[Excel07] Μηνιαίος πίνακας πωλήσεων με δεδομένα από άλλο φύλλο

[mantarinia]

Καλησπέρα και Χρόνια Πολλά,
Θα χρειαστώ την πολύτιμη βοήθειά σας.
Επισυνάπτω έναν πίνακα πωλήσεων, στο οποίο επιθυμώ
μαζί με την περιγραφή είδους να προσαρμόζετε αυτόματα η μονάδα
και η τιμή πώλησής τους, ώστε να εξάγονται αποτελέσματα πωλήσεων
ανά δεκαήμερο και μηνιαία προοδευτικά.
Συγχαριτήρια για την συνέπεια και την εξαιρετική προσπάθειά σας.

Καλό βράδυ.

[Spirosgr]

Καλημέρα
Για όποιον ενδιαφέρετε για παρόμοια θέματα, αναζήτησης στοιχείων από βάση και συνδυασμό με πωλήσεις για αποτίμηση αποτελεσμάτων,
παρ' όλο που δεν εισακούστηκαν οι προτάσεις μου στο προηγούμενο θέμα,
άλλη μια προσπάθεια, να κάνω την δουλειά σου πιο εύκολη.
Οι πρότασή μου, στα φύλλα «Φύλλο3» και «Sheet1»
σε συνδυασμό με το προηγούμενο θέμα, για δημιουργία βάσης με μοναδικά προϊόντα
(και όλα τα στοιχεία τους), αντλώντας από εκεί στοιχεία για να συνδυαστούν με τις καθημερινές πωλήσεις.
Μπορεί να χρησιμοποιήσει κανείς και Pivot αντί sumif, αν κι εφ' όσον γνωρίζει πως να το κάνει.

[mantarinia]

Καλημερα και χρονια πολλα,
Το παραδειγμα με τα ειδη πωλησης ειναι απλα ενδεικτικο.
Προθεση μου ειναι οταν ο χρηστης στο φυλλο Απριλιος,
καταχωρει μονο την περιγραφη του ειδους [B](ή ακόμη καλύτερα τον αριθμό ή τον κωδικό[/B, επισυνάπτω φύλλο excel])
να εμφανιζεται αυτοματα η μ.μ και η τιμη (μονο αυτα θελω να εμφανιζονται ως συνδεση).
Στη συνεχεια ο χρηστης απλως θα καταχωρει την ποσοτητα στην αντιστοιχη
ημερομηνια. Το προτυπο φυλλο Απριλιος θα εχει αυτη τη μορφη, ετσι κι αλλιως.
Δεν ξερω αν εχω μεταφερει σωστα την σκεψη μου.
Σπυρο δεν ηταν στις προθεσεις μου να σε ταλαιπωρησω.
Στην προκειμενη περιπτωση η λυση με τους pibot tables δεν μου φανταζει
η ιδανικοτερη, δεδομενου οτι ο συνεργατης (εγω θα ειμαι ο αποδεκτης),
επιθυμει το συγκεκριμενο μοντελο καταχωρησης (ως φυλλο Απριλιος).
Καθε βοηθεια ευπροσδεκτη.

Καλη Ανασταση!!!

[mantarinia]

Επισυνάπτω το δείγμα, για την απορία μου.

[Spirosgr]

Σαφώς και δεν θέλω (και δεν πρέπει) να πιέσω κανέναν
να αφήσει το μοντέλο που σκέφτεται και να ακολουθήσει τον δικό μου ντε και καλά τρόπο.

θα ήθελα όμως, να αναφέρω κάποια πράγματα, με βάση την εμπειρία μου, για να δεις και 'συ και οι φίλοι που μας διαβάζουν, τι μπορεί να προκύψει, σε κάποιο έργο μας αν δεν μπορούμε να κατανοήσουμε το πιο απλό πράγμα που υπάρχει.

Ένα πρόγραμμα δεν το φτιάχνουμε για σήμερα.
Το φτιάχνουμε για αύριο και για πάντα.

Σαφώς και τα δεδομένα αλλάζουν κι ανανεώνονται αλλά όχι οι συναρτήσεις ή οι κώδικες.
Πρέπει λοιπόν με κάποιο τρόπο να μας καταλαβαίνει το πρόγραμμα τι αλλάζουμε για να μας δίνει πάντα αποτέλεσμα.

Όλα όσα αναφέρεις φίλε μου, είναι κατανοητά και απλά,
εφ' όσον «στηθεί» σωστά η βάση δεδομένων.

Παράδειγμα:
Αναφέρεις ότι τα προϊόντα θα αλλάζουν και θα προστίθενται νέα κλπ
Ποια θα είναι η ανταπόκριση του προγράμματος, έτσι που το θέλεις στημένο;
Αν μπουν για παράδειγμα 2 νέες τηλεοράσεις η 15 και η 14;
Τα DVD με αριθμό 15 & 14 τι θα γίνουν αν δεν αλλάζει ο α/α δυναμικά;
Είναι τελικά α/α ή είναι κωδικός προϊόντος;
Μιλάς για παραδειγματικά προϊόντα.
Ok, ναι, μπορεί να μην έχουν καμιά σχέση με την πραγματικότητα,
και μέχρι ένα σημείο, είναι κατανοητό αλλά,
ο τρόπος που θα στηθούν όλα, και η κάθε συνάρτηση ή κώδικας ή άλλο εργαλείο,
πρέπει να είναι επί πραγματικού.

Αν δεν έχω γίνει ακόμα κατανοητός, λέω και αυτό:
Η Excel, για να σου φέρει κάποιο αποτέλεσμα, πρέπει να στηριχθεί,
σε ένα τουλάχιστον «μοναδικό» δεδομένο.

Κωδικό, κατηγορία, όνομα προϊόντος ότι θέλεις εσύ.
Αλλά μοναδικό.

Υπάρχουν τρόποι να έρθει η αναζήτηση που θέλεις ακόμα κι έτσι που την θέλεις τώρα, σήμερα
ακόμα κι από διαφορετικές περιοχές, πίνακες ή και φύλλα ακόμα αλλά
θα χρειαστούν ονομασίες, Indirect, vlookup, index, match και κάποιες επικυρώσεις δυναμικές.
Όλα αυτά έχουν τους κινδύνους τους από την στιγμή μάλιστα που θα πληκτρολογείς και
(αναφέρεις για άλλο χρήστη κλπ) δεν θα επιλέγεις από λίστα.

Άρα με την πολυλογία μου (και τελειώνω) προσπαθώ να σε προφυλάξω από το εξής σίγουρο:
Σε ένα μήνα το πολύ, θα ξαναχτίζεις από την αρχή το βιβλίο σου.

Δεν είναι πιο απλό (και 100% σίγουρο) το αποτέλεσμα που θα πάρεις, να έρχεται
από μια και μόνο συνάρτηση (έστω vlookup) με μοναδική θυσία την αλλαγή τρόπου
που στήνεις τα προϊόντα;

[mantarinia]

Καλησπέρα,
Οκ Σπύρο καταλαβαίνω το σκεπτικό σου
και σε ευχαριστώ για τις οδηγίες.
Παρόλα αυτά λόγο περιορισμένης εξοικείωσης μου με τις συναρτήσεις,
δεν έχω κατορθώσει να προσαρμόσω τα δεδομένα και να πάρω το επιθυμητό αποτέλεσμα.
(εννοώ το παράδειγμα με τις μπλε στήλες και τις προτεινόμενες συναρτήσεις που αναγράφονται).

Επίσης δεν έχω καταφέρει με τη χρήση της Vlookup και των υπολοίπων
συναρτήσεων να φέρω τα δεδομένα από το διπλανό φύλλο.
Παρακαλώ θέλω τη βοήθειά σας σχετικά με τη σύνταξη της συνάρτησης:
