[Γενικά] Σωστή απεικόνιση δεδομένων και αντιγραφή φύλλου

[caudillo]

Καλησπέρα σε όλο το forum. Εύχομαι να είστε όλοι υγιείς.
Στο βιβλίο εργασίας που επισυνάπτω γίνεται καταχώρηση των απουσιών των μαθητών διαφόρων τμημάτων του σχολείου. Έχω όμως τα εξής δυο θέματα για να το ολοκληρώσω:
1. Επιλέγοντας τμήμα από μια λίστα επικύρωσης δεδομένων (δεν έχω περιλάβει το αντίστοιχο φύλλο για λόγους προσωπικών δεδομένων), εμφανίζονται από κάτω οι μαθητές του αντίστοιχου τμήματος και στην συνέχεια μπορούν να περαστούν οι απουσίες τους στις αντίστοιχες ημερομηνίες. Όταν όμως επιλέγω άλλο τμήμα δεν ανανεώνετε η περιοχή του φύλλου εργασίας με τις ημερομηνίες, με αποτέλεσμα να φαίνονται ακόμα οι απουσίες του προηγούμενου τμήματος. Πώς μπορεί να διορθωθεί αυτό;
2. Αφού περαστούν οι απουσίες και με δεδομένο ότι θέλω να χρησιμοποιήσω το Excel για να εισάγω τις απουσίες στο myschool, πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα αντίγραφο από το τμήμα το οποίο επεξεργάστηκα με μορφή .xls (αφού μόνο αυτήν την μορφή δέχεται η πλατφόρμα), διατηρώντας το αρχικό αρχείο αναλλοίωτο;
Ελπίζω να μην σας κούρασα.
Εύχομαι καλή Ανάσταση με υγεία σε όλους.
Να είστε καλά.

[caudillo]

Παιδιά κάποια ιδέα, αν είναι εύκολο;
Από τα δυο ζητούμενά μου, πιο πολύ με ενδιαφέρει το πρώτο.
Για το δεύτερο σκέφτομαι να καταγράψω μια μακροεντολή, αλλά θα ήθελα να με ρωτάει που θέλω να αποθηκευτεί το αρχείο .xls.
Περιμένω (με αγωνία) τις προτάσεις σας.
Καλή συνέχεια.

[ChrisGT7]

Καλησπέρα και Χρόνια πολλά Κώστα,

Στο 1 κάθε φορά που θα αλλάζεις (από αναδυόμενη λίστα κελιού, φαντάζομαι) το τμήμα, εκτός του ότι θα αλλάζει ο καθηγητής και οι μαθητές, το τμήμα κάτω από τις ημερομηνίες θα πρέπει να καθαρίζει;

Το φύλλο αυτό λειτουργεί ως καταχωρητικό εργαλείο ώστε να το αποθηκεύεις σε ξεχωριστό αρχείο, όπως αναφέρεις στο 2;

[caudillo]

Καλησπέρα Χρήστο,
Αρχικά σ' ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σου.
Όσον αφορά το 1, όταν αλλάζει το τμήμα θέλω να φαίνονται οι απουσίες του νέου τμήματος - με δεδομένο ότι όσο περνά ο καιρός γίνονται καταχωρήσεις απουσιών - ώστε να λειτουργεί και σαν αρχείο όπου θα φαίνονται συγκεντρωμένες όλες οι απουσίες για αντιπαραβολή.
Για το 2, ναι το χρειάζομαι ως εργαλείο καταχώρησης. Έχω ήδη φτιάξει ένα μικρό κώδικα VBA για αποθήκευση αντιγράφου του κάθε τμήματος σε συγκεκριμένη θέση.