[Συναρτήσεις] Αποφυγή καταχώρησης επίσκεψης την ίδια χρονική περίοδο

[BizosDim]

καλησπέρα Χρήστο,

έκανα αρκετά τεστ και φάίνεται να λειτουργεί άψογα!!!
Σ' ευχαριστώ πάρα πολύ.
Δημήτρης

[BizosDim]

καλημέρα Χρήστο,

η λύση που μου πρότεινες λειτουργεί.
Μετέφερα τα δεδομένα στο μητρικό αρχείο και λειτούργησε και εκεί. "Σπάω" όμως το κεφάλι μου να καταλάβω γιατί όταν μεταφέρω τα δεδομένα (που λειτουργούν στη 1η) από τη 1η συμβουλή στη 2η συμβουλή (στήλες CH έως DG πιο δεξιά), από τους 3 κανόνες δεν λειτουργεί ο κανόνας ΕΠΙΚΑΛΥΨΗ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ ή ΣΥΜΠΤΩΣΗ ΈΝΑΡΞΗΣ/ΛΗΞΗΣ ΣΤΟ ΊΔΙΟ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ (έχω ζητήσει να χρωματίζεται με μπλε ανοιχτό).
Όρισα ανάλογα ονόματα για τα δεδομένα της 2η συμβουλής (έβαλα _2 για να δηλώσω τη 2η συμβουλή, πχ ΈΝΑΡΞΗ_1_2, ΛΗΞΗ_1_2, ΗΜΕΡ_1_2 για το 1ο παραδοτέο της 2ης συμβουλής. ΈΝΑΡΞΗ_2_2, ΛΗΞΗ_2_2, ΗΜΕΡ_2_2 για το 2ο παραδοτέο της 2ης συμβουλής κοκ). Όρισα ακόμα και τον ΣΥΜΒΟΥΛΟ_2 για τη 2η συμβουλή (μάλλον δεν χρειάζονταν γιατί ο σύμβουλος της 1ης συμβουλής πρέπει να είναι υποχρεωτικά ο ίδιος και στην 2η συμβουλή (και τελευταία, ευτυχώς δεν θα υπάρξει άλλη συμβουλή)). Δε μπορώ να καταλάβω που είναι το λάθος και δεν χρωματίζονται μπλε τα κελιά των γραμμών 5 και 8 (CJ:CL, CS:CU, DB:DD). Μήπως σχετίζεται με τη στήλη Α (η οποία δεν συμμετέχει στους άλλους 2 κανόνες);

Εκτός του άνωθεν, θα τολμήσω να ζητήσω αν γίνεται να γίνουν και κανόνες για να χρωματίζονται οι επισκέψεις (ΕΠΙΚΑΛΥΨΗ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ μεταξύ παραδοτέων, ΣΥΜΠΤΩΣΗ ΈΝΑΡΞΗΣ ή ΛΗΞΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΜΕΤΑΞΥ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ) μεταξύ των 2 συμβουλών (με ένα χρώμα για όλες τις επικαλύψεις μεταξύ των 2 συμβουλών):
1ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 1ο παραδοτέο της 2ης,
1ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 2ο παραδοτέο της 2ης,
1ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 3ο παραδοτέο της 2ης,
2ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 1ο παραδοτέο της 2ης,
2ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 2ο παραδοτέο της 2ης,
2ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 3ο παραδοτέο της 2ης,
3ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 1ο παραδοτέο της 2ης,
3ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 2ο παραδοτέο της 2ης,
3ο παραδοτέο 1ης συμβουλής με 3ο παραδοτέο της 2ης,

1ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 1ο παραδοτέο της 1ης,
1ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 2ο παραδοτέο της 1ης,
1ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 3ο παραδοτέο της 1ης,
2ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 1ο παραδοτέο της 1ης,
2ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 2ο παραδοτέο της 1ης,
2ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 3ο παραδοτέο της 1ης,
3ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 1ο παραδοτέο της 1ης,
3ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 2ο παραδοτέο της 1ης,
3ο παραδοτέο 2ης συμβουλής με το 3ο παραδοτέο της 1ης,

Ειλικρινά προσπάθησα αλλά χάθηκα (δεν κατάφερα να κάνω ούτε ένα). Δεν έχω κατανοήσει τους τύπους.
Ειδικά για το 2ο ζητούμενο δεν περιμένω απόκριση (αντιλαμβάνομαι ότι αν είναι εφικτό να γίνει, χρειάζεται πολύ κόπο). Δεν περίμενα να εξελιχθεί σε τόσο ογκώδη διαδικασία.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων!
Δημήτρης

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Δημήτρη,

Όπως σωστά το διαπίστωσες, οι τύποι αρχίζουν να γίνονται αρκετά πολύπλοκοι και δυσνόητοι. Επίσης, τόσες πολλές μορφοποιήσεις δυσκολεύουν και καθυστερούν το έργο με κίνδυνο να υπάρχει ενδεχόμενο λάθος στις επικαλύψεις.

