Εξαγωγή εγγραφής σε word

[kapetang]

Καλησπέρα στην παρέα

Ανθή, από τα αρχεία που ανέβασες, συνάγεται ότι αρκετά στοιχεία του πιστοποιητικού ανάλυσης, δεν υπάρχουν στη ΒΔ.

Έτσι αποκλείεται ο πλήρης αυτοματισμός της έκδοσης του πιστοποιητικού.

Επίσης, για κάθε φυτοφάρμακο έχει προστεθεί και ένα πεδίο.

Αυτό κάνει τη βάση άκαμπτη και αν στο μέλλον αλλάξουν οι κανονισμοί και τα ελεγχόμενα φυτοφάρμακα θα πρέπει να αλλάξει η σχεδίαση του πίνακα, των φορμών, του πιστοποιητικού, κλπ.

Κατά τη γνώμη μου, αν και έκανες αρκετή δουλειά, θα πρέπει να αλλάξεις η σχεδίαση της ΒΔ.

Δεν ξέρω τη σχετική νομοθεσία και την οργάνωση του Εργαστηρίου.

Βλέποντας, όμως το πιστοποιητικό, θα πρότεινα η βασική δομή της βάσης να αποτελείται από τους ακόλουθους πίνακες:

1. ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΑ. Θα περιέχει ένα πρωτεύον κλειδί (πχ ένα πεδίο αυτόματης αρίθμησης ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΑ_ID) και ένα πεδίο για το όνομα του φυτοφάρμακου (ΠΧ ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΑ).
Εδώ, με την προϋπόθεση ότι η μέθοδος προσδιορισμού είναι μοναδική για κάθε φυτοφάρμακο, θα μπορούσε να προστεθεί και ένα πεδίο για την καταχώρηση της μεθόδου προσδιορισμού (L, G,κλπ).

Θα μπορούσαν να προστεθούν και 4 πεδία για την καταχώρηση της μονάδας μέτρησης και των ορίων των τριών προδιαγραφών.

Η λύση όμως αυτή δεν είναι ευέλικτη.

2. ΜΕΘΟΔΟΙ_ΜΕΤΡΗΣΗΣ. Είναι βοηθητικός πίνακας με ένα πρωτεύον κλειδί (ΠΧ ΜΕΘΟΔΟΙ_ID) και ένα πεδίο (ΠΧ ΜΕΘΟΔΟΙ) για τη συνοπτική περιγραφή της μεθόδου.

Μπορεί οι μέθοδοι να είναι 2, αλλά δεν αποκλείεται να προστεθούν και άλλες.

Για μια ευέλικτη αντιμετώπιση των προδιαγραφών, απαιτούνται 2 πίνακες.

3. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ. Εδώ καταχωρούνται οι προδιαγραφές που μας ενδιαφέρουν (Ελληνικές, ΕΕ, κλπ)σε δύο πεδία το πρωτεύον κλειδί ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ_ID και το πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ.

4. ΟΡΙΑ_ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ. Περιλαμβάνει τα εξωτερικά κλειδιά ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΑ_ID και ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ_ID, για τη σύνδεση με τους πίνακες ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΑ και ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, ένα πεδίο ημερομηνίας, όπου καταχωρείται η ημερομηνία όταν αλλάζει το όριο και ένα πεδίο για την καταχώρηση του ορίου.

Τα τρία πεδία μπορούν να αποτελέσουν σύνθετο πρωτεύον κελί.

5. ΔΕΙΓΜΑΤΑ. Εδώ, σε γενικές γραμμές, καταχωρούνται τα στοιχεία του πρώτου πίνακα του πιστοποιητικού.

Κάποια πεδία θα πρέπει να διασπαστούν σε περισσότερα, ώστε να διευκολυνθεί η αναζήτηση.

Για παράδειγμα ο αριθμός πρωτοκόλλου πρέπει να είναι ξεχωριστό πεδίο. Επίσης η διάρκεια ανάλυσης θα πρέπει να σπάσει σε δύο πεδία (έναρξη ανάλυσης, λήξη).

Εδώ μπορεί να καταχωρούνται και στοιχεία που δεν υπάρχουν στο πιστοποιητικό αλλά είναι σημαντικά, όπως:

Ποιος έκανε τη δειγματοληψία, το βάρος του δείγματος και του συνολικού πληθυσμού, ποιος έκανε τις μετρήσεις στο δείγμα, κλπ.

6. ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ, για εύκολη επιλογή των στοιχείων του προηγούμενου πίνακα.

7. ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ. Περιλαμβάνει τα εξωτερικά κλειδιά (ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ και ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΟ_ID) για τη σύνδεση με τους πίνακες ΔΕΙΓΜΑΤΑ και ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΑ, ένα πεδίο για την καταχώρηση της μέτρησης και ένα για την καταχώρηση της μεθόδου μέτρησης, αν δεν είναι μοναδική για το φυτοφάρμακο.

8. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ. Καταχωρείται ο τίτλος, ο διευθυντής, αναλύτρια, κλπ.

Με την παραπάνω οργάνωση της ΒΔ εύκολα θα μπορέσουμε να δημιουργήσουμε μια έκθεση με τη δομή και τα στοιχεία του πιστοποιητικού και να αυτοματοποιήσουμε την έκδοσή του.

Φιλικά/Γιώργος