Υπηρεσίες
 

Χρήστο καλησπέρα
Έχουμε αυτό excel και βγάζουμε τις υπηρεσίες μας το είχε φτιάξει ένα στρατιώτης θέλω αν μπορείς στην
1. καρτέλα υπηρεσίες κάτω από το υπηρεσίες εσωτερικής ασφάλειας να βγάζει για ποιον μήνα είναι η υπηρεσίες δηλ ΜΗΝΟΣ ΜΑΙΟΥ

2. Στην καρτέλα εφεδρική να διαβάζει τις καρτέλες Σχέδιο ΕΕΑΣ και Σχέδιο Κ. Πύλη

3. Στην καρτέλα ελέγχω υπηρεσιών να διαβάζει το σχέδιο ΕΕΑΣ και Σχέδιο κ. Πύλη

4. Στη καρτέλα Υπηρεσίες ΛΑΦ να βγάζει για ποιον μήνα είναι η υπηρεσίες δηλ ΜΗΝΟΣ ΜΑΙΟΥ

5. Επίσης πρόσεξα ότι δεν βγάζει χρώμα στην ημερομηνία 6 Μαΐου που είναι αργία για φέτος

Ότι άλλο δεις και μπορείς να το κάνεις ποιο ωραίο καντο

Καλησπέρα Κώστα,

1. Συγχωνεύοντας τα κελιά C9:F9 και βάζοντας τον τύπο =A9, σε καλύπτει;

2 - 3. Τα φύλλα (Σχέδιο ΕΕΑΣ) και (Σχέδιο Κ. Πύλη) περιέχουν μηνιαία στοιχεία, οπότε θα αλλάζουν με το πέρας του αντίστοιχου μήνα με αποτέλεσμα να χάνεται η ιστορικότητα των προηγούμενων μηνών. Αυτό σημαίνει πως τα φύλλα Εφεδρική και Έλεγχος Υπηρεσιών δεν θα μπορούν να ενημερώνονται με τύπους. Η συμπλήρωσή τους θα μπορούσε να γίνει μ' ένα κουμπί μέσω κώδικας VBA, αλλά αυτό εγκυμονεί τον κίνδυνο να σβηστούν παλιά δεδομένα αν τυχόν δηλωθεί λάθος μήνας. Νομίζω πως η καλύτερη λύση είναι τα σχέδια ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη να έχουν το δικό τους αρχείο με 13 φύλλα (12 για κάθε μήνα και ένα συγκεντρωτικό, δηλαδή το Εφεδρική και το Έλεγχος Υπηρεσιών αντίστοιχα). Αν δεν κατάλαβα σωστά το σκεπτικό σου, διόρθωσέ με.

4. Όμοια με το 1, συγχωνεύοντας τα κελιά B8:D8 και βάζοντας τον τύπο =A9, σε καλύπτει;

5. Εδώ αναφέρεσαι στο φύλλο Σχέδιο ΛΑΦ; Δηλαδή δεν έχει χρώμα η στήλη Κ ως αργία; Αν ναι, τι χρώμα έπρεπε να έχει βάσει των μορφοποιήσεων του φύλλου;

Χρήστο καλημέρα
Έκανα αυτό με την συγχώνευση και είναι όλα εντάξει
Για τα φύλλα εφεδρικοί και έλεγχο υπηρεσιών αν κατάλαβα σωστά πρέπει να ανοίξω άλλα 13 φύλλα και να τα ονομάσω το κάθε φύλλο τον μήνα και εκεί να το βάζω χειροκίνητα τα νούμερα ?
Φέτος η αργία δεύτερη μέρα του Πάσχα πέφτει 6 Μάϊου δεν βγάζει χρώμα όπως βγάζει και στης άλλες αργίες αυτό είπα αν μπορείς η να μου πεις πως να το φτιάξω είναι σε όλα τα φύλλα

Καλημέρα Κώστα,

Μια χαρούλα λοιπόν με τις συγχωνεύσεις!

Ναι, σωστά κατάλαβες. Πιστεύω πως είναι καλύτερα έτσι, γιατί αφορά υπηρεσίες και καλό θα είναι να υπάρχει η ιστορικότητα ως ημερολόγιο σε περίπτωση ελέγχου και αναζήτησης. Ευχαρίστως να σου φτιάξω τα δύο αρχεία αν θες, για να απλοποιήσω κάπως τα πράγματα (π.χ. δε χρειάζεται κάθε μήνας να έχεις τον πίνακα με τις αργίες). Κάθε μήνας θα έχει πλέον το φύλλο του, οπότε δε θα χρειάζεται να συμπληρώνεις χειροκίνητα το συγκεντρωτικό φύλλο. Αυτό θα γίνεται μέσω συναρτήσεων και εκεί θα υπάρχει επίσης ο πίνακας με τις αργίες. Το μόνο που θα συμπληρώνεις χειροκίνητα θα είναι ο βαθμός και το ονοματεπώνυμο. Δε νομίζω να υπάρξει συνονυμία και ίδιος βαθμός...

Στις υπηρεσίες τα κελιά θα έχουν μόνο την τιμή 1; Αν ναι, τότε θα μπορούσε να υπάρξει μόνο ένα αρχείο, όπου κάθε υπηρεσία θα έχει μια αντίστοιχη τιμή, π.χ. Ε για υπηρεσία ΕΕΑΣ, Π για Κ. Πύλη κ.ο.κ.

Η 6η Μαΐου δε χρωματίζεται γιατί το κελί Κ6 έχει την τιμή 4.Κοιτώντας τις μορφοποιήσεις υπό όρους, δεν υπάρχει τύπος που να χρωματίζει τα κελιά αν βρει 4. Μερικές επισημάνσεις:
- Σε τι βοηθάει η γραμμή 6 στα φύλλα ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη; Αν είναι για τη μορφοποίηση, θεωρώ πως μπορεί να διαβάζει τις γραμμές 7-8.
- Επιβεβαίωσέ μου τι σημαίνουν τα νούμερα για το πάνω δεξιά πινακάκι με τα Σαββατοκύριακα.
- Επιβεβαίωσέ μου επίσης τι σημαίνουν τα χρώματα στις μορφοποιήσεις.

Αυτά για αρχή... :)

Υ.Γ. Έφτιαξα νέο θέμα για το παρόν.

