[VBA] Πρόγραμμα εργασίας- Εφημερίες- Επιτηρήσεις- Κατανομή προσωπικού σε βάρδιες (πόστα)

[Καίτη]

Γιώργο
1. Ακολουθώντας το βήμα 1 έβαλα τους 24 συναδέλφους. Μετά άλλαξα τις ημερομηνίες να ξεκινούν από 17/12 και πάτησα το πλήκτρο προσθήκη για τη Δευτέρα.
Σωστά μέχρι εδώ;
Αν ναι τότε το συναδελφο που τοποθέτησε πχ σε πόστο 1( 8-11 ) μπορεί να ξεκινά μάθημα στις 10. Αυτό το κάνει και σε άλλους. Μερικοί τυγχάνει να είναι σωστοί. Αυτό εννοούσα ότι μου τα εμφανίζει λάθος.

2. Έχεις δίκιο που είπα 12. Μπερδεύτηκα είναι 24*2=48 και δυο απο μας κάνουν και μια τρίτη ρολόι για να κάνουν όλοι.

[kapetang]

Καλημέρα

Καίτη, η διαδικασία που ακολούθησες είναι η σωστή.

Από τα αρχικά μηνύματά σου, κατάλαβα ότι:

1) Έχεις 5 πόστα και 2 σταθερές βάρδιες (8-11 και 11-14), δηλαδή 10 περιπτώσεις υπηρεσίας (5*2) και

2) Ζητούσες κάθε μέρα να επιλέγονται από το διαθέσιμο (24 άτομα) προσωπικό 10 για να καλύψουν τις υπηρεσίες (τις 2 βάρδιες στα 5 πόστα) και

3) Η επιλογή θα έπρεπε να γίνει κατά τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχει εξισορρόπηση στις υπηρεσίες και να μη υπάρχουν παραπονούμενοι.

Το πρόγραμμα κάνει ακριβώς αυτό. Στις 10 στήλες (περιπτώσεις υπηρεσίας) τοποθετεί τους εργαζόμενους έτσι ώστε να έχουμε εξισορρόπηση στις υπηρεσίες τους.

Μπορείς να το διαπιστώσεις, αφού καθορίσεις τις υπηρεσίες για κάποιες ημερομηνίες, βλέποντας το σύνολο των υπηρεσιών κάθε εργαζόμενου, που υπολογίζονται αυτόματα (δεξιά στο φύλλο).

Τώρα γράφεις ότι το πρόγραμμα βγάζει λάθη:

«Αν ναι τότε το συναδελφο που τοποθέτησε πχ σε πόστο 1( 8-11 ) μπορεί να ξεκινά μάθημα στις 10. Αυτό το κάνει και σε άλλους. Μερικοί τυγχάνει να είναι σωστοί. Αυτό εννοούσα ότι μου τα εμφανίζει λάθος».

Ενώ στα αρχικά μηνύματά σου έγραφες για 2 βάρδιες (8-11 και 11-14) τώρα λες για το συνάδελφο που μπορεί να ξεκινά μάθημα στις 10.

Όπως καταλαβαίνεις το πρόγραμμα (χωρίς τα αναγκαία στοιχεία) δεν μπορεί να μαντεύσει αν υπάρχει συνάδελφος που ξεκινά στις 10 ή στις 12, κλπ.

Αυτό που γράφεις για τα λάθη, ανατρέπει το αρχικό ζητούμενο και ειλικρινά δεν μπορώ να καταλάβω τι θέλεις.

[stsepas]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Καλησπέρα

Σταύρο δες μια λύση στο συνημμένο.

Η λύση στηρίζεται σε κώδικα (VBA), συνεπώς απαιτείται ενεργοποίηση των μακροεντολών.

Στο συνημμένο υπάρχουν και λεπτομερείς οδηγίες για τη χρήση και την προσαρμογή του.

ΥΓ Μη χρησιμοποιείς κεφαλαία. Κάνουν το κείμενο δυσανάγνωστο και κουραστικό.

Καλημέρα,
Δεύτερη χρονιά που θα χρησιμοποιήσω το αρχείο σας για τις εφημερίες στο σχολείο.
Υπάρχει τρόπος στις ημερομηνίες να μην συμπεριλαμβάνονται τα Σαββατοκύριακα

[kapetang]

Καλησπέρα

Σταύρο, δες μια πρόταση, στο συνημμένο.

