Ανανέωση ιστοσελίδας

[kyrkousis]

Καλημέρα
έχω πρόβλημα με τη Συγχώνευση Αλληλογραφίας στο Word που παίρνει όμως δεδομένα από φύλλο Excel. Δηλ. από ένα φύλλο Excel στο οποίο έχω και κελιά με κείμενο παίρνει στη Συγχώνευση το Φύλλο του Word αλλά σε πολλά δεδομένα (κομμάτια κειμένου) κόβει τις τελευταίες λέξεις ή προτάσεις.Έχω κάνει τα πάντα αλλά δεν λέει να διορθωθεί. Τι θα μπορούσα να κάνω; Φταίει κάτι στο φύλλο του Excel ή στη Συγχώνευση κάτι δεν γίνεται σωστά;
Το άλλο που θέλω να ρωτήσω είναι το εξής:
Θέλω από ένα φύλλο Excel με στοιχεία μαθητών που περιέχει τους αριθμούς μητρώου τους, τα στοιχεία τους και τους βαθμούς τους να μεταφέρονται σε μία φόρμα (άλλο φύλλο) πάλι του Excel μόνο κάποια από αυτά για να τα εκτυπώνω (ως ελέγχους) έτσι που να βάζω τον Αριθμό Μητρώου κάθε μαθητή στο δεύτερο φύλλο (φόρμα) και να μου φέρνει τα υπόλοιπα στοιχεία που θέλω στη φόρμα για όλους τους μαθητές αλλάζοντας κάθε φορά τον αριθμό μητρώου του κάθε μαθητή ή αυτόματα πατώντας κάποιο πλήκτρο να αλλάζουν οι μαθητές (τα στοιχεία τους) και να εκτυπώνω τον έλεγχο (φόρμα) κάθε μαθητή χωριστά.
Περιμένω τις απαντήσεις σας
Με εκτίμηση
Θανάσης

[Tasos]

Καλημέρα Σάκη!

Εάν τα πεδία από τις πρώτες 7 γραμμές (με κεφαλίδα 8) της πηγής εξωτερικών δεδομένων (φύλλο Excel) περιέχουν λιγότερους από 255 χαρακτήρες, ο τύπος δεδομένων δεν θεωρείται από το πρόγραμμα τύπος μεγάλου κειμένου με αποτέλεσμα να εισάγονται μόνο οι πρώτοι 255/256 χαρακτήρες.

Λύση:
Φρόντισε σε ένα από τα πεδία κειμένου στην πρώτη γραμμή των δεδομένων σου μετά την κεφαλίδα να περιέχει περισσότερους από 255/256 χαρακτήρες.

Όσον αφορά το δεύτερο σκέλος της ερώτησης σου θα μας διευκολύνεις πάρα πολύ αν επισυνάψεις ένα αρχείο στο οποίο θα φαίνεται το ζητούμενο σου για να σε βοηθήσουμε να συνεχίσεις.

Με εκτίμηση

Τάσος

[kyrkousis]

Τάσο
Σ' ευχαριστώ πάρα πολύ για την άμεση ανταπόκριση και απάντηση που μου έδωσες. Το πρώτο θέμα μου φαίνεται λύθηκε και σ' ευχαριστώ ξανά.
Για το 2ο θέμα σου στέλνω τα αρχεία που ήθελες.
Με εκτίμηση
Σάκης

[Tasos]

Πολύ ωραία!

Σάκη προτείνω τα παρακάτω:

Φρόντισε να μη χρησιμοποιείς συγχωνευμένα κελιά ιδιαίτερα στο αρχείο που χρησιμοποιείς ως πηγή δεδομένων. Σε αρκετές περιπτώσεις δημιουργείται πρόβλημα.

Άνοιξε και τα δύο αρχεία ( [ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΚΠΜΕΝΩΝ Α1 19 20.xls και ΦΥΛΛΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ.xls )


Στο ΦΥΛΛΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ.xls και στο ΦΥΛΛΟ1 πρόσθεσε μια γραμμή στην κορυφή την οποία δεν θα συμπεριλάβεις στην περιοχή εκτύπωσης. Μπορείς αν θέλεις να την αποκρύψεις.

Κατόπιν στο κελί Α1 πέρασε τον τύπο:

=MATCH(D8;'[ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΚΠΜΕΝΩΝ Α1 19 20.xls]ΑΞΙΟΛ ΕΚΠΝΩΝ Α1 Α ΤΕΤΡ 19 20'!$B:$B;0)

όπου D8 = το κελί του ΑΜ του μαθητή.

Η συνάρτηση αυτή μας επιστρέφει τη γραμμή όπου βρίσκεται ο ΑΜ του μαθητή στο απομακρυσμένο φύλλο.

Κατόπιν στα κελιά για την Ελληνική Γλώσσα, Αγγλική Γλώσσα, Μαθηματικά Όνομα, Επώνυμο κλπ.
Χρησιμοποίησε τον τύπο:

=IF(ISNA($A$1);"";INDEX('[ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΚΠΜΕΝΩΝ Α1 19 20.xls]ΑΞΙΟΛ ΕΚΠΝΩΝ Α1 Α ΤΕΤΡ 19 20'!$C:$C;$A$1))

Ανάλογα το κελί θα χρειαστεί να τροποποιήσεις το τμήμα του τύπου πχ. $C:$C με τη διεύθυνση της αντίστοιχης στήλης στο απομακρυσμένο αρχείο

όπως $D:$D για το όνομα, $J:$J για τη Γλώσσα κοκ.

Αν χρειαστείς κάτι άλλο απλά γράψε στο φόρουμ.

Με εκτίμηση

Τάσος

[kyrkousis]

Τάσο και πάλι Καλημέρα
Προσπάθησα αλλά δεν τα κατάφερα να κάνω ένα κουμπί στο Φύλλο Αξιολόγησης π.χ στο κελί Ε1, ώστε να πατώ το κουμπί και με κάθε πάτημα να φέρνει στο κελί του Α.Μ του μαθητή (Β7) τον αριθμό μητρώου από τη στήλη Β του πρώτου (1ου) φύλλου με τις αξιολογήσεις. Εννοείται με το κάθε πάτημα θα έρχεται και το επόμενο - παρακάτω κελί του άλλου φύλλου π.χ από το Β3, στο δεύτερο πάτημα θα φέρνει το Β4, κ.ο.κ
Μήπως μπορείς να μου διευκολύνεις;
Με εκτίμηση
Σάκης