Χρήστο αυτό excel μας το είχε φτιάξει ένας στρατιώτης ο οποίος έχει απολυθεί
Δεν ξέρω τι σημαίνουν τα νούμερα που έχει βάλει αλλαξα την σειρα στης καρτελες
Αν μπορείς φτιαχτώ όσο ποιο ωραίο γίνετε και να διαβάζει και τις αργίες σε όλα τα φύλλα

Δοκίμασε ένα δείγμα στο συνημμένο αρχείο. Το απλοποίησα όσα μπόρεσα. Μερικές παρατηρήσεις:

1. Κίτρινο για αργία, ανοικτό μπλε για Σ/Κ. Οι αργίες βρίσκονται στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ. Χρειάζεσαι κάποιο επιπλέον χρώμα;

2. Στα γκρι σύνολα, έχουμε: ΚΑΘ/ΝΕΣ: υπηρεσία σε καθημερινή ημέρα και όχι αργία, Σ/Κ: υπηρεσία σε Σαββατοκύριακο και όχι αργία, ΑΡΓΙΕΣ: υπηρεσία σε αργία, ασχέτως αν είναι καθημερινή ή Σ/Κ. Σε καλύπτουν αυτά τα σύνολα;

3. Συμπληρώνουμε πρώτα όλο το δυναμικό της μονάδας (βαθμό και ονοματεπώνυμο) στα φύλλο ΣΥΝΟΛΑ, έτσι ώστε να μπορούμε να επιλέγουμε το ονοματεπώνυμο στους υπόλοιπους μήνες (ο βαθμός θα έρχεται αυτόματα). Αν υπάρχει συνονυμία, τότε στο ονοματεπώνυμο βάζουμε κάτι επιπλέον, π.χ. όνομα μητέρας για να ξεχωρίζει ο ένας από τον άλλον.

4. Όταν κάποιος έχει υπηρεσία, το σημειώνετε με έναν μόνο χαρακτήρα ή χρησιμοποιείτε κι άλλους; Θα μπορούσε κάθε υπηρεσία να έχει το δικό της χαρακτήρα, όπως είχα αναφέρει και πριν, και στα σύνολα κάθε υπηρεσία να έχει το δικό της πίνακα. Μ' αυτόν τον τρόπο δε θα χρειάζεται να έχεις διαφορετικά αρχεία για κάθε υπηρεσία.

Μόλις με ενημερώνεις με τις παραπάνω ή επιπλέον διευκρινήσεις, θα ολοκληρωθεί το στήσιμο του Ιανουαρίου και στη συνέχεια όλοι οι μήνες θα έχουν την ίδια λογική.

Τα παραπάνω αφορούν τα σχέδια ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη.

Χρήστο το είδη υπάρχων ecxel αυτό έλεγα να το φτιάξεις αν μπορείς με αυτά που σου ζήτησα
Αυτό που έφτιαξες δεν εξυπηρετεί

Το σχέδιο ΕΕΑΣ & Κ. ΠΥΛΗ είναι για να βάζουμε το στέλεχος ποια ημέρα θα έχει υπηρεσία και μετα όλο αυτό μεταφέρετε στη καρτέλα υπηρεσίες που αυτό εκτυπώνετε και ανακοινώνετέ

Και στο δικό μου μπορεί να γίνει κάτι τέτοιο αλλά πιο απλοποιημένα. Απλά πάω ρωτώντας για να καταλάβω τον τρόπο λειτουργίας του.

Άρα, σύμφωνα με το τελευταίο που αναφέρεις, δε θα σε βόλευε καλύτερα η λειτουργία να είναι κάπως έτσι:

1. Σ' ένα αρχείο να έχεις δεκατέσσερα φύλλα (12 μήνες, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και ΣΥΝΟΛΑ).
2. Να συμπληρώνεις σε κάθε μήνα τα άτομα.
3. Αντί για 1 στα κελιά των μηνών, να βάζεις π.χ. Ε για ΕΕΑΣ και Π για Κ. Πύλη.
4. Το φύλλο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ να διαβάζει από τα δώδεκα φύλλα (ανάλογα το μήνα από το C9) και ανάλογα αν βρει Ε ή Π, θα συμπληρώνεται το άτομο στην υπηρεσία που πρέπει.
5. Στο φύλλο ΣΥΝΟΛΑ θα έχεις ένα συγκεντρωτικό ετήσιο φύλλο.

Μ' αυτόν τον τρόπο θα έχεις την ιστορικότητα όλου του έτους και θα μπορείς να τυπώνεις το ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ όποια στιγμή θες.

Αν όντως δε βολεύει αυτό το σκεπτικό, να δω τι μπορώ να κάνω στο δικό σου.

Χρήστο το σχέδιο (ΕΕΑΣ & Κ. Πύλη) είναι ένα βοηθητικό για αυτόν που βγάζει τις υπηρεσίες εκεί που μπαίνει τώρα το 1 όπως το είχε φτιάξει αυτός ο στρατιώτης και αν το αλλάξεις εσύ θα είναι το Ε & Π αυτά τα δυο φύλλα θα τα βλέπει η καρτέλα υπηρεσίες και βγαίνει το συγκεντρωτικό και μετα αυτό πηγαίνει για να πάρει υπογραφές από την διοίκηση και αναρτήτε
Η καρτέλα υπηρεσίες Λαφ και το σχέδιο Λαφ κατά τον ίδιο με τον πάνω.
Και πάμε τώρα στην καρτέλα εφεδρική αυτή η καρτέλα διαβάζει μόνο την καρτέλα υπηρεσιών (όχι υπηρεσίες Λαφ) και ο έλεγχος υπηρεσιών πάλι διαβάζει μόνο την καρτέλα υπηρεσίες (Όχι υπηρεσίες Λαφ)

Για να σου δώσω να καταλάβεις όταν βγάζαν τις υπηρεσίες δούλευαν μόνο τα 2 Σχέδια (ΕΕΑΣ & Κ. Πύλη) εκεί βάζανε ποιο στέλεχός ημερολογιακά θα κάνει υπηρεσία και όταν ήταν έτοιμο είχαν άλλο excel και περνάγανε τα ονόματα για να πάει μετα να πάρει υπογραφές , αυτό είχε δει αυτός ο στρατιώτης και τους είπε να σας φτιάξω ένα excel για να βγαίνουν όλα αυτόματα στην πορεία βάλαμε εμείς την καρτέλα εφεδρική και έλεγχος υπηρεσιών και δεν ξέραμε πως θα τα διαβάζει και αυτά για να γίνουν αυτόματα
Για αυτό το ανέβασα εδώ για να το φτιάξουμε και αν αλλάζει τίποτα άλλο ως προς το καλύτερο να γίνει

Κώστα,

Για αρχή έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν μου ξέφυγε κάτι. Τροποποίησα το δικό σου όπως μου εξήγησες, κυρίως τις μορφοποιήσεις των κελιών έτσι ώστε να είναι λίγο πιο συμμαζεμένη η εκτύπωσή τους, καθώς και την αργία της 6ης Μαΐου.

Αυτά που έγραψες παραπάνω, είναι όλα κατανοητά και σχετικά απλά στην υλοποίηση τους. Θα προσπαθήσω να φτιάξω ένα αρχείο με το σκεπτικό που σου εξήγησα και ελπίζω να σας βοηθήσει ακόμα περισσότερο. Σκοπός είναι να αφήσετε το παρόν και να αρχίσετε να δουλεύετε πάνω στο νέο αρχείο.

Οι καρτέλες που προσθέσατε εκ των υστέρων (Εφεδρική και Έλεγχος Υπηρεσιών), όπως καταλαβαίνεις, δε γίνεται να ενημερώνονται αυτόματα με το παρόν αρχείο που χρησιμοποιείτε. Από τη στιγμή που διαγράφονται οι μήνες, ο μόνος τρόπος είναι χειροκίνητα. Δηλαδή συμπληρώνετε τον τρέχων μήνα, εκτυπώνετε τις καταστάσεις και προτού προχωρήσετε στη συμπλήρωση του επόμενου, πρέπει με το χέρι να γράψετε τα σύνολα σ' αυτές τις καρτέλες. Γι' αυτό το λόγο προτείνω κάθε μήνας να έχει το φύλλο του.