[stsepas]

Ευχαριστώ!!!!

[kapetang]

Να είσαι καλά και καλή συνέχεια.

[stsepas]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Καλησπέρα

Σταύρο, δες μια πρόταση, στο συνημμένο.

Πολύ καλό
Όμως όταν πάω να σβήσω μια μέρα πχ 28η Οκτωβρίου που ειναι αργία μου "βγάζει" #ΑΝΑΦ!.
Τι μπορούμε να κάνουμε ;

[stsepas]

Αρχική Δημοσίευση από kapetang

Καλησπέρα

Σταύρο, δες μια πρόταση, στο συνημμένο.

Πολύ καλό!!!!!!
Αφού βγάλουμε τις αργίες που δεν γίνονται εφημερίες και στην συνέχεια βγάλουμε το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων, ξέρουμε ποιοι εκπαιδευτικοί ειναι διαθέσιμοι για κάθε μέρα της εβδομάδας (Αυτό ειναι σταθερό καθ όλη την διάρκεια του διδακτικού έτους)
Υπάρχει τρόπος να δηλώνουμε καπου ποιοι είναι οι διαθέσιμοι κάθε μέρα και να γίνεται η συμπλήρωση του πίνακα για όλο το σχολικό έτος,χωρίς φυσικά να αδικήσουμε κανέναν.

[kapetang]

Καλημέρα

1) Στο τελευταίο πρόγραμμα οι ημερομηνίες, που δεν περιλαμβάνουν τα Σαββατοκύριακα, συμπληρώνονται με τύπο.

Αυτό δεν επιτρέπει να διαγράψουμε τις ημερομηνίες στις οποίες δεν ορίζεται εφημερία (πχ επίσημες αργίες, διακοπές Χριστουγέννων, κλπ.).

Στις συγκεκριμένες ημερομηνίες, όπως αναγράφω και στις σχετικές οδηγίες, δεν πατούμε το κουμπί.

Απλά καταχωρούμε «χειροκίνητα» ένα εικονικό όνομα (πχ «Χ») ή μπορούμε να γράψουμε «αργία».

2) Στο Excel η καταχώρηση διαδοχικών ημερομηνιών είναι πολύ εύκολη.

Αν καταχωρήσουμε μια ημερομηνία (πχ 1/9/2019) και σύρουμε προς τα κάτω τη λαβή συμπλήρωσης (το τετραγωνάκι που εμφανίζεται κάτω δεξιά του κελιού) θα πάρουμε διαδοχικά τις επόμενες ημερομηνίες (2/9/2019, 3/9/2019, ….).

Συνεπώς μάλλον δεν κερδίζουμε κάτι με τη χρήση τύπων.

3) Δε θεωρώ καλή ιδέα τον ορισμό της υπηρεσίας για ολόκληρη τη σχολική περίοδο.

Μπορούν να παρουσιαστούν αρρώστιες, υποχρεωτικές άδειες, λόγω οικογενειών προβλημάτων, ακόμα και έκτακτες υπηρεσίες.

Πιστεύω ότι είναι καλύτερα να ορίζεται ανά βδομάδα ή το πολύ ανά δεκαπενθήμερο.

4) Γράφεις «ξέρουμε ποιοι εκπαιδευτικοί είναι διαθέσιμοι για κάθε μέρα της εβδομάδας (Αυτό είναι σταθερό καθ’ όλη την διάρκεια του διδακτικού έτους)».

Αν και διαφωνώ με τη "σταθεότητα", στο συνημμένο η διαθεσιμότητα καθορίζεται αυτόματα με βάση τα στοιχεία του ωρολογιακού προγράμματος.

Αυτό ενώ είναι βολικό, δεν παρέχει τη δυνατότητα αντιμετώπισης έκτακτων απουσιών (πχ λόγω αρρώστιας).

[stsepas]

το τελευταίο συνημμένο είναι οτι χρειάζεται το δημοτικό σχολείο
Στο αρχείο που σου στέλνω αν μπορείς να βάλεις κάπου, όχι αποκλειστικά σε εμφανή θέση την διαθεσιμότητα του κάθε εκπαιδευτικού με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα οπως ακριβως το έχεις στην τελευταία παρέμβαση σου. (βολεύει στην εκτύπωση,καθώς και στις γιορτες να φαίνεται ότι εφημερία είμαστε όλοι