Forum

Αναζήτηση στο ms-office.gr

Πάμε!
ms-office.gr > Forum > Microsoft Excel > Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις > [Συναρτήσεις] Μεταφορά δεδομένων από φύλλο excel

Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις Ότι έχει σχέση με συναρτήσεις, μορφοποίηση, εκτυπώσεις γραφήματα κτλ.

Απάντηση στο θέμα

 

Εργαλεία Θεμάτων Τρόποι εμφάνισης
  #1  
Παλιά 13-12-16, 17:41
Όνομα: ΝΙΚΟΣ
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 22-12-2015
Μηνύματα: 9
Προεπιλογή Μεταφορά δεδομένων από φύλλο excel

Καλησπέρα σας,

Θα ήθελα να μεταφέρω δεδομένα από ένα φύλλο του Excel σε άλλο.
Στο ένα φύλλο (Φύλλο2) υπάρχει λίστα πελατών με υπόλοιπα και στο άλλο φύλλο (Φύλλο1) λίστα πελατών που πρέπει να ελεγχθεί αν έχουν υπόλοιπο και πόσο.
Ισως VLOOKUP? και πώς?

Επισυνάπτω παράδειγμα. Μπορεί να βοηθήσει κανείς.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΒΙΒΛΙΟ EXCEL.xlsx (9,6 KB, 24 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #2  
Παλιά 13-12-16, 18:51
Το avatar του χρήστη Spirosgr
Συντονιστής
Όνομα: Σπύρος Τσιλιγιάννης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007, Ms-Office 2010, Ms-Office 2013, Ms-Office 2016, Ms-Office 365
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 22-11-2011
Περιοχή: Αθήνα
Μηνύματα: 2.402
Προεπιλογή

Δημιουργία ID πελάτη...
Index-Match
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΒΙΒΛΙΟ EXCEL.xlsx (15,9 KB, 72 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #3  
Παλιά 13-12-16, 19:10
Όνομα: ΝΙΚΟΣ
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 22-12-2015
Μηνύματα: 9
Προεπιλογή

Ευχαριστώ πολύ για την άμεση απάντηση!
Δημιουργία ID πώς κάνω;


Ευχαριστώ και πάλι.
Απάντηση με παράθεση
  #4  
Παλιά 13-12-16, 20:13
Όνομα: ΝΙΚΟΣ
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 22-12-2015
Μηνύματα: 9
Προεπιλογή

Στο κανονικό αρχείο οι λίστeς έχουν ήδη 500 ονόματα στο φύλλο 1 και 600 στο φύλλο 2. Οπότε είναι δύσκολο να βάλω ID.
Απάντηση με παράθεση
  #5  
Παλιά 13-12-16, 21:14
Το avatar του χρήστη ChrisGT7
Όνομα: Χρήστος Ζώρζος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 20-09-2013
Μηνύματα: 494
Προεπιλογή

Μια τέτοια σημαντική σύγκριση προϋποθέτει σωστό στήσιμο στα δεδομένα.

Κατά τη γνώμη μου, για να γίνει σωστή αναζήτηση θα πρέπει και στα δύο φύλλα να υπάρχει υποχρεωτικά μια στήλη με ένα μοναδικό αναγνωριστικό κλειδί (π.χ. Α.Φ.Μ., κωδικό πελάτη από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε στην εταιρεία κ.τ.λ.) ώστε η αναζήτηση μεταξύ των δύο φύλλων να βρει εύκολα και σίγουρα πελάτη-υπόλοιπο χωρίς περίπτωση λάθους.

