[Excel07] Υπολογισμός ωρών από βάρδιες

[kapetang]

Καλησπέρα

Σταμάτη, δες το συνημμένο.

Αν και δεν το αναφέρεις, υπέθεσα ότι χρησιμοποιείς το αρχείο:BARDIES_corrected_01.xls

[Stamatis_Bn]

Γιώργο μου σε ευχαριστώ πολύ για την άμεση απάντηση, και για την λύση στο πρόβλημα μου. Σωστά υπέθεσες αν και ξέχασα να το αναφέρω το bardies corrected 01 χρησιμοποιούσα. Τώρα αρχίζω και ασχολούμαι και εγώ όσο μπορώ με το excel μακάρι να μπορέσω και εγώ να φανώ χρήσιμος σε βάθος χρόνου. Σε ευχαριστώ και πάλι.

[kapetang]

Να είσαι καλά!

[Stamatis_Bn]

Καλησπέρα και πάλι. Γιώργο δουλεύοντας το πρόγραμμα και όπως προείπα με βολεύει μια χαρά, εντόπισα και κάποιες ιδιαιτερότητες, και θα αναφέρω και πως τις αντιμετωπίζω μήπως έχετε να μου προτείνετε κάποια εναλλακτική επιλογή. Αν υποθέσουμε ότι 2 ημέρες συνεχόμενες ο εργαζόμενος δουλεύει συνεχόμενα βράδια με ωράριο απο 22:30 εως 06:00 για να αναγνωρίσει σωστά το πρόγραμμα τις ώρες πρέπει να συμπληρώσουμε την πρώτη ημέρα πχ Δευτέρα από 22:30 έως 24:00 και μετά θα μπούμε στο πεδίο της Τρίτης για να συμπληρώσουμε απο 0:00 έως 06:00. Για το δεύτερο βράδυ επειδή δεν έχουμε πλέον πεδίο ελεύθερο για την Τρίτη εγώ βάζω 2 σειρές τον κάθε εργαζόμενο και συμπληρώνω στην από κάτω της Τρίτης για Τετάρτη. Αν γνωρίζεις και κάποιον άλλον τρόπο μπορείς να τον αναφέρεις ενδεικτικά. Εγώ βολεύομαι και έτσι απλά επειδή χρειάζομαι 2 σειρές για κάθε εργαζόμενο, και εδώ θα χρειαστώ την πολύτιμη βοήθειά σου, θα ήθελα εφ'οσον είναι δυνατό αν μπορούσες να προσθέσεις και 50 υπαλλήλους αν είναι εύκολο για να έχω εύρος υπαλλήλων να μπορώ να το δουλέψω άψογα. Όπως και να έχει σε ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο σου και την βοήθειά σου.

[kapetang]

Καλησπέρα

Σταμάτη, δες το συνημμένο.

1) Στο φύλλο Tables στις ημερομηνίες των αργιών πρόσθεσα τύπους, για να υπολογίζονται αυτόματα, ανάλογα με το έτος.

2) Στο φύλλο Model πρόσθεσα γραμμές, ώστε να μπορούν να καταχωρηθούν μέχρι 50 εργαζόμενοι.

3) Στο φύλλο Model πρόσθεσα και κάποιες οδηγίες αναφορικά με την καταχώρηση του χρονικού διαστήματος εργασίας.

Κάνε δοκιμές μήπως μου διέφυγε κάτι.

[Stamatis_Bn]

Γιώργο καλησπέρα. Είναι απίστευτο πως τα κατάφερα και σε ένα τόσο μεγάλο φύλλο εργασίας η πρώτη δοκιμή που έκανα ήταν την συγκεκριμένη ημερομηνία που σου ξέφυγε να αντιγράψεις τους τύπους υπολογισμού :) Το έκανα όπως μου είπες, πατώντας τον σταυρό, άνοιξε η στήλη με τους τύπους και από κελιά μιας άλλης Κυριακής έκανα copy paste και δουλεύει άψογα. Σημαντική και λειτουργική η επεξεργασία που έκανες στους τύπους και πλέον βάζοντας το πλήρες ωράριο στα κελιά μια ημέρας σου κάνει την ανάλυση των ωρών. Το μόνο που απομένει για να τελειοποιηθεί αν και έτσι είναι μια χαρά, είναι αν μπορούσαμε και στην τελευταία ημέρα να υπολογίζει το πλήρες ωράριο έτσι ώστε να μην χρειάζεται μετά τις 0:00 να περνάμε στα κελιά της 1ης του επόμενου μήνα. Γιώργο να σε ευχαριστήσω για ακόμη μια φορά.