Μερικές διευκρίνισεις για το νέο αρχείο:

- Ποια σύνολα θέλετε να βλέπετε στο Εφεδρική;
- Στο Έλεγχος Υπηρεσιών, τι σημαίνει το Κ και το Α;
- Πόσα άτομα χρειάζεστε να έχει κάθε μήνας; 15 όπως το τρέχον αρχείο και 2 εφεδρικοί;

Χρήστο καλημέρα σου εύχομαι καλή εβδομάδα και καλό Μήνα
ευχαριστώ πολύ το έφτιαξες ποιο ωραίο από πριν
Αυτό για τις καρτέλες (Εφεδρική και Έλεγχος Υπηρεσιών) έχεις απολυτό δίκιο δεν πειράζει θα το βάζουμε χειροκίνητα
Στην καρτέλα εφεδρική δεν χεριάζετε να βλέπουμε σύνολο γιατί κάθε μηνά θα βάζει 2 ξεχωριστά στελέχη οπότε όταν θα πάει να φτιάξει τον επόμενο μήνα θα βλέπει ποιους έχει βάλει αυτό είναι βοηθητικό για να βλέπει ώστε να μην βάλει τα ίδια άτομα .
Στον Έλεγχος Υπηρεσιών το Α & Κ σημαίνει πόσες αργίες έχει κάνει και καθημερινές
Τα άτομα που χρειάζονται τα 15 είναι καλά αλλά αν μπορείς μελλοντικά φτιάξτω να μπορούμε να προσθέσουμε και άλλα άτομα
Στην καρτέλα Σχέδιο Λαφ βγάζει το όνομα ΕΕΑΣ προσπαθώ να το αλλάξω αλλά δεν μπορώ
Αν μπορείς να το κάνεις να αλλάζουν αυτόματα ο μήνας δηλ τι θέλω να πω πχ βαζω τον μηνα ιουνιο στην καρτέλα ΕΕΑΣ Σχέδιο και το ίδιο να αλλάζει στην καρτέλα Σχέδιο Κ. Πύλη, καρτέλα Σχέδιο Λαφ , υπηρεσίες και Υπηρεσίες Λαφ.

Καλησπέρα και καλό μήνα Κώστα,

Στο τρέχον αρχείο, για να αλλάζουν όλες οι ημερομηνίες βάσει του κελιού Ε3 στο Σχέδιο ΕΕΑΣ, κάνε επικόλληση τον τύπο ='Σχέδιο ΕΕΑΣ'!E3 στα κελιά Ε3 των σχεδίων Κ.Πύλη και ΛΑΦ. Τα φύλλα ΛΑΦ πρέπει να είναι εντάξει και δε χρειάζονται κάποια αλλαγή νομίζω.

Υπάρχει χρωματισμός με ραβδώσεις για τις αργίες που πέφτουν εντός Σ/Κ. Σας ενδιαφέρει να το παρακολουθείτε ξεχωριστά, όπως και το πινακάκι πάνω δεξιά; Ρωτάω αν χρειάζεστε να υπάρχει αυτή η πληροφορία και στο νέο αρχείο.

Επίσης, μπορώ να φτιάξω μια νέα εκτύπωση και με τις τρεις υπηρεσίες μαζί (ΕΕΑΣ, Κ. Πύλη και ΛΑΦ) έτσι ώστε να αναρτάτε μόνο μια εκτύπωση. Σκέψου πως απλά θα βάζεις τρεις επιλογές σ' ένα κελί (π.χ. Ε,Π,Λ) και η εκτύπωση θα είναι έτοιμη για εκτύπωση και υπογραφές. Προφανώς κάποιος μπορεί να έχει μονάχα μία υπηρεσία την ημέρα. Αν πρέπει να εκτυπώνονται δύο καταστάσεις, κανένα πρόβλημα.

Αν κατάλαβα καλά, να μην ασχοληθώ με το φύλλο Εφεδρική αλλά μόνο με τον Έλεγχο Υπηρεσιών; Αυτό θέλετε να είναι το συγκεντρωτικό φύλλο με τα ετήσια σύνολα;

Με ενημερώνεις για τα παραπάνω με την πρώτη ευκαιρία.

Καλησπέρα Κώστα,

Ανεβάζω ένα δείγμα του νέου αρχείου για να το ελέγξεις και να καταλάβεις τις λειτουργίες σου. Περιπληπτικά:

Στα δώδεκα φύλλα των μηνών, αφού συμπληρώσεις τα ονοματεπώνυμα από την αναπτυσσόμενη λίστα κάθε κελιού, επιλέγεις στις ημέρες την υπηρεσία μέσω της αναπτυσσόμενης λίστας (Ε [ΕΕΑΣ], Π [Κ.Πύλη], Λ [ΛΑΦ]). Αν δεις κόκκινα κελιά με κάποια επιλογή, είτε υπάρχει δύο φορές το ίδιο άτομο είτε κάποιος έχει ίδια υπηρεσία την ίδια ημέρα με κάποιον άλλον.

Το κουτάκι "Με σήμανση" αν είναι επιλεγμένο φωτίζει τη γραμμή και στήλη του τρέχοντος κελιού.

Δεν ξέρω αν "έπιασα" τη λογική της λειτουργίας των εφεδρικών, οπότε αναμένω τις παρατηρήσεις σου.

Στο φύλλο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, ο μήνας μπαίνει στο κελί Α11 (γράφοντας π.χ. 1/4/24 για Απρίλιο) και αυτόματα οι υπηρεσίες θα συμπληρωθούν από το φύλλο του αντίστοιχου μήνα.

Το φύλλο Εφεδρική συμληρώνεται αυτόματα, αλλά δεν ξέρω αν το χρειάζεσαι. Επίσης εδώ βρίσκονται οι αργίες.

Δεν ολοκλήρωσα ακόμα το φύλλο ΣΥΝΟΛΑ για αυτόματη συμπλήρωση. Στο ΑΒ1 γράφεις το έτος που αφορά το αρχείο.

Επομένως, μόλις ολοκληρώσεις τους ελέγχους σου και μπεις στη λογική του, με ενημερώνεις αν θα σας βόλευε ο νέος αυτός τρόπος.

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο!

