.