[Excel07] Υπολογισμός ωρών από βάρδιες

[yannis]

Καλημέρα και πάλη,
Οκ σ΄ ευχαριστώ όπως μου τα περιέγραψες έτσι είναι.
Τώρα έχω ένα άλλο πρόβλημα στην περιοχή κελιών εκτός από τις ώρες πρέπει να γράψω και αν έχει πάρει άδεια π.χ. Κ.Α. (κανονική άδεια) ΑΣΘ (ασθένεια) κλπ. Όταν γράψω κάτι τέτοιο μου βγάζει λάθος η συνάρτηση (όπως στο Συνημμένο), λόγω του ότι δεν καταλαβαίνει αλφαριθμητικά. Μπορεί να διορθωθεί αυτό.


Ευχαριστώ για τον χρόνο σου

[kapetang]

Δες το συνημμένο.

Το κείμενο στα κελιά που θα γράφεις τους λόγους απουσίας (ΑΣΘ, ΚΑ ,κλπ) δεν θα περιέχει το χαρακτήρα της άνω και κάτω τελείας ":"

[yannis]

Φίλε Γιώργο,
Σ’ ευχαριστώ για την βοήθειά σου, όλα καλά με την διόρθωση. Θα ήθελα να μπορούσες να κάνεις κάτι ακόμη.
Θέλω από το φύλλο εργασίας (model) να μπορώ να μεταφέρω κάποιον εργαζόμενο σε ένα άλλο φύλλο π.χ. (Μόνιμοι1) τις βάρδιες του, επιλέγοντας το όνομά του ότι υπάρχει από το όνομα του εργαζόμενου και μετά ή τουλάχιστον έως το π.χ.(20-16-40) γιατί θα το συμπεριλάβω στην εκτύπωση.
Σ’ ευχαριστώ και πάλι , εξαιρετική δουλειά.
Καλή σου μέρα .

[kapetang]

Καλησπέρα

Γιάννη, δες το συνημμένο.

1) Αντί να κατανέμεις τους εργαζόμενους, σε διάφορα φύλλα, θα μπορούσες να εφαρμόσεις κατάλληλο φίλτρο στο φύλλο Model.

2) Αν δε θέλεις αυτή τη λύση δες στο φύλλο Μόνιμοι1 σχετικές οδηγίες.

Παρατήρηση 1:

Τώρα πρόσεξα ότι η λύση με το φίλτρο κρύβει τη 2η σειρά των δεδομένων κάθε εργαζόμενου.
Συνεπώς δε μπορεί να εφαρμοστεί.

Παρατήρηση 2
Στο 2ο συνημμένο έκανα μια τροποποίηση στο φύλλο Model, για να γίνει εφικτή και η λύση με φίλτρο

[yannis]

Καλησπέρα Γιώργο,
Ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σου
Έχω μια απορία στο φύλλο Μόνιμοι1 μου βγάζει (τύπος χωρίς συνέπεια) ξέρεις ένα τρυγονάκι στην πάνω αριστερή γωνία σε κάθε κελί και πάντα στη δεύτερη γραμμή του κάθε εργαζόμενου. Ξέρεις γιατί μπορεί να συμβαίνει αυτό

[kapetang]

Είναι μια "προειδοποίηση" από το Excel για την αποτροπή λαθών, επειδή ο τύπος της 2ης γραμμής διαφέρει από τον τύπο της 1ης γραμμής.

Δες και τη λύση με φίλτρο στο αρχείο 4. Τη βελτίωσα.

[yannis]

Ένα μεγάλο ευχαριστώ για την βοήθειά σου.
Να είσαι καλά και καλό βράδυ.

[ThodorisProv]

Στην δουλειά μου έχουν βάλει να βγαλω υπερωρίες μπορει καποιος να με βοηθησει; γιατι μου βγάζει διαφορα προβληματακια

πρεπει να το φτιαξω εως Δευτερα

[kapetang]

Καλησπέρα

Όταν υπολογίζουμε χρονικά διαστήματα, θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας κάποια βασικά:

1) Το Excel ανεξάρτητα από την εμφάνισή τους (πχ 1/1/2018 , 12:00) αποθηκεύει έναν αριθμό, που εκφράζει σε μέρες το χρόνο που πέρασε από ένα χρονικό σημείο (την αφετηρία).

Για παράδειγμα αν γράψουμε 06:00, 12:00 και 18:00 το Excel αποθηκεύει 0,25 , 0,50, 0,75, που είναι ο χρόνος σε μέρες που πέρασε από την αφετηρία 00:00:00.

2) Μία μέρα έχει 24 ώρες και κάθε ώρα 60 λεπτά, συνεπώς μια μέρα έχει 1440 λεπτά.

Για να μετατρέψουμε συνεπώς ένα χρονικό διάστημα σε λεπτά, θα πρέπει να το πολλαπλασιάσουμε με 1440.

Η συνάρτηση MINUTE δεν είναι κατάλληλη επειδή επιστρέφει τιμή μέχρι 59 λεπτά.

Δηλαδή επιστρέφει μόνο τα λεπτά που περισσεύουν μετά την αφαίρεση αυτών που
συμπληρώνουν ακέραιες ώρες.

3) Η συνάρτηση TEXT επίσης δεν είναι κατάλληλη για την εμφάνιση των λεπτών στη μορφή ωω:λλ.

Το σωστό είναι να διαιρέσουμε τα λεπτά με το 1440 για να πάρουμε το χρόνο σε μέρες (βασική μονάδα του Excel) και να εφαρμόσουμε κατάλληλη μορφοποίηση για να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα στη μορφή ωω:λλ.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε όμως ότι ο χρόνος υπερωρίας είναι σε μέρες οπότε αν η αμοιβή αναφέρεται στην ώρα θα πρέπει να πολλαπλασιάσουμε και με το 24.

4)Τα παραπάνω τα έχω εφαρμόσει στη γραμμή 41 του συνημμένου.

ΥΓ
Δε γνωρίζει τη λογική υπολογισμού των υπερωριών, οπότε δεν ασχολήθηκα με τους σχετικούς τύπος.

[aixman]

Στο BARDIES_corrected μπορω να βαζω εγω την ωρα εισοδου και εξοδου ,αντι της προεπιλεγμενης τιμης