[kapetang]

Καλησπέρα

Σταμάτη:

1) Ανέβασε το διορθωμένο αρχείο για να είναι διαθέσιμο και στα υπόλοιπα μέλη.

2) Οι ώρες εργασίας υπολογίζονται ανά μήνα σε μηνιαίες καταστάσεις. Αν κάποιος εργαστεί την τελευταία μέρα του μήνα από τις 23:00 μέχρι τις 5:00 τις επομένης, λογικό είναι οι ώρες από 0:00 μέχρι τις 5:00 να καταχωρηθούν στην κατάσταση του επόμενου μήνα.

[Stamatis_Bn]

Οι τελευταίες διορθώσεις που έχουν γίνει από τον kapetang είναι ότι πλέον στο κελί μια ημέρας μπορεί να βάλεις πλήρες ωράριο και να σου κάνει την ανάλυση ωρών πχ από 22:00 έως 06:00 πλέον μπορεί να εισαχθεί στα κελιά μιας ημέρας και όχι να σπάσει απο 22:00 έως 24:00 και μετά στην επόμενη ημέρα 0:00 έως 06:00.

[Stamatis_Bn]

Καλησπέρα σε όλους τους φίλους. Καλησπέρα Γιώργο. Δουλεύοντας το πρόγραμμα μπορώ να πω ότι είναι άψογο και δεν βλέπω κανένα πρόβλημα. Το μόνο που θα ήθελα να διαμορφώσω και αυτό προκύπτει από δική μου ανάγκη είναι το εξής. Επειδή στην δουλειά που τρέχω τα ωραρια εργασίας είναι όλο το 24ωρο συμβαίνει το εξής. Έστω ότι την τελευταία ημέρα του μήνα ο εργαζόμενος δουλεύει από 22:00 έως 06:00 πρέπει να εισάγω στα κελιά της τελευταίας ημέρας του μήνα από 22:00 έως 24:00 και στην πρώτη του επόμενου μήνα από 0:00 έως 06:00. Ο ίδιος εργαζόμενος όμως δουλεύει την πρώτη του μήνα και από 20:00 έως 01:00 οπότε εδώ δημιουργείτε η ανάγκη πάλι για έξτρα κελί. Αυτό που θα ήθελα Γιώργο εάν γίνεται φυσικά είναι αν μπορούσε να υπολογίζεται και το τελευταίο κελί του μήνα το πλήρες ωράριο όπως στα προηγούμενα ας μπαίνουμε ημερολογιακά στον επόμενο μήνα. Σε ευχαριστώ για την πολύτιμη βοήθεια σου.

[kapetang]

Καλησπέρα

Σταμάτη, δες το συνημμένο.

Αντί να τροποποιήσω το αρχείο BARDIES_corrected, δημιούργησα νέο.

Στο νέο αρχείο, χρησιμοποιείται κώδικας VBA.

Διαφέρει από το παλιό:

1) Στη μηνιαία κατάσταση το ωράριο εργασίας καταχωρείται σε ένα κελί στη μορφή: ωω:λλ-ωω:λλ.

2) Έχει προστεθεί κανόνας επικύρωσης που ελέγχει την εγκυρότητα της καταχώρησης.

3) Δε χρησιμοποιούνται βοηθητικές στήλες και η κατάσταση είναι απλούστερη.

4) Οι ώρες εργασίας καταχωρούνται στο μήνα που έγινε η έναρξη της εργασίας, ακόμα και αν κάποιες ανήκουν στον επόμενο.

5) Αργίες θεωρούνται οι Κυριακές και οι επίσημες γιορτές (όχι τα Σάββατα).

Αν και έκανα κάποιες δοκιμές, διάβασε τις σχετικές οδηγίες και κάνε δοκιμές για να δεις αν λειτουργεί σωστά και αν σε καλύπτει.

Προσθήκη:

Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής εβδομάδας 5 ή 6 εργάσιμων ημερών.