
17-03-10, 18:46
|
 | Διαχειριστής Όνομα: Τάσος Φιλοξενιδης Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 365 Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική, Γερμανική | | Εγγραφή: 21-10-2009
Μηνύματα: 2.030
| |
Αγαπητή Μάρω,
το αρχείο αυτό είναι ικανό να "γονατίσει" οποιοδήποτε υπολογιστή!
Τι κάνουμε λοιπόν;
Διαγράφουμε όλες τις κενές γραμμές και στήλες από όλα τα φύλλα και αποθηκεύουμε.
Αν το επιτρέπει το πλήθος των δεδομένων, αποθηκεύουμε το αρχείο ως *.xls (πολύ λιγότερες γραμμές και στήλες.
Έτσι σε περιπτώσεις που πρέπει να γίνει ταξινόμηση δεδομένων η διαφορά απόδοσης στην Excel 2007 θα είναι αισθητή.
Στο παράδειγμα που ανέβασα μπορείς να δεις πως να εκτυπώνεις τις εγγραφές που θέλεις με τη χρήση ενός και μόνο φύλλου.
Επίσης δες και τους τύπους (τους έχω μαρκάρει με διαφορετικό χρώμα) που χρησιμοποιούνται.
Στο παράδειγμα αυτό δεν χρειάζεται να "σφηνώνεις" κάποια νέα καταχώρηση ανάμεσα στις άλλες.
Απλά καταχώρησε την εγγραφή σε νέα γραμμή στο τέλος των δεδομένων.
Το μόνο που πρέπει να κάνεις είναι να ταξινομήσεις τα δεδομένα σου κατά ημερομηνία στο Φύλλο ΣΥΣΤΗΜΑ και κατόπιν,
στο φύλλο ΣΥΣ1 να επιλέξεις το εύρος των εγγραφών που θέλεις να εμφανίσεις και να εκτυπώσεις (DropDown στο κελί I2).
Φιλικά
Τάσος
__________________ Ms-Office Development Team Ανάπτυξη επαγγελματικών εφαρμογών |