[Γενικά] Κωδικός προστασίας Φακέλου σε κοινή χρήση

[xristos]

Φίλοι του Φόρουμ γειά σας και χαρά σας. Μάλλον χαρά μου γιατί για άλλη μια φορά θα με βοηθήσετε. όπως τόσο καιρό.
Λοιπόν έχω ένα φάκελο και μέσα εκεί υπάρχουν 4 αρχεία Excel τα οποία-όπως και ο φάκελος- είναι σε κοινή χρήση.
Θέλω να μου πείτε πως μπορώ να βάλω κώδικα για να ανοίγει ο φάκελος; ή αν δεν γίνεται στον φάκελο σε κάθε έγγραφο.
Τέλειο θα ήταν αν γίνεται κάθε χρήστης 3-4 να έχει τον δικό του κωδικό και να μπαίνει ώστε σε κάθε λάθος να ξέρουμε από ποιόν έγινε...
Θα ήθελα επίσης να μου πείτε αν μπορώ κάθε τόσο να αλλάζω τον κωδικό ή αν αλλάξει κάποιος συνάδελφος πόστο και έρθει κάποιος άλλος να βάλει τον δικό του κωδικό.
Πιστεύω να μην σας κούρασα αλλά ήθελα να γίνω όσο πιό αναλυτικός μπορούσα.
Σας ευχαριστώ εκ το προτέρων.