Η αναζήτηση (VLOOKUP, INDEX-MATCH) θα μπορούσε να γίνει και με τα ονόματα αλλά δεν συνιστώ αυτή τη μέθοδο, γιατί υπάρχουν πάρα πολλές πιθανότητες λάθους. Αναφέρω μερικές:
1) Τα ονόματα να έχουν παραπάνω κενά ή χαρακτήρες μεταξύ των ονομάτων, οπότε δεν θα δουλέψει σωστά η συνάρτηση αναζήτησης.
2) Τα γράμματα να είναι γραμμένα με λατινικούς χαρακτήρες (π.χ. με Α ελληνικό στο φύλλο 1 και Α λατινικό στο φύλλο 2), οπότε και πάλι δε θα δουλέψει η συνάρτηση.
3) Συνωνυμίες, π.χ. να υπάρχουν δύο πελάτες με το όνομα ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, οπότε το αποτέλεσμα της αναζήτησης θα είναι λάθος, γιατί το ένα υπόλοιπο θα το αφήσει εκτός.

Όπως καταλαβαίνω, δεν υπάρχει στήλη με κάποιο αναγνωριστικό οπότε η πιο σίγουρη λύση είναι η "χειροκίνητη". Μια πρόχειρη λύση που προτείνω είναι η εξής:

1) Αλφαβητική ταξινόμηση στηλών ως προς το επώνυμο και στα δύο φύλλα.
2) Αντιγραφή και επικόλληση στηλών του φύλλου 1 δίπλα στις στήλες του φύλλου 2.
3) Προσεκτική αναζήτηση γραμμή-γραμμή με το μάτι.
__________________
Your Curiosity Will Be The Death Of You!!!
Απάντηση με παράθεση
  #6  
Παλιά 14-12-16, 11:24
Το avatar του χρήστη Spirosgr
Συντονιστής
Όνομα: Σπύρος Τσιλιγιάννης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007, Ms-Office 2010, Ms-Office 2013, Ms-Office 2016, Ms-Office 365
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 22-11-2011
Περιοχή: Αθήνα
Μηνύματα: 2.402
Προεπιλογή

Παράθεση:
Αρχική Δημοσίευση από stavraetos Εμφάνιση μηνυμάτων
Ευχαριστώ πολύ για την άμεση απάντηση!
Δημιουργία ID πώς κάνω;


Ευχαριστώ και πάλι.
Μια λίστα, με μοναδικά ονόματα, σε μια στήλη και
στην διπλανή, κατά προτίμηση αριστερά πρώτη (αν γίνει από την αρχή σωστά)
μοναδικοί αριθμοί, που αντιστοιχούν σε κάθε όνομα.

Οι επεξεργασίες, αναζητήσεις κλπ θα γίνονται, με βάση αυτόν τον μοναδικό αριθμό ID
*βλέπε κλειδιά Access
Απάντηση με παράθεση
Απάντηση στο θέμα

Ετικέτες
excel

Εργαλεία Θεμάτων
Τρόποι εμφάνισης

Δικαιώματα - Επιλογές
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε νέα μηνύματα
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε απαντήσεις
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μηνύματα σας

Ο κώδικας ΒΒ είναι σε λειτουργία
Τα Smilies είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας [IMG] είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας HTML είναι εκτός λειτουργίας
Trackbacks are εκτός λειτουργίας
Pingbacks are εκτός λειτουργίας
Refbacks are εκτός λειτουργίας


Παρόμοια Θέματα

Θέμα Δημιουργός Forum Απαντήσεις Τελευταίο Μήνυμα
[VBA] Μεταφορά δεδομένων σε άλλο φύλλο Χρήστος Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 1 14-10-16 11:43
[Συναρτήσεις] Μεταφορά δεδομένων από φύλλο σε φύλλο υπό όρους vagelis Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 2 18-10-14 19:18
[Excel07] Μεταφορά δεδομένων σε άλλο φύλλο rania1984 Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 3 25-09-14 13:17
[Συναρτήσεις] Μεταφορά δεδομένων σε άλλο φύλλο xristos Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 16 01-11-11 07:21
[VBA] Μεταφορά δεδομένων σε νεο φύλλο. chris1978 Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 4 17-10-11 19:52


Η ώρα είναι 12:41.