Χρήστο καλησπέρα
Το έχεις φτιάξει πολύ ωραίο όπως το βλέπω εγώ πάμε για τις παρατηρήσεις
Το προσωπικό σε ποια καρτέλα το βάζουμε σύνολα ή εφεδρική?
Πιστεύω θα ήταν καλό στης καρτέλες Ιαν έως Δεκ να είναι ξεχωριστά τα στελέχη αυτά που κάνουν ΕΕΑΣ με αυτά που κάνουν Κ. Πύλη για να μην μπερδεύτε όταν θα βγάζει υπηρεσίες . Στο σύνολο των υπηρεσιών μιλάω για τα κελιά AI , AJ, & AK τα κελία αργίες και Σ/Κ καντω συγχώνευση δηλαδή ένα γιατί τώρα μπερδεύει
Στην καρτέλα σύνολα εκεί θα φαίνεται το σύνολο των υπηρεσιών Καθημ. – Αργίες που κάνει το κάθε στέλεχος τώρα το βγάζει εφεδρική
Η καρτέλα εφεδρική θα διαβάζει μόνο τους εφεδρικούς που μπαίνουν στης καρτέλες Ιαν έως Δεκ
Άνοιξε ακόμα δυο καρτέλες με ονομασία Υπηρεσίες Λαφ και Σχέδιο Λαφ για αριθμό στελεχών για το σχέδιο τουλάχιστον 25 και να μπορεί να πάρει και άλλο μελλοντικά

Το δουλεύω και αν βρω κάτι άλλο θα σου πω

Καλησπέρα Κώστα,

Χαίρομαι που το βρίσκεις βολικό! Μερικές ακόμα διευκρινήσεις:

1. Το προσωπικό συμπληρώνεται στους Εφεδρικούς, αλλά πιστεύω καλύτερα να μπει στα σύνολα. Συμφωνείς;

2. Λέγοντας πως τα στελέχη καλύτερα να είναι ξεχωριστά ανά υπηρεσία, εννοείς ο μήνας να είναι χωρισμένος ανά τμήματα όπως έχω βάλει τώρα τους εφεδρικούς ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη; Δηλαδή τα 30 διαθέσιμα στελέχη ανά μήνα, να τα χωρίσω σε δύο δεκαπεντάδες, 15 για ΕΕΑΣ και 15 για Κ. Πύλη έτσι ώστε αυτός που βγάζει υπηρεσίες να σημειώνει ένα Χ στο αντίστοιχο τμήμα; Αν είναι έτσι, γιατί να μην βάλω και τις υπηρεσίες ΛΑΦ ως τρίτο τμήμα; Σημείωσε πως με τη νέα λογική των μηνών, το σχέδιο ΛΑΦ πρέπει να είναι ξεχωριστό αρχείο με 13 τουλάχιστον φύλλα.

3. Οπότε στα μηνιαία σύνολα (τελευταίες τέσσερις μπλε στήλες) θα κάνω τρεις στήλες: Καθημερινές - Αργίες - Σύνολα,.ενώ τα Σ/Κ δεν υπολογίζονται πουθενά. Σωστά;

4. Διόρθωσέ με αν έχω καταλάβει λάθος τη λειτουργία των Εφεδρικών. Π.χ. Βάζουμε το Σταθόπουλο εφεδρικό σε ΕΕΑΣ τον Απρίλιο και σημειώνουμε 5 ημέρες. Όταν λοιπόν θα τυπώσουμε το φύλλο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ για τον Απρίλιο, ο Σταθόπουλος θα πρέπει να εμφανιστεί ως ΕΦΕΔΡΙΚΟΣ Α και τις αντίστοιχες ημερομηνίες; Αν ναι, τότε πρέπει να το φτιάξω, γιατί εμφανίζεται μόνο ως εφεδρικός και όχι τις αντίστοιχες ημερομηνίες.

5. Στο φύλλο Εφεδρικοί (καλύτερα να το κάνω σε πλυθηντικό) θα αθροίζονται όλες οι υπηρεσίων των εφεδρικών, ανεξαρτήτως αν είναι καθημερινές ή αργίες, ενώ στο ΣΥΝΟΛΑ όλα τα στελέχη πλην των εφεδρικών. Σωστά;

Με ενημερώνεις για τα παραπάνω ώστε να προχωρήσω ανάλογα στη σχεδίαση.

Καλημέρα Χρήστο

1. Το προσωπικό καλύτερα να μπει στο σύνολο αλλα να την διαβαζει και η καρτελα εφεδρικοι.

2. Όπως είναι η καρτέλα Ιαν την χωρίσουμε στη μέση 15 άτομα για υπηρεσίες ΕΕΑΣ και 15 για Κ. Πύλη αυτό να γίνει σε όλες της καρτέλες μέχρι Δεκ αλλά αν γίνετε με προοπτική να μπορούμε να αυξήσουμε γραμμές μελλοντικά και στον ΕΕΑΣ Κ και Κ. Πύλη . Για της υπηρεσίες ΛΑΦ δεν χρειάζεται να ανοίξεις τόσα φύλλα όπως της υπηρεσίες με δυο (2) φύλλα δηλ καρτέλα Λαφ και σχέδιο είμαστε εντάξει αυτές η υπηρεσίες δεν θα της προσμετράς πουθενά τώρα αν εσύ θες να το κάνεις όπως της άλλες υπηρεσίες κανένα πρόβλημα

3. Στα μηνιαία σύνολα η στήλες θα είναι τρεις (3) καθημερινές – αργίες - σύνολα στης αργίες θα προσμερτιουνται και τα Σ/Κ


4. Η έννοια των εφεδρικών είναι βάζουμε 2 στελέχη κάθε μήνα από κάθε είδος υπηρεσία (ΕΕΑΣ – Κ. ΠΥΛΗ) όταν αρρωστήσει ή οτιδήποτε πάθει την υπηρεσία του στελέχους εκείνη την ημέρα θα την κάνει ο εφεδρικός πιστεύω να κατάλαβες τι εννοώ

5. Στο φύλλο εφεδρικοί αυτό που γράφεις είναι σωστό

Καλημέρα Κώστα,

1. Είμαστε εντάξει.

2. Όπως λέω, κάποια πράγματα φαίνονται κατά τη σχεδίαση σε περίπτωση που δεν τα έχεις προβλέψει. Δηλαδή, χθες που ξεκίνησα να το φτιάχνω μ' αυτόν τον τρόπο, δε μου άρεσε το εξής (προσωπική άποψη φυσικά): αν ένα στέλεχος μέσα στο μήνα έχει υπηρεσία ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη, θα πρέπει να τον βάλεις και στα δύο τμήματα, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει πιο εύκολα σε λάθη και προφανώς διπλάσιες γραμμές ανά μήνα.
Με τον τρόπο που προτείνω να σημειώνεις σε κάθε κελί έναν κωδικό υπηρεσίες, θεωρώ πως είναι πιο μαζεμένο, πιο εύκολο στην καταχώρηση και ίσως και πιο ευανάγνωστο. Σημείωσε επίσης πως αν τυχόν αυξηθούν οι υπηρεσίες σας, το μόνο που θα αλλάζει είναι η προσθήκη των κωδικών. Μπορώ να το φτιάξω ώστε ο κωδικός να εναλλάσσεται και με διπλό κλικ στο κελί, αν προτιμάς.
Αυτή τη στιγμή έχετε 3 υπηρεσίες (ΕΕΑΣ, Κ. Πύλη, ΛΑΦ). Όπως είχα αναφέρει τις προάλλες, για να αποφύγετε επιπλέον αρχείο και φύλλα για ΛΑΦ, μπορώ να βάλω στην ίδια εκτύπωση και τρίτη στήλη για ΛΑΦ. Αν όμως, πρέπει να εκτυπώνετε υποχρεωτικά δεύτερη δεύτερο φύλλο, τότε πρέπει να έχουμε νέο φύλλο. Φυσικά μέσα από τα 12 υπάρχοντα φύλλα, η ΛΑΦ μπορεί επίσης να ενημερώνεται απευθείας.
Όπως και να έχει, αν προτιμάς ο μήνας να είναι χωρισμένος ανά τμήμα, μου επιβεβαιώνεις να προχωρήσω. Εγώ απλά αναφέρω τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που συναντώ.

