Το επισυναπτόμενο αρχείο αποτελεί ένα συνδυασμό των τελευταίων αρχείων που ανεβάσαμε.

Είναι εύκολο να κάνεις τις συμπληρώσεις και τις μορφοποιήσεις που θέλεις.

Eυχαριστώ πολυ!!!!!!!!!

Το τελευταίο αν γίνεται,
Αν γίνεται να τοποθετήσεις ένα κουμπί για εκτύπωση κατά μήνα για τον πίνακα ανακοινώσεων( κάπου το ειδα μεσα στο forum βασισμένο σε μακροεντολές)

Καλημέρα

Σταύρο δες το συνημμένο.

Απαιχτο!!!!!!!!
Σε ευχαριστώ πολυ !!!!!!!
Καλή σχολική χρονιά σε όλους τους συναδέλφους.

Να είσαι καλά και καλές (δίκαιες...) βάρδιες.

Γιώργο, το πρόγραμμα για τις εφημερίες στο Δημοτικό Σχολείο είναι άριστο.
Θα ήθελα, αν μπορείς, να ανεβάσεις ένα παρόμοιο με 20 ονόματα εκπαιδευτικών στο οποίο να υπάρχει εντολή συμπλήρωσης όλων των ημερομηνιών εφημερίας καθώς και εντολή που να διαγράφει τα δεδομένα εφημεριών. Ευχαριστώ πολύ και πάλι συγχαρητήρια.

Καλησπέρα

Γιώργο, δες το συνημμένο.

Το έχω προσαρμόσει για να καλύπτει μέχρι 20 άτομα.

Με τα υπόλοιπα, που δεν τα θεωρώ βασικά, δεν ασχολήθηκα.

Ίσως μια άλλη φορά.

Γιώργο, ευχαριστώ πολύ για την άμεση ανταπόκριση. Να είσαι πάντα καλά.

Εφημερίες
 

Γιώργο, καλησπέρα. Θα ΄θελα, αν είναι δυνατό, στο πρόγραμμα που μου έστειλες με 20 εκπαιδευτικούς μια τροποποίηση. Κάθε ημέρα στη βάρδια να είναι 4 εκπαιδευτικοί.

Καλησπέρα

Γιώργο, δες το συνημμένο.

Γιώργο, ευχαριστώ από καρδιάς για την άμεση ανταπόκριση. Να 'σαι πάντα καλά.

Επίσης Γιώργο και καλή συνέχεια.

Καλημέρα σας, ένα παρόμοιο excel με ένα άτομο ανά ημέρα βάρδιας και για έναν ολόκληρο μήνα, πως θα μπορούσα να το παραμετροποιήσω? Προσπάθησα να το αλλάξω το υπάρχον αλλά....το έκανα μαντάρα....Επιπλέον, μπορώ να ανεβάσω αυτό που έφτιαξα προκειμένου - αν δύναται - κάποιος να με βοηθήσει? Ευχαριστώ

Καλημέρα

Προσπάθησε να προσαρμόσεις το συνημμένο στο οποίο επιλέγεται 1 άτομο ανά ημέρα.

Να έχεις υπόψη σου ότι όταν θέλουμε να επιλέξουμε κάποιο άτομο για μία ημερομηνία (17/6/2021), το πρόγραμα υπολογίζει για κάθε εργαζόμενο το σύνολο των υπηεσιών πριν από αυτήν την ημερομηνία και επιλέγει αυτόν με τις λιγότερες.

Αγαπητέ geokotro, για αρχή σε ευχαριστώ πολύ για την βοήθεια σου. Εν συνεχεία, θέλω να είναι μηνιαίο το πρόγραμμα, οπότε το "κόλλημα" για παραπάνω ημέρες στους εργαζομένους πως μπορεί να παραμετροποιηθεί?

Καλησπέρα MacMark

1) Ο geokotro επισκέφτηκε τελευταία φορά το φόρουμ στις 3/11/2020, δεν ξέρω πως σε βοήθησε.

2) Προσπαθώ να βοηθήσω, αλλά δε μπορώ να καταλάβω τι ακριβώς θέλεις.

Δεν ξέρω, αν διάβασες τις οδηγίες που συνοδεύουν την εφαρμογή, αν τις κατάλαβες, αν δοκίμασες την εφαρμογή και που ακριβώς δε σε καλύπτει.

Δε μπορώ να καταλάβω γιατί δεν πατάς πχ 30 φορές το κουμπί [προσθήκη], για να ορίσεις την υπηρεσία για 30 μέρες.

Κάνε δοκιμές στο συνημμένο για να δεις πως δουλεύει.

Στη συνέχεια, αν χρειάζεται κάποια προσαρμογή θα πρέπει με λεπτομέρεις (όχι τηλεγραφικά) και σαφώς να περιγράψεις τι θέλεις.

Η συγκεκριμένη εφαρμογή είναι προσαρμοσμένη σε σχολείο που υπάρχει εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

Εσύ μπορεί να αντιμετωπίζεις μια άλλη περίπτωση.

Φυσικά θα βοηθούσε αν ανέβαζες και κάποιο αρχείο με αυτό που ζητάς.

Αγαπητέ kapetang καλημέρα,

Ο δαίμων του τυπογραφείου (με άλλα λόγια αλαλούμ στο copy – paste του ονόματος) έκανε το θαύμα του.

Τα ευχαριστώ, όπως καταλαβαίνεις, πάνε όλα σε εσένα που με βοήθησες.

Έχω διαβάσει τις οδηγίες, χρήσιμες και κατατοπιστικές.

Το πρόβλημα, εστιάζεται όχι στις ημέρες που αναπαράγει η εφαρμογή, μια χαρά είναι αυτό. Το πρόβλημα εστιάζεται σε ένα άλλο σημείο: Στον Πίνακα «διαθέσιμοι για υπηρεσία» αφού έχει επιλογή 5 ημερών (Δευτέρα – έως Παρασκευή), αν επιλέξω το όνομα1 (π.χ.) ότι δεν μπορεί τη Δευτέρα να κάνει εφημερία, επειδή την εφαρμογή την τρέχω μηνιαία, όλες τις Δευτέρες δεν μου τον εμφανίζει για υπηρεσία. Ενώ θα με βοηθούσε πολύ να επιλέγω ποιες ημέρες τον μήνα δεν μπορεί να κάνει υπηρεσία ο συνάδελφος.

Για τον «τηλεγραφικό» τρόπο επικοινωνίας, επισυνάπτω και φωτογραφίες, προκειμένου να τον αποφύγουμε.

Η συγκεκριμένη εφαρμογή, πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε μηνιαία βάση για τις ανάγκες συναδέλφων.

Καλησπέρα

Θα προσπαθήσω να τροποποιήσω την εφαρμογή, αλλά χρειάζονται διευκρινίσεις:

1) Πόσοι είναι οι εργαζόμενοι από τους οποίους θα γίνεται η επιλογή.
Η εφαρμογή επιτρέπει μέχρι 20. Αυτό σε καλύπτει.

2) Στις ημερομηνίες, οι τύποι που υπάρχουν, αποκλείουν τα Σαββατοκύριακα.

Αν θέλουμε μεγαλύτερη ευελιξία, μπορώ να αφαιρέσω τους τύπους και οι ημερομηνίες να καταχωρούνται. Αυτό στο Excel γίνεται πολύ εύκολα.

3) Θα αφαιρέσω το ωρολόγιο (εβδομαδιαίο) πρόγραμμα και η επιλογή των διαθέσιμων θα γίνεται με τα ChechBox.

Διευκρινίζω κάτι που μάλλον δεν κατάλαβες:

Ας υποθέσουμε ότι ορίζουμε την υπηρεσία για 30 μέρες.

Για την 1η μέρα, με τη βοήθεια των chechBox και με βάση τις πληροφορίες μας για το προσωπικό (άρρωστοι, αδειούχοι κλπ) , ορίζουμε τους διαθέσιμους και ακολούθως πατάμε το κουμπί [Προσθήκη], για να επιλέξουμε εργαζόμενο γι’ αυτή τη μέρα.

Για τη 2η μέρα, πάλι με τα ChechBox, ορίζουμε τους διαθέσιμους και πατούμε το κουμπί.

Αυτό θα γίνει 30 φορές.

Καλημέρα kapetang,

Εκτιμώ την βοήθεια σου και παραθέτω τις απαντήσεις στα ερωτήματα σου:

α) Δεν είμαστε παραπάνω από 20, αλλά επειδή πιστεύουμε στα θαύματα, ας βάλουμε 30 εργαζομένους.

β) Θα χρειαστούμε (σπάνια μεν αλλά το έχουμε ζήσει κι αυτό), να υπάρχουν και Σαββατοκύριακα (μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η εφαρμογή και για άλλες δραστηριότητες μας).

γ) Ναι συμφωνώ, η επιλογή των διαθέσιμων θα γίνεται με τα ChechBox.

δ) Τα υπόλοιπα, τα έχω καταλάβει και χρησιμοποιήσει ήδη, με έχεις βοηθήσει πολύ!

ε) Ερώτηση, εκεί στην εκτύπωση, δύναται να φτιάξουμε ένα πιο «γραφικό» περιβάλλον? Κάτι πιο όμορφο? Αν μου πεις τι πρέπει να κάνω, μπορώ να το παραμετροποιήσω κι εγώ με τις οδηγίες σου!

Καλημέρα

1) Αφού καλύπτεσαι, άφησα 20 εργαζόμενους.

Σκέπτομαι, αν βρω χρόνο, να ξανασχεδιάσω την εφαρμογή, για να διευκολύνει την προσθαφαίρεση εργαζόμενων.

2) Για μεγαλύτερη ευελιξία συμπληρώνονται όλες ημερομηνίες.

Ο χρήστης (πριν την επιλογή) θα πρέπει να διαγράφει τις γραμμές με τις άχρηστες ημερομηνίες.


3) Η επιλογή των διαθέσιμων γίνεται με τα CheckBox.

5) Η εκτύπωση παρέμεινε η ίδια.

Με τα καλλιτεχνικά δεν τα πάω καλά.

Βοήθεια σε πρόγραμμα επιτηρήσεων
 

Καλημέρα και χρόνια πολλά
Προσπαθώ να προσαρμόσω το πρόγραμμα του Θανάση (gr8styl) για επιτηρήσεις του σχολείου.
Πολύ καλό για να έχεις ένα μπούσουλα και αξιόλογη δουλειά , όμως συνάντησα ένα πρόβλημα μετά από τις παρεμβάσεις που έκανα
1. τις Παρασκευές δεν συμπληρώνει καινούργια ονόματα
και παράκληση
ΕΑΝ γίνετε να υπάρχει ισοκατανομή επιτηρήσεων (στήλη βάρδιες) μεταξύ των συναδέλφων
ευχαριστώ Γρηγόρης

Καλημέρα

Για τον καθορισμό των βαρδιών προτάθηκαν 2 τρόποι.

Στον ένα, του Θανάση, δε χρησιμοποιείται κώδικας (VBA) και στον άλλο χρησιμοποιείται.

Στις τελευταίες αναρτήσεις χρησιμοποιείται αποκλειστικά η λύση με κώδικα.

Θα μπορούσες να δεις (έστω με λιγότερα άτομα) πως δουλεύουν και αν σε εξυπηρετούσαν να ζητήσεις τις κατάλληλες προσαρμογές.

καλημερα

Γιώργο σε ευχαριστώ για το ενδιαφερον
Τελικα ειδα οτι με vba ειναι πιο προσιτό με μικρες προσθέσεις εαν μπορεις
1. επεκταση ημερών στα < Μη διαθεσιμα σύμφωνα με το ωρολογιο προγραμμα > αντιστοιχα με τις ημερομηνιες στην στηλη j
2. Μεταφορά απο Φύλλο1 εισηγήσεις (ονομα-ημερομηνια) στο Program στις αντοιστιχες θεσεις (ονομα-ημερομηνια) τοποθετοντας το <1> στο < Μη διαθεσιμα σύμφωνα με το ωρολογιο προγραμμα > . Ελευθερη επιλογη με την 2η βαρδια (εαν θελεις να την υπολογίζεις ή οχι)

το Διαθεσιμοτητα δεν καταλαβα πως λειτουργει σε σχεση με το < Μη διαθεσιμα σύμφωνα με το ωρολογιο προγραμμα >
ευχαριστω Γρηγορης

Καλησπέρα

Γρηγόρη κάνε δοκιμές στο συνημμένο.

Από τους διαθέσιμους κάθε μέρα επιτηρητές επιλέγονται 14 με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνεται εξισορρόπηση.

Καλησπέρα

Ο συμπιεσμένος φάκελος, που επισυνάπτεται, περιέχει 2 αρχεία Excel.

Στα αρχεία αυτά επιλέγονται, από το διαθέσιμο προσωπικό (ως επιτηρητές) 14 (ο αριθμός αλλάζει εύκολα) άτομα ημερησίως.

1) Το αρχείο ProgramWork14ByDayWeek .xlsm είναι κατάλληλο για την περίπτωση που η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τη μέρα της εβδομάδας (πχ κάποιοι πχ τη Δευτέρα έχουν άλλη απασχόληση και αδυνατούν να είναι επιτηρητές).

2) Στο αρχείο ProgramWork14ByDayData .xlsm υπάρχει ξεχωριστό φύλλο (Data), όπου σε κάθε κελί που καθορίζεται από τη γραμμή του εργαζόμενου και τη στήλη της ημερομηνίας, αναγράφεται ο λόγος του κωλύματος.

Εδώ οι διαθέσιμοι προκύπτουν από τα στοιχεία του φύλλου Data και συνεπώς υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία.

3) Η επιλογή γίνεται έτσι ώστε να έχουμε εξισορρόπηση επιτηρήσεων και να αποτρέπονται οι αδικίες

Γιώργο καλημερα
Τελικά το προγραμμα μας βοήθησε αρκετα ωστε να βγαλουμε επιτηρητες
ευχαριστω για την βοήθεια

Γιωργο συγνωμη δεν ειδα την καινουργια εκδοση που ανεβασες

Καταρχήν διόρθωσεις το προβλημα που ειχα με την δευτερη βαρδια
Δευτερον εφαρμοζετε για ολες τις ημερες των εξετάσεων με εξισορόπηση, ευχαριστω

Ενα προβλημα που εντοπίσαμε ειναι οτι καποιες ημερες δεν θελω 14 επιτηρητες αλλα 5 ή 8 ή 9
μπορει να μπει μια επιλογη ανα ημερα ????

ευχαριστω

μπορεις να βαλεις pull down στο DATA για επιλογη σε καθε κελί (ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ(18:00-20:00 ), ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ(20:00-22:00 )ΑΔΕΙΑ,ΑΝΝΑΡΩΤΙΚΗ )

Καλησπέρα

Γρηγόρη, δες το συνημμένο.

ΚΑΤΑΠΛΗΚΤΙΚΟΣ
Σε ευχαριστω πολυ για την προσπαθεια . θα το τρεξουμε και βλέπουμε

Γρηγόρης

Να είσαι καλά και καλή συνέχεια.

Καλησπέρα
Παιδεύομαι αρκετό καιρό με τις εφημερίες και πραγματικά θα ήθελα ένα πρόγραμμα να βοηθήσει την κατάσταση.
Έχω 28 εκπαιδευτικούς 2 βάρδιες και 7πόστα.
Μπορεί να προσαρμοστεί;

Καλησπέρα

Επειδή κάθε μέρα απαιτούνται 2 (βάρδιες)*7 (πόστα) = 14 άτομα, θα μπορούσες να προσαρμόσεις το συνημμένο αρχείο.

1) Να συμπληρώσεις τα σωστά ονόματα στο φύλλο Data

2) Να καθορίσεις τις περιπτώσεις απουσίας στο φύλλο Data

3) πιθανόν να θέλεις να αλλάξεις και τις επικεφαλίδες βάρδια και πόστο σε κάτι πιο συγκεκριμένο

Επειδή το αρχείο περιέχει κώδικα VBA, θα πρέπει να ενεργοποιήσεις τις μακροεντολές.

Κάνε δοκιμές πατώντας το κουμπί Προσθήκη στο φύλλο Program.

Κάθε πάτημα συμπληρώνει μία ημερομηνία.

Ευχαριστώ πολύ για την άμεση απάντηση!!!
Μας βοηθάς τόοοοοσο πολύ που μπορείς και το προσαρμόζεις στις ανάγκες του καθενός.
Θα το δοκιμάσω..

Να είσαι καλά και καλή συνέχεια.

Καλησπέρα
Το δοκίμασα όμως έχω κάποιες απορίες..
Πέρασα τα ονόματα στο φύλλο Data και τις περιπτώσεις κωλύματος του καθενός, όμως όταν πατάω στο φύλλο Program στο κουμπί "Προσθήκη" ξεκινάει τα ονόματα και τα βάζει από τη στήλη F πόστο2 και όχι από τη στήλη Ε πόστο1.
Επίσης αν θέλουμε να ορίσουμε εφημερίες 5 ημερών πρέπει να πατάμε 5 φορές Προσθήκη.
Εγώ όσες φορές και να πατήσω Προσθήκη απλώς μου αλλάζει τις εφημερίες της πρώτης ημερομηνίας (γραμμή 4).
Τι κάνω λάθος;

Καλησπέρα

1)
Δεν ξέρω γιατί μετατοπίστηκε η γραμμή των εργαζόμενων 1 στήλη δεξιά.

2)
Όταν πατάμε το κουμπί, αυτοί που επιλέγονται για εργασία, θα μπουν στην γραμμή της 1ης ημερομηνίας στην οποία δεν ορίστηκαν βάρδιες.

Αυτό επιβάλλει τη συμπλήρωση των ημερομηνιών πριν από το πάτημα.

Καλύτερα να ανεβάσεις ένα δείγμα του βιβλίου.

Ευχαριστώ!

1)
Μια λύση είναι τα άτομα που είναι σε άλλο σχολείο να θεωρηθούν γενικά μη διαθέσιμα.
Η λύση αυτή θέλει μικρή προσαρμογή.
Μπορεί να εφαρμοστεί αν οι διαθέσιμοι είναι σε κάθε ημερομηνία >=14.

2)
Αυτό που προτείνεις, απαιτεί περισσότερη δουλειά για την προσαρμογή (ουσιαστικά να βρω μια νέα λύση).

Ενημέρωσέ μας για το τι ισχύει και θα το κοιτάξω.