[Γενικά] Σωστή απεικόνιση δεδομένων και αντιγραφή φύλλου

[caudillo]

Καλησπέρα σε όλο το forum. Εύχομαι να είστε όλοι υγιείς.
Στο βιβλίο εργασίας που επισυνάπτω γίνεται καταχώρηση των απουσιών των μαθητών διαφόρων τμημάτων του σχολείου. Έχω όμως τα εξής δυο θέματα για να το ολοκληρώσω:
1. Επιλέγοντας τμήμα από μια λίστα επικύρωσης δεδομένων (δεν έχω περιλάβει το αντίστοιχο φύλλο για λόγους προσωπικών δεδομένων), εμφανίζονται από κάτω οι μαθητές του αντίστοιχου τμήματος και στην συνέχεια μπορούν να περαστούν οι απουσίες τους στις αντίστοιχες ημερομηνίες. Όταν όμως επιλέγω άλλο τμήμα δεν ανανεώνετε η περιοχή του φύλλου εργασίας με τις ημερομηνίες, με αποτέλεσμα να φαίνονται ακόμα οι απουσίες του προηγούμενου τμήματος. Πώς μπορεί να διορθωθεί αυτό;
2. Αφού περαστούν οι απουσίες και με δεδομένο ότι θέλω να χρησιμοποιήσω το Excel για να εισάγω τις απουσίες στο myschool, πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα αντίγραφο από το τμήμα το οποίο επεξεργάστηκα με μορφή .xls (αφού μόνο αυτήν την μορφή δέχεται η πλατφόρμα), διατηρώντας το αρχικό αρχείο αναλλοίωτο;
Ελπίζω να μην σας κούρασα.
Εύχομαι καλή Ανάσταση με υγεία σε όλους.
Να είστε καλά.