3. Αρκετά κατανοητό.

4. Κατανοητό πιστεύω. Αν απουσιάζει το στέλεχος, σβήνετε την υπηρεσία του και την βάζετε στον εφεδρικό.

5. Μια χαρά.

Σκοπός μου είναι η απλοποίηση και η διευκόλυνση του χρήστη, όπως έχεις καταλάβει. Τώρα που είναι νωρίς και κατασκευάζεται, καλό είναι να γίνουν οι απαραίτητες τροποποιήσεις.

Χρήστο υπηρεσία ΕΕΑΣ κάνουν συγκεκριμένα στελέχη και Κ. Πύλη άλλα στελέχη πάει με τον βαθμό που έχει το κάθε στέλεχος γι΄αυτό σου λέω να το χωρίσεις δεν θα υπάρξει πρόβλημα να πέσουν την ίδια ημερομηνία
Η Υπηρεσία ΛΑΦ είναι ξεχωριστή οπότε αναγκαστικά πρέπει να βγαίνει σε άλλο φύλλο το σκεπτικό σου είναι καλό αλλά αφού το θέλουν έτσι. Γι΄αυτό σου είπα να ανοίξεις άλλες δυο καρτέλες στο υπάρχων αυτό excel και η συγκεκριμένες δεν υπολογίζονται στο σύνολο των υπηρεσιών

Χρήστο τα στελέχη που κάνουν κάθε μήνα υπηρεσία ΕΕΑΣ δεν μπαίνουν Κ. Πύλη και το αντίστροφο οπότε δεν θα υπάρξει μπέρδεμα
Η υπηρεσία ΛΑΦ είναι για 4 ώρες οπότε δεν την υπολογίζουν υπηρεσία γι αυτό σου είπα να την βάλεις στο ίδιο excel και να μην προσμετράτε για υπηρεσία στην καρτελα Σύνολο
Πιστεύω ότι με κατάλαβες
Αν νομίζεις ότι μπορείς να γίνει κάτι καλύτερο φτιάξω και αν βρούμε πρόβλημα το διορθώνουμε

Καλησπέρα Κώστα,

Κάνε τις δοκιμές σου στο συνημμένο αρχείο. Μερικές σύντομες παρατηρήσεις:

1. Με διπλό κλικ στις ημέρες των μηνών εισάγεται Χ (με το πληκτρολόγιο "r"). Αν δεν υπάρχει στέλεχος σε μια γραμμή ή η ημερομηνία είναι κενή στη δεύτερη γραμμή (π.χ. 29/02), τότε δεν εισάγεται τίποτα. Αν δε βολεύει αυτός ο τρόπος, τον αλλάζουμε.
2. Τα τμήματα ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη έχουν από 30 γραμμές στελεχών το καθένα. Ο Ιανουάριος έχει φανερές όλες τις γραμμές ενώ στους υπόλοιπους μήνες είναι κρυμμένες. Εξάσκηση: Επιλέγοντας στον Ιανουάριο τις γραμμές 20:34 και κάνοντας δεξί πάνω τους και Απόκρυψη, θα μπορείς να βλέπεις μέχρι 15 στελέχη στην ΕΕΑΣ. Η ίδια λογική ισχύει και στην επανεμφάνιση.
3. Το έτους του αρχείου καθορίζεται στο ΣΥΝΟΛΑ!ΑΒ1 (υπάρχει σχόλιο).
4. Ο μήνας στις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ καθορίζεται στο Α11 (υπάρχει σχόλιο).
5. Τα στελέχη με τον αντίστοιχο βαθμό τους (σύνολο 50) γράφονται στα ΣΥΝΟΛΑ.
6. Οι ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ είναι ο "καθρέπτης" των στελεχών από τα ΣΥΝΟΛΑ. Όλος ο πίνακας περιέχει τύπους, οπότε δε χρειάζεται να κάνουμε κάτι.
7. Στο Σχέδιο ΛΑΦ!Κ1 επιλέγουμε το μήνα που αφορούν οι υπηρεσίες ΛΑΦ. Το έτος προσυμπληρώνεται από τα ΣΥΝΟΛΑ.
8. Οι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΑΦ βασίζονται στο μήνα του σχεδίου.
9. Έλεγξε τη λογική συμπλήρωσης των εφεδρικών στελεχών, αν είναι εντάξει.

Όλο και κάτι θα μου έχει ξεφύγει, οπότε με ενημερώνεις.

Χρήστο καλησπέρα

Τι να πω είσαι άπαιχτος το ευχαριστώ είναι λίγο

Δυο επισήμανσής ο εφεδρικός όταν μπαίνει κάθε μήνα να φαίνεται μόνο στην καρτέλα εφεδρικοί τώρα για να φανεί πρέπει και καλά να του βάλω σε κάποια ημερομηνία Χ
Η Καρτέλα σχέδιο ΛΑΦ να μην διαβάζει την καρτέλα Σύνολο γιατί πέρα από αυτά τα στελέχη που κάνουν υπηρεσία είναι και κάποια άλλα στελέχη που κάνουν μόνο ΛΑΦ.

Για μένα είναι πολύ κατανοητό και πολύ εύχρηστο έτσι όπως το έχει φτιάξει ευχαριστώ πολύ !!!!!!

Εύχομαι να το βρουν και οι υπόλοιποι τόσο κατανοητό και εύχρηστο ώστε να τους βοηθάει στην καθημερινή ρουτίνα!

Έκανα τις παρακάτω τροποποιήσεις σύμφωνα με τα προαναφερθέντα σου:

1. "Έσπασα τον καθρέπτη" των στελεχών και εφεδρικών. Πλέον, τα ΣΥΝΟΛΑ και ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ έχουν διαφορετικές λίστες ονομάτων, δηλαδή θα πρέπει να συμπληρώνεις στο κάθε φύλλο ξεχωριστά το αντίστοιχο στέλεχος. Έτσι, στους μήνες άλλα ονόματα θα έχουν οι ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη και άλλα οι εφεδρικοί τους. Ίσως να εννοούσες κάτι τέτοιο.

2. Στο Σχέδιο ΛΑΦ τα ονόματα με το βαθμό τους θα πρέπει να συμπληρώνονται χειροκίνητα και δεν αντλούνται από κάπου. Φυσικά οι ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΑΦ συμπληρώνονται αυτόματα βάσει των ονομάτων που υπάρχουν στο σχέδιο.