Μια απλή λύση είναι η χρήση του ημερολογίου του Outlook.

Αν όμως θες να παραμείνεις στο Excel, θα σου πρότεινα να κρατούσες για κάθε σύμβουλο ξεχωριστό φύλλο, όπου στην πρώτη γραμμή θα έχεις τις ώρες (08:00, 08:15, 08:30 κ.ο.κ) και στην πρώτη στήλη τις ημέρες. Ύστερα με ένα κουμπί θα συμπληρώνονται από τον πίνακα (1η Συμβουλή) τα αντίστοιχα κελιά των επισκέψεων και έτσι θα έχεις καλύτερη εικόνα πότε επικαλύπτονται οι επισκέψεις. Ίσως όταν υπάρχει επικάλυψη, να εμφανίζεται μήνυμα και να μην προχωράει η διαδικασία μέχρι να γίνει η διόρθωση.

Τα παραπάνω είναι γρήγορες σκέψεις, οπότε αν θα σε βόλευε κάτι τέτοιο, ενημέρωσέ με να ξεκινήσω ένα δείγμα, όπου θα πρέπει να ανεβάσεις το τελικό αρχείο πάνω στο οποίο θα λειτουργήσει ο κώδικας.

[ChrisGT7]

Καλημέρα Δημήτρη,

Χθες έκανα ένα γρήγορο δείγμα της σκέψης που ανέφερα και την παραθέτω για να καταλάβεις πως θα μπορούσε να λειτουργούσε ένα ημερολόγιο στο Excel.

Έφτιαξα τα φύλλα ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ και ΓΚΑΤΣΗΣ Δ.

Στο ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ καταχωρείς τις ημερομηνίες με τις ώρες. Στο φύλλο του συμβούλου πατάς ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ και επισημαίνονται στο "ημερολόγιο" τα διαστήματα.

Οι επικαλύψεις φαίνονται σχετικά εύκολα από τις γραμμές, αφού το ύψος τους θα είναι μεγαλύτερο από τις υπόλοιπες, γιατί περιέχουν περισσότερες από μία επισκέψεις.

π.χ. 1_1 σημαίνει 1 Παραδοτέο (1 Συμβουλή), 2_2 σημαίνει 2 Παραδοτέο (2 Συμβουλή) κ.ο.κ.

[BizosDim]

Σ' ευχαριστώ πολύ για άλλη μια φορά,

Δημήτρης

[Tasos]

Καλημέρα σε όλους!

Με διάθεση για χιούμορ θα χρησιμοποιήσω τη φράση του Θανάση (gr8styl) : Μην προσπαθείς να τεμαχίσεις έναν ελέφαντα με έναν ελβετικό σουγιά!

Φίλε Δημήτρη, πολύ ωραία ιδέα το timeline για τις επισκέψεις, αλλά αν θέλεις πραγματικά να έχεις ευελιξία, έλεγχο και συνεργασία με την ομάδα σου, προτείνω να χρησιμοποιήσεις τα ημερολόγια του Outlook (ή Outlook Online).

Γιατί Outlook;

• Ελέγχει αυτόματα για conflicts (διπλοκρατήσεις)
  
• Ενημερώνει όλους αυτόματα αν αλλάξει κάτι
  
• Δυνατότητα κοινής χρήσης μεταξύ συναδέλφων
  
• Προβολή από παντού (web & κινητά)
  
• Καταγραφή σχολίων, τοποθεσιών, στοιχείων πελατών

Μπορείς να δημιουργήσεις ξεχωριστό ημερολόγιο για κάθε εργαζόμενο ή τύπο επίσκεψης:

Πώς να δημιουργήσεις νέο ημερολόγιο:

Σε Outlook Desktop:

Πήγαινε Ημερολόγιο

Δεξί κλικ στα «Τα Ημερολόγια μου» → Δημιουργία νέου ημερολογίου


Μπορείς επίσης να τα μοιραστείς με την ομάδα, ώστε να βλέπουν ή να επεξεργάζονται ότι χρειάζεται — και όλα να ενημερώνονται αυτόματα.

Αν χρειαστείς βοήθεια με τα δικαιώματα ή την προβολή ημερολογίων μαζί, πες μας και σε καθοδηγούμε.

Καλή επιτυχία!

Τάσος