[Συναρτήσεις] Σύνδεση δύο αρχείων excel

[Spirosgr]

Καλημέρα
Γιώργο, μόλις άνοιξα τα αρχεία που ανέβασες.

Δεν μίλησα στο αρχικό post για περιοχές, αλλά για πίνακες.
Δεν έχεις πίνακες πουθενά...
Διάβασε ξανά με προσοχή, τι πρέπει να γίνει.

[psychodrama07]

Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr

Καλημέρα
Γιώργο, μόλις άνοιξα τα αρχεία που ανέβασες.

Δεν μίλησα στο αρχικό post για περιοχές, αλλά για πίνακες.
Δεν έχεις πίνακες πουθενά...
Διάβασε ξανά με προσοχή, τι πρέπει να γίνει.

Στο αρχείο LinkData (πρωτότυπο), έχω φτιάξει τον πίνακα με τη διαδικασία που αναφέρεις,
στην περίπτωση της επισύναψης απλά μετέφερα τα δεδομένα (από mainbook σε linkdata) χωρίς τη χρήση πινάκων.
Το πρόβλημα, δεν είναι ο πίνακας αλλά το ότι έχει "κολλήσει", μια συγκεκριμένη στήλη, που μέχρι να κάνω τη vlookup λειτουργούσε κανονικά.
Δεν έχω πρόβλημα με κανένα άλλο δεδομένο/αρχείο.

Ευχαριστώ.

[Spirosgr]

Ok λοιπόν, έκανα τους πίνακες
δημιούργησα σύνδεση, τα πάντα δουλεύουν κανονικά.
Άλλαξα τις vlookup, με άλλες συναρτήσεις, index-match / offset-match
και πάλι δουλεύει κανονικά.

Δημιούργησα μετά ένα «πρόβλημα», που λέει το εξής:
Στον βασικό πίνακα, το PUK για παράδειγμα είναι αριθμοί.
Κάνω την σύνδεση.
Αλλάζω με άλλο αριθμό, δουλεύει κανονικά και γίνεται η ενημέρωση σωστά.
Αλλάζω με string ή text
Ενημερώνει τους αριθμούς αλλά όχι το string (κελί), το οποίο μένει κενό.

Η σύνδεση, καταλαβαίνει το αρχικό format, το οποίο αν δεν αλλάξει, δεν έχουμε θέματα.

[Spirosgr]

Έχω να σου κάνω κάποιες ερωτήσεις-υποδείξεις, σχετικά με το έργο σου,
που πιθανό να σε βοηθήσουν να το δεις με άλλο μάτι και
να βελτιώσεις κάποια πράγματα.

Πρώτα, ποιός είναι ο λόγος ύπαρξης δύο βιβλίων;
Γιατί να μπαίνεις σε διαδικασία σύνδεσης, ενώ μπορείς να έχεις ένα βιβλίο και
εκεί να εφαρμόσεις τις αναζητήσεις, σε κάποια κελιά επάνω από τον κύριο πίνακα.
*Στην ουσία δεν χρειάζεται ο δεύτερος - συνδεμένος.

Μετά, στην αναζήτηση, είτε με vlookup είτε με άλλες συναρτήσεις
γιατί πρέπει να κάνεις concat τον τηλεφωνικό αριθμό, με το ΑΜ;
Αφού προφανώς ο ΑΜ είναι μοναδικός,
γιατί δεν κάνεις αναζήτηση με βάση αυτόν;

Τέλος, πρέπει να έχεις όλα αυτά τα συγχωνευμένα κελιά;

Για σκέψου τα λίγο αυτά...

[psychodrama07]

Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr

Έχω να σου κάνω κάποιες ερωτήσεις-υποδείξεις, σχετικά με το έργο σου,
που πιθανό να σε βοηθήσουν να το δεις με άλλο μάτι και
να βελτιώσεις κάποια πράγματα.

Πρώτα, ποιός είναι ο λόγος ύπαρξης δύο βιβλίων;
Γιατί να μπαίνεις σε διαδικασία σύνδεσης, ενώ μπορείς να έχεις ένα βιβλίο και
εκεί να εφαρμόσεις τις αναζητήσεις, σε κάποια κελιά επάνω από τον κύριο πίνακα.
*Στην ουσία δεν χρειάζεται ο δεύτερος - συνδεμένος.

Μετά, στην αναζήτηση, είτε με vlookup είτε με άλλες συναρτήσεις
γιατί πρέπει να κάνεις concat τον τηλεφωνικό αριθμό, με το ΑΜ;
Αφού προφανώς ο ΑΜ είναι μοναδικός,
γιατί δεν κάνεις αναζήτηση με βάση αυτόν;

Τέλος, πρέπει να έχεις όλα αυτά τα συγχωνευμένα κελιά;

Για σκέψου τα λίγο αυτά...

Καλημέρα,
τώρα παρατήρησα την απάντησή σου.
Έχεις δίκιο, σχετικά με αυτά που αναφέρεις παραπάνω, απλά στο mainbook (το οποίο είναι αποθηκευμένο στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ) έχω 6 φύλλα εργασίας.
Το LinkData, βρίσκεται σε κοινό φάκελο όπου έχει πρόσβαση κάθε εργαζόμενος που διαθέτει εταιρικό αριθμό.
Τις αναζητήσεις τις κάνω βάσει αριθμού, όταν πχ θέλω να κάνω έλεγχο στα ποσά των λογαριασμών (και στα 2 αρχεία, που θέλω να κάνω vlookup, το μοναδικό στοιχείο είναι ο αριθμός) και βάσει ΑΜ, όταν πχ θέλω να "φέρω" κάτι με vlookup από το αρχείο του οργανογράμματος για παράδειγμα, που ο μοναδικός αριθμός είναι το ΑΜ.

[psychodrama07]

Καλημέρα,
τελικά έκανα όλη τη διαδικασία με τους πίνακες από την αρχή και το πρόβλημα έχει επιλυθεί.

Ευχαριστώ πολύ.