Καλημέρα χρήστο

Την καρτέλα Σύνολα & Εφεδρικοί τα είχες μια χαρά δηλ οι εφεδρικοί να έχουν καθρέπτη τα σύνολα εγώ σου είπα η καρτέλα Σχέδιο ΛΑΦ να μην διαβάζει τα σύνολο να είναι ανεξάρτητη να βάζω εγω χειροκίνητα τα στελέχη γιατί στης υπηρεσίες ΛΑΦ μπαίνουν και στελέχη που δεν κάνουν στο στρατόπεδο

Στο πρώτο excel υπηρεσίες που είχες φτιάξει είχε και μια ωραία ένδειξη αν καταλαθος έβαζες την ίδια ημέρα υπηρεσία πχ ΕΕΑΣ δυο άτομα έβγαζε μια κόκκινη ένδειξη αυτό μπορείς να το επαναφέρεις ήταν πολύ ωραίο

Καλησπέρα Κώστα,

Αναφερόμενος στις δύο επισημάνσεις σου:

1. "ο εφεδρικός όταν μπαίνει κάθε μήνα να φαίνεται μόνο στην καρτέλα εφεδρικοί τώρα για να φανεί πρέπει και καλά να του βάλω σε κάποια ημερομηνία Χ"
Μ' αυτό με μπέρδεψες λίγο...
Με τον "καθρέπτη" αυτό δεν είναι εφικτό, γι' αυτό και το άλλαξα στο τελευταίο συνημμένο. Λέγοντας "καθρέπτης" εννοώ πως όποιον έβαζες στα ΣΥΝΟΛΑ, εμφανιζόταν και στο ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ αλλά μόνο το όνομα και ο βαθμός του. Αν έκανε υπηρεσίες στην ΕΕΑΣ ή Κ. ΠΥΛΗ ενημερωνόταν το ΣΥΝΟΛΑ, ενώ αν έκανε εφεδρικός κάπου, ενημερωνόταν το ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ, χωρίς να μπλέκονται οι υπηρεσίες.
Έχω καταλάβει κάτι λάθος;

2. Θεωρώ πως τα δύο φύλλα ΛΑΦ είναι ολοκληρωμένα και λειτουργούν όπως τα ήθελες.

Όσον αφορά τον χρωματισμό, θέλεις να γίνεται κόκκινο το όνομα αν τυχόν τον επιλέξεις δύο φορές μόνο μέσα στο ίδιο τμήμα του ίδιου μήνα, σωστά; Θα μπορεί όμως να είναι και τα τέσσερα τμήματα (2 υπηρεσίες, 2 εφεδρικοί) του ίδιου μήνα μόνο από μία φορά στο καθένα, σωστά;

Χρήστο
1. Ο εφεδρικός όταν μπαίνει να φαίνεται στη καρτέλα υπηρεσίες και εφεδρικοί είτε αυτός είναι ΕΕΑΣ ή Κ. ΠΥΛΗ. Εγώ νόμιζα ότι με τον καθρέπτη ότι όνομα έβαζες στην καρτέλα Σύνολα εμφανιζόταν και στην καρτέλα εφεδρικοί. Οι υπηρεσίες στρατοπέδου είναι δυο κατηγορίες ΕΕΑΣ και Κ. ΠΥΛΗ αυτές οι δυο κατηγορίες θα ενημερώνουν την καρτέλα Σύνολα. Οι εφεδρικοί που μπαίνουν ενημερώνουν την καρτέλα ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ πιστεύω να έχεις καταλάβει.

2. Στην καρτέλα ΛΑΦ – Σχέδιο όλα καλά

3. Αυτό με τον χρωματισμό είχες κάνει στο 1 ecxel αν την ίδια ημέρα έβαζες καταλαθος 2 στελέχη στο ΕΕΑΣ ή Κ. Πύλη σου έβγαζε κόκκινο κουτάκι στο Χ που έβαλες δηλ τι θεώ να πω στης 6 Απρ ΕΕΑΣ έβαζε των Κώστα και Δημήτρη υπηρεσία το κουτάκι κοκκίνιζε οπότε έλεγες αααα εδώ έχω βάλει υπηρεσία των Κώστα και το διόρθωνες ήταν πολύ ωραίο και μου άρεσε αυτό

1. Οπότε σωστά έχω καταλάβει. Τα δύο τελευταία αρχεία κάνουν αυτό ακριβώς το πράγμα. Η διαφορά τους είναι:
- Στον "καθρέπτη" αν προσθέσεις κάποιον στα ΣΥΝΟΛΑ, θα εμφανιστεί και στους ΕΦΕΔΡΙΚΟΥΣ (μόνο όνομα και βαθμός) στην ίδια γραμμή. Αν κάνει ΕΕΑΣ ή Κ. Πύλη, τότε θα ενημερωθούν τα ΣΥΝΟΛΑ, αν κάνει κάπου εφεδρικός τότε θα ενημερωθούν οι ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ. Το σύνολο των ΣΥΝΟΛΑ και ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ κάνει το σύνολο υπηρεσιών του μήνα, συνεπώς και του έτους.
- Στο ver 1.0 θα πρέπει να προσθέτεις στα ΣΥΝΟΛΑ αυτούς που κάνουν ΕΕΑΣ ή Κ. Πύλη, ενώ στο ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ όσοι κάνουν μόνο εφεδρικοί. Τα σύνολα υπηρεσιών όμως ενημερώνονται όπως και παραπάνω.
Με λίγα λόγια, επιλέγεις αυτό που σε βολεύει. Αν δεις κάτι που δε λειττουργεί όπως πρέπει, τότε με ενημερώνεις. Άρα, νομίζω πως κι αυτό το κομμάτι έχει ολοκληρωθεί σωστά.

Κατανοητό κι αυτό με το χρωματισμό. Εντός της ημέρας, λογικά θα είναι έτοιμο. Μόνο ενημέρωσέ με, σε ποιο από τα δύο παραπάνω αρχεία προτιμάς να το εισάγω.

Κατανοητό κι αυτό με το χρωματισμό. Εντός της ημέρας, λογικά θα είναι έτοιμο. Μόνο ενημέρωσέ με, σε ποιο από τα δύο παραπάνω αρχεία προτιμάς να το εισάγω.


Χρήστος αυτο με το χρωματισμό πρεπει να γίνει στης καρτέλες Ιαν μεχρι Δεκ εκεί βάζουμε το Χ όταν βγάζουμε υπηρεσίες

βρήκα ένα λάθος στην καρτέλα υπηρεσίες στα ονοματα των εφεδρικών σττην κεντρική πύλη στους βαθμους διαβάζει απο τους ΕΕΑΣ

Χρήστο καλό θα ήταν η καρτέλα υπηρεσίες να διαβάζει τους μήνες (Ιαν έως Δεκ ) και από εκεί να παίρνει τους εφεδρικούς
=IF(LEN($D42);INDEX(ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ!$B$5:$B$54; MATCH($D42;ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ;0));"")
Αυτών των τύπο έχεις βάλει δεν ξέρω αν είναι ο σωστός γιατί βλέπω ότι διαβάζει την καρτέλα εφεδρικοί

Ποιο από τα δύο αρχεία εννοείς: ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ή ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ver. 1.0);

Αυτά βλέπω τώρα, αλλά και τα δύο είναι σωστά νομίζω.

Το πρώτο αρχείο δεν έχει σημασία από πού θα διαβάσει το βαθμό, αφού οι ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ διαβάζουν από τα ΣΥΝΟΛΑ.

Το δεύτερο αρχείο διαβάζει σωστά τους βαθμούς από το ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ.

Πρέπει να μου διευκρινίσεις ποιο από τα δύο αρχεία σε βολεύει καλύτερα ώστε να βάλω και τους χρωματισμούς.

Αυτο το ecxel δουλευω τωρα ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ver. 1.0) σε αυτο να κανεις

Ωραία! Οπότε δε βολεύει το ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ο "καθρέπτης).

Ο τύπος που αναφέρεις είναι σωστός. Και δίνω παράδειγμα πως λειτουργεί το ver. 1.0:

Έστω τρία άτομα Α, Β, Γ.
Αν γράψεις τους Α και Β στα ΣΥΝΟΛΑ, θα μπορείς να τους βλέπεις σε όλους τους μήνες σε ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη.
Αν γράψεις τον Γ στο εφεδρικοι, θα τον βλέπεις σε όλους τους μήνες αλλά μόνο στους εφεδρικούς ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη.
Αν ο Α πρέπει να είναι εφεδρικός κάπου, τότε πρέπει να τον γράψεις άλλη μια φορά στο ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ για να μπορείς να τον επιλέγεις στα τμήματα των εφεδρικών.

Έχοντας λοιπόν υπόψιν τα παραπάνω, και βλέπεις πως λειτουργεί αυτό το σύστημα, προχωράω στο χρωματισμό όπως μου εξήγησες;

Χρήστο περνάμε το προσωπικό που κάνει υπηρεσίες στο στρατόπεδο στην καρτέλα Σύνολα
Πάμε τώρα να βγάλουμε υπηρεσίες πάμε στο μήνα Μάιο ξεκινάω βάζω αυτούς που θα κάνουν ΕΕΑΣ και αυτούς που θα κάνουν Κ.ΠΥΛΗ τα δεδομένα αυτά τα έχω πάρει από την καρτέλα Σύνολα
Βάζω το Χ για κάθε στέλεχος ποια ημέρα θα κάνει υπηρεσία και στους ΕΕΑΣ & Κ. ΠΥΛΗ ωραία μέχρι εδώ αν πάω στην καρτέλα Υπηρεσίες θα μου τους βγάλει
Πάμε τώρα από τα στελέχη που κάνουν υπηρεσία ΕΕΑΣ & Κ. ΠΥΛΗ να βάλουμε εφεδρικα από τα υπάρχουν στελέχη 2 άτομα βάζουμε στους ΕΕΑΣ 2 άτομα (αν δεν βάλω το Χ σε κάποια στήλη δεν το εμφανίζει στην καρτέλα υπηρεσίες εδώ κανονικά δεν χρειάζεται καλό θα ήταν βάζεις το όνομα και στο εμφανίζει στη καρτέλα υπηρεσίες )στην καρτέλα υπηρεσίες σου εμφανίζει σωστά Βαθμό και ονοματεπώνυμο ενώ στην Κ. ΠΥΛΗ κάνω το ίδιο με το παραπάνω και στη καρτέλα υπηρεσίες στην στήλη Ε 42 και Ε 43 εμφανίζει το βαθμό από τους ΕΕΑΣ ενώ το όνομα είναι σωστό

Κώστα,

Στο συνημμένο αρχείο ολοκλήρωσα τους χρωματισμούς στους μήνες, διόρθωσα τους τύπους που όντως ήταν λάθος, όπως σωστά ανέφερες, στους βαθμούς των εφεδρικών στις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, καθάρισα τα δοκιμαστικά δεδομένα και άφησα 15 στελέχη σε κάθε υπηρεσία (οι άλλες γραμμές είναι κρυμμένες).

Συνοψίζω πως γίνεται η συμπλήρωση του αρχείου:

- Συμπληρώσουμε τα στελέχη στο ΣΥΝΟΛΑ που συμμετέχουν σε ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη.
- Συμπληρώσουμε τα στελέχη στο ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ που συμμετέχουν ως Εφεδρικοί ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη.

Έστω πως θέλουμε να εκτυπώσουμε τις Υπηρεσίες για Μάιο. Έχουμε λοιπόν:

- Για να έχουμε έτοιμη προς εκτύπωση τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Μαΐου και να βλέπουμε τις επιλογές μας, πληκτρολογούμε 1/5/24 στο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ!Α11 (αυτό το βήμα το κάνουμε όποτε το θελήσουμε).
- Αφού έχουμε ήδη προσθέσει στελέχη σε ΣΥΝΟΛΑ και ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ, μπορούμε να επιλέξουμε από τις αναδιπλούμενες λίστες στο φύλλο Μαΐου τα στελέχη στα αντίστοιχα τμήματα.
- Αν δε βάλουμε σε καμία ημέρα Χ, τότε στις γραμμές 42 και 43 στο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ θα υπάρχουν μόνο τα ονόματων των εφεδρικών (αν έχουμε βάλει εφεδρικούς στα αντίστοιχα τμήματα των ΕΕΑΣ και Κ. Πύλη στο φύλλο ΜΑΪ).
- Στη συνέχεια, αν βάλουμε Χ με διπλό κλικ ή πληκτρολογώντας "r" σε ημέρα του Μαΐου στη γραμμή κάποιου ονόματος, τότε στο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΕΑΣ ή Κ. Πύλη θα εμφανιστεί το αντίστοιχο όνομα με το βαθμό του.

Αυτό που παρατήρησα είναι πως αν υπάρχει Χ την ίδια ημέρα σε στέλεχος π.χ. για ΕΕΑΣ και σε εφεδρικός ΕΕΑΣ, τότε στις υπηρεσίες θα εμφανίζεται το στέλεχος ΕΕΑΣ και όχι ο εφεδρικός, γιατί είναι πάνω από τον εφεδρικό. Νομίζω πως πρέπει να μπει κι εκεί χρωματισμός ώστε να γίνεται η διόρθωση άμεσα.

Κάνε έναν τελικό έλεγχο και με ενημερώνεις πάλι.

Χρήστο καλημέρα
Την έφτιαξες στην καρτέλα υπηρεσίες να διαβάζει σωστά, τώρα ο Βαθμός και ονοματεπώνυμο, για τους εφεδρικούς μιλάω, τα άλλα είναι μια χαρά.
Πάμε να φτιάξουμε τους εφεδρικούς
Για να λύσουμε το πρόβλημα να βλέπει η καρτέλα εφεδρικοί ότι τον μήνα Ιανουάριο αυτά τα 4 στελέχη (ΕΕΑΣ & Κ. ΠΥΛΗ ) έχουν μπει εφεδρικοί γνώμη μου είναι στην οριζόντια θέση από το κελί D36 έως ΑΗ36 να το κάνεις συγχώνευση ώστε να μην χρειάζεται να βάλουμε το Χ σε κάποια ημέρα για να το δει η καρτέλα Εφεδρικοί δηλ με το που θα επιλέγουμε το στέλεχος που θα κάνει εφεδρικός για το μήνα Ιαν να ενημερώνετε η καρτέλα Υπηρεσίες οπός σωστά το βλέπει τώρα και η καρτέλα Εφεδρική
Θέλω να πιστεύω ότι με κατάλαβες γι αυτό
Και για τον χρωματισμό πάμε να βγάλουμε της υπηρεσίες ΠΧ Ιανουαρίου έχουμε βάλει τα στελέχη που θα κάνουν υπηρεσία (ΕΕΑΣ & Κ. ΠΥΛΗ) και όπως βάζω το Χ σε κάθε στήλη καταλαθος βάζω την ίδια ημέρα 2 στελέχη, με το που βάζω το Χ στο δεύτερο στέλεχος να με προειδοποίει έχεις βάλει και άλλο στέλεχός την ίδια ημέρα και να το διορθώνω γίνετε να γίνει αυτό?

Βρήκα το ecxel που σου έλεγα αν θα βάλεις την ίδια ημέρα 2 στελέχη να κοκκινίζει έτσι θα ήθελα να το φτιάξεις και για ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ver 1.0).xlsm

Καλημέρα Κώστα,

Αυτό με το χρωματισμό το παρατήρησα αργότερα κι εγώ, γι' αυτό το ανέφερα παραπάνω. Θα το φτιάξω σύντομα πιστεύω.

Όσον αφορά τους εφεδρικούς, να σου πω την αλήθεια δεν έχω "πιάσει" ακριβώς τη λογική σου.
Σύμφωνα με ό,τι γράφεις, επιλέγοντας έναν εφεδρικό σ' ένα μήνα με συγχωνευμένα τα κελιά D36:AH36, να μη χρειάζεται να βάζουμε Χ στις ημέρες. Πώς όμως θα ενημερώνεται στο ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ ο αντίστοιχος μήνας χωρίς Χ σε κάποια ημέρα;
Αναφέρεις επίσης πως επιλέγοντας εφεδρικό να ενημερώνεται το ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. Για ποιο λόγο όμως, αφού οι εφεδρικοί ενημερώνουν μόνο το ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ;
Με λίγα λόγια αν δεν υπάρχει Χ την αντίστοιχη ημέρα στη γραμμή κάποιου εφεδρικού, τότε τα φύλλα ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ/ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ δεν μπορούν να μετρήσουν το σύνολο.

Πιθανόν να μην έχω καταλάβει σωστά εγώ κάτι, γι' αυτό αν μπορείς ανέβασε ένα παράδειγμα να καταλάβω καλύτερα το σκεπτικό.

Χρήστο σίγουρα πρέπει να φταίω και εγώ που σε έχω μπερδέψει

(Όσον αφορά τους εφεδρικούς, να σου πω την αλήθεια δεν έχω "πιάσει" ακριβώς τη λογική σου.)

Για να καταλάβεις επιλέγουμε κάθε μήνα να μπαίνουν 4 εφεδρικοί (ΕΕΑΣ & Κ.ΠΥΛΗ) ανεξαρτήτως αν θα χρειαστούν ή όχι . Η καρτέλα υπηρεσίες είναι το έγγραφο που πηγαίνει να πάρει υπογραφές όταν τις έχει έτοιμες ο Αξκος που της βγάζει και να της κοινοποίηση εκεί πρέπει να φαίνεται ποιοι είναι εφεδρική για να ξέρει το στέλεχος ότι αυτόν των μήνα είναι εφεδρικός αν γίνει τίποτα . Στην καρτέλα εφεδρικοί είναι βοηθητικό για αυτόν που βγάζει υπηρεσίες ώστε να ξέρει ποιον εφεδρικό να βάλει τον επόμενο μήνα και στο τέλος του έτους όλα τα στελέχη να έχουν κάνει των ίδιο αριθμό εφεδρικών.

Θέλω να πιστεύω ότι έχεις καταλάβεις γι αυτό σου είπα και σε ποιο πάνω μήνυμα ότι στους εφεδρικούς στης καρτέλες από Ιαν έως Δεκ να βάζουμε μόνο το στο κελι Α,B,C36 (και στα υπολοιπα κελια εφεδρικοι) και να το δείχνει στην καρτέλα Υπηρεσίες το ονοματεπωνυμο και στη καρτέλα Εφεδρικοί το νούμερο 1οπως το έχει τώρα.

Αυτό που αναφέρεις ισχύει σ' όλα τα αρχεία που έχω ανεβάσει μέχρι τώρα. Το έχω αναφέρει και σε προηγούμενες δημοσιεύσεις μου. Δηλαδή:

Αν ένα στέλεχος επιλεγεί στα μηνιαία τμήματα (γραμμές 36-37 και 70-71), ανεξαρτήτως αν κάνει ή όχι εφεδρική υπηρεσία (δηλαδή μπει - δε μπει Χ σε κάποια ημέρα σ' αυτές τις τέσσερις γραμμές), το όνομά του θα εμφανιστεί ούτως ή άλλως στο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (γραμμές 42-43). Μ' αυτόν τον τρόπο, ο Αξκος που υπογράφει την μηνιαία κατάσταση θα γνωρίζει ποιοι ήταν εφεδρικοί (έκαναν δεν έκαναν εφεδρική υπηρεσία) αυτό το μήνα ώστε να αποφευχθεί να ξαναεπιλεγούν τον επόμενο οι ίδιοι.

Αυτό δεν προσπαθείς να μου εξηγήσεις; Αν δεν λειτουργεί όπως παραπάνω, πρέπει να μου ανεβάσεις παράδειγμα.

Πάντως πιστεύω, πλην το χρωματισμό των Χ, όλα λειτουργούν όπως τα χρειάζεσαι.

Παρατήρηση:

Μήπως εννοείς το αντίθετο; Δηλαδή να βάζεις τους εφεδρικούς στο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και οι μήνες (γραμμές 36-37 και 70-71) να διαβάζουν από το ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (γραμμές 42-43);

Ναι το έχω δει στην καρτέλα υπηρεσίες το βγάζει και είμαστε εντάξει εκεί .
Στην καρτέλα εφεδρικοί αν δεν βάλεις το Χ στο εφεδρικό που έχεις βάλει δεν στον εμφανίζει στην καρτέλα εφεδρικοί. Να μην μπαίνει το Χ όπως το διαβάζει η υπηρεσίες έτσι να το διαβάζει και οι εφεδρικοί

Στο ΕΦΕΔΡΙΚΟΙ δηλαδή δε θέλεις να υπάρχουν σύνολα, αλλά να εμφανίζεται ένα απλό Χ στο μήνα που έχει σημειωθεί το συγκεκριμένο στέλεχος ως εφεδρικός.

Αυτό εννοείς;

Χρήστο πρέπει να κάνω λάθος όπως σου τα λέω

Λέω όταν βγάζουμε υπηρεσίες είμαστε πχ στον μήνα Ιανουάριο βάζουμε τα στελέχη που έχουν υπηρεσία και βάζουμε και τους εφεδρικούς

Στην καρτέλα Υπηρεσίες μας τα εμφανίζει κανονικά ωραία μέχρι εδώ

Αν το αφήσουμε έτσι στην καρτέλα εφεδρικοί δεν θα περάσει τα στελέχη που έχουν υπηρεσία των Ιανουάριο αν πάω και βάλω το Χ θα μου τους εμφανίσει
Αυτό έλεγα να τους μετράει χωρίς να μπει το Χ