[Μορφοποίηση] Έυρεση μεγαλύτερων τιμών σε στήλες

[ManiaM]

Καλησπέρα σας.
Θα ήθελα να κανω άλλη μία ερώτηση
Υπάρχει κάποιος τρόπος, αν έχω έναν πίνακα με πολλές γραμμές και στήλες, να επιλεγούν και να χρωματιστούν οι πχ. 10 μεγαλύτερες τιμές κάθε στήλης?
Ευχαριστώ πολύ

[Tasos]

Καλησπέρα Μάνια,
Το να χρωματίσεις τις 10 μεγαλύτερες τιμές σε μια στήλη, αρκεί την επιλέξεις και στην κεντρική καρτέλα να πατήσεις: Μορφοποίηση υπό όρους > Κανόνες επάνω/κάτω > Τα 10 πρώτα στοιχεία...

Το θέμα είναι ότι το ένα χρωματισμένο κελί μπορεί να βρίσκεται στη γραμμή 2 και το άλλο στη γραμμή 800!
Επειδή έκανες λόγο για πολλά δεδομένα, και πολλές στήλες, δεν θα μπορέσεις να έχεις οπτικό έλεγχο με τη μέθοδο της μορφοποίησης.

Ακόμα κι αν ταξινομήσεις τα δεδομένα σου, σε πολλές στήλες πάλι θα αντιμετωπίσεις το πρόβλημα δηλαδή με άλλα λόγια θα ψάχνεις για χρωματισμένα κελιά!

Μήπως θα έπρεπε με χρήση τύπου να τοποθετείς τα 10 πρώτα στοιχεία της στήλης σε κάποιο σημείο του φύλλου χωριστά αντί να τα χρωματίσεις;
Φιλικά

Τάσος

[gr8styl]

Καλησπέρα σε όλους.

Για όσους δεν έχουν Excel 2007 αλλά προγενέστερη, παραθέτω τον παρακάτω τρόπο που δουλεύει για όλες τις εκδόσεις Excel

Έστω ότι ο πίνακας τιμών είναι στην περιοχή Β2:Ε50
Επιλέγουμε το κελί Β2 και εφαρμόζουμε Μορφοποίηση υπό όρους
Επιλέγουμε "Ο τύπος είναι:" και γράφουμε "=RANK(b$2:b$50)<=10" χωρίς τα εισαγωγικά.
Πατάμε Μορφοποίηση για βάλουμε την μορφοποίηση που θέλουμε πχ. στην καρτέλα Μοτίβο επιλέγουμε το κόκκινο.
Πατάμε 2 φορές "Ok" να κλείσει ο διάλογος της μορφοποίησης υπό όρους.
Αντιγράφουμε το κελί Β2 και κάνουμε Ειδική επικόλληση Μορφές στην περιοχή Β2:Ε50

Εξήγηση: Στον τύπο η συνάρτηση RANK μας δίνει την σειρά/θέση ενός αριθμού σε μια λίστα αριθμών. Το 10 είναι γιατί θέλουμε τις 10 μεγαλύτερες τιμές, Το $2 και $50 είναι η πρώτη και η τελευταία γραμμή του πίνακα και το b (προσοχή όχι $b) είναι επειδή το ενεργό κελί ήταν το b2 κατά την εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους.

Σημ. Όπως είπε και ο Τάσος η μορφοποίηση είναι χρήσιμη ΜΟΝΟ για εύκολη ΟΠΤΙΚΗ διάκριση. Αν θέλουμε να αξιοποιήσουμε τα αποτελέσματα τότε δεν πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μόνο μορφοποίηση αλλά θα πρέπει και να τα απομονώσουμε με κάποιο τρόπο. Είτε με χρήση βοηθητικής στήλης είτε με τύπους να τα αντιγράψουμε σε κάποια ξεχωριστή περιοχή.