[Γενικά] Αδυναμία επικόλλησης

[mdragon]

Καλησπέρα σε όλους,
θα σας φανεί λίγο περίεργο αλλά με βασάνιζε πολύ καιρό πριν συνειδητοποιήσω το πρόβλημα του Excel 2007.
Έχω 5 καρτέλες οι οποίες αντλούν τα δεδομένα τους από μία κεντρική καρτέλα.
Καταχωρώ λοιπόν στην κεντρική καρτέλα τιμολόγια με βάση την ημερομηνία τους και αυτά αυτόματα μεταφέρονται στις 5 καρτέλες προς εκτύπωση.
Όταν όμως πρέπει να καταχωρήσω σε παλαιότερη ημερομηνία δεν μπορώ να κάνω εισαγωγή γραμμής, γιατί δεν θα μου το τραβήξουν οι 5 καρτέλες προς εκτύπωση, άρα κάνω αντιγραφή και επικόλληση μία γραμμή πιο κάτω από το σημείο που θέλω να εισάγω το παλαιότερο τιμολόγιο.
Το αρχείο μου περιέχει και άλλες καρτέλες με το ίδιο νόημα κεντρική-εκτύπωσεις (Αυτό προσέξτε το)
Παρατήρησα λοιπόν ότι όταν κάποια στιγμή χρειαστώ να κάνω undo στην κεντρική μου καρτέλα και προσπαθήσω να κάνω αντιγραφή και επικόλληση για τους πιο πάνω λόγους το σύστημα μου βγάζει αδυναμία πόρων και δεν μου το επιτρέπει.
Ο προβληματισμός μου είναι ότι στις άλλες καρτέλες στο ίδιο αρχείο μπορώ κανονικά να κάνω αντιγραφή και επικόλληση,
και ακόμα το πιο τρελλό ..... έαν το αρχείο το μετατρέψω και το ανοίξω σε office xp ή 2003
μπορώ να κάνω αντιγραφή και επικόλληση ακόμα και στην προβληματική καρτέλα μου χωρίς κανένα πρόβλημα.


Τα φώτα σας παρακάλω γιατί θα τρελλαθώ

Μάρω

[Tasos]

Μάρω καλημέρα!

Το προβληματισμός σου είναι κατανοητός, ωστόσο, θα είναι αρκετά δύσκολο να πάρεις
μια εύστοχη απάντηση αν δεν γνωρίζουμε τη δομή του αρχείου σου.

Προσπάθησε να ανεβάσεις ένα συνημμένο παράδειγμα που να δείχνει αυτό που ζητάς.

Φιλικά

Τάσος

[mdragon]

Έστω λοιπόν ότι θέλεις να προσθέσεις ένα τιμ στην καρτέλα ΣΥΣΤΗΜΑ στην ημερομηνία 24/01/10 κάνεις λοιπόν αντιγραφή των σειρών από το 8 και κάτω και επικόλληση το ίδιο στην γραμμή 9, ούτως ώστε να μπορείς να γράψεις νέο τιμολόγιο στην γραμμή 8.
Δεν μπορείς κάνεις εισαγωγή γραμμής θα σου χαλάσουν οι εκτυπώσεις στις καρτέλες Συστ1,2,3 κλπ.
Θα αργήσει πάραααα πολύ να κάνει την επικόλληση ή θα σου βγάλει αδυναμία πόρων και δεν θα σε αφήσει να την κάνεις.
Δεν συμβαίνει όμως το ίδιο και στην καρτέλα ΑΝΘΟΥΣΑ, εκεί η αντιγραφή και η επικόλληση γίνεται κανονικά.
Αυτό το σφάλμα το παρατήρησα μετά από undo στην καρτέλα ΣΥΣΤΗΜΑ
Όπως είπα και πιο πάνω αν το αποθηκέυσω και το τρέξω σε 2003 η καρτέλα ΣΥΣΤΗΜΑ δεν αντιμετωπίζει κανένα πρόβλημα.


Την καλημέρα μου,

Μάρω

[Tasos]

Μάρω καλημέρα!
Φρόντισε να ανεβάσεις ένα συνημμένο χωρίς προστασία για να μπορέσει
κανείς να το ανοίξει.

Τάσος

[mdragon]

¨Εχεις δίκιο Τάσο το παρατήρησα μετά.
Αλλά άνοιγει και με cancel στον κωδικό.
Το ανεβάζω χωρίς κωδ.

Μάρω

[Tasos]

Αγαπητή Μάρω,
το αρχείο αυτό είναι ικανό να "γονατίσει" οποιοδήποτε υπολογιστή!

Τι κάνουμε λοιπόν;

Διαγράφουμε όλες τις κενές γραμμές και στήλες από όλα τα φύλλα και αποθηκεύουμε.

Αν το επιτρέπει το πλήθος των δεδομένων, αποθηκεύουμε το αρχείο ως *.xls (πολύ λιγότερες γραμμές και στήλες.

Έτσι σε περιπτώσεις που πρέπει να γίνει ταξινόμηση δεδομένων η διαφορά απόδοσης στην Excel 2007 θα είναι αισθητή.

Στο παράδειγμα που ανέβασα μπορείς να δεις πως να εκτυπώνεις τις εγγραφές που θέλεις με τη χρήση ενός και μόνο φύλλου.

Επίσης δες και τους τύπους (τους έχω μαρκάρει με διαφορετικό χρώμα) που χρησιμοποιούνται.

Στο παράδειγμα αυτό δεν χρειάζεται να "σφηνώνεις" κάποια νέα καταχώρηση ανάμεσα στις άλλες.
Απλά καταχώρησε την εγγραφή σε νέα γραμμή στο τέλος των δεδομένων.

Το μόνο που πρέπει να κάνεις είναι να ταξινομήσεις τα δεδομένα σου κατά ημερομηνία στο Φύλλο ΣΥΣΤΗΜΑ και κατόπιν,
στο φύλλο ΣΥΣ1 να επιλέξεις το εύρος των εγγραφών που θέλεις να εμφανίσεις και να εκτυπώσεις (DropDown στο κελί I2).

Φιλικά

Τάσος

[mdragon]

Πολύ καλή η εκδοχή σου, σε ευχαριστώ
αλλά στον τύπο με τις σελίδες μου εμφανίζει Σελίδα 4 από 3

Επίσης στα σύνολα της 2ης σελίδας θα ήθελα να μου προσθέτει και τα σύνολα της 1ης σελίδας κλπ

Κοίταξέ το αν μπορέσεις

Ευχαριστώ
Μάρω

[Tasos]

Μάρω, στην ερώτηση σου "Σελίδα 4 από 3", το 3 σημαίνει ότι τα δεδομένα σου δεν καλύπτουν παραπάνω από 3 σελίδες οπότε γιατί να εμφανίζει μεγαλύτερο νούμερο από το πραγματικό;

Μ αυτό το σκεπτικό, όταν επιλέξεις την τέταρτη σελίδα, θα διαπιστώσεις ότι είναι κενή
οπότε

1) δεν υπάρχει λόγος να την τυπώσεις
2) παρόλα αυτά είναι η τέταρτη σελίδα


Για να προστίθενται τα σύνολα σε κάθε σελίδα:

Στο κελί I39 του φύλλου ΣΥΣ1 βάλε τον τύπο:

=SUM(INDIRECT("ΣΥΣΤΗΜΑ!"&ADDRESS(ROW(ΣΥΣΤΗΜΑ!H$4);COLUMN(ΣΥΣΤΗΜΑ!H$4);4)&":"&
ADDRESS(ROW(ΣΥΣΤΗΜΑ!H$4)+MAX($B$6:$B$38);COLUMN(ΣΥΣΤΗΜΑ!H$4);4)))

Κατόπιν αντέγραψε το κελί αυτό και επικόλλησε στα υπόλοιπα δεξιά.

Φιλικά

Τάσος

[mdragon]

Τάσο, αυτό που έννοω είναι ότι όσα δεδομένα και αν βάλω δηλαδή να καλύπτουν 4 ή ακόμα και 6 σελίδες το από παραμένει πάντα 3


Καλημέρα
Μάρω

[Tasos]

Καλημέρα!

Φυσικά και δεν γίνεται αυτό ... εκτός κι αν έχεις κάνει κάποιες αλλαγές που επηρεάζουν τον μετρητή αυτό.

....μάλλον έβαλες πολλά κείμενα (όπως 03-13/03/10) στη στήλη B με τις ημερομηνίες
και φυσικά δεν λαμβάνονται υπόψη από την συνάτρηση Count() που περιείχε ο Σελιδομετρητής.

Μπορείς αν θέλεις να κατεβάσεις το αρχείο ξανά όπου διόρθωσα ένα (οπτικό) λάθος στη μέτρηση των έγγραφών στο κελί K2.

Στο ενημερωμένο αρχείο μετέτρεψα τον τύπο του Σελιδομετρητή για να μετράει και τα κείμενα που ίσως υπάρχουν στη στήλη.

Φιλικά

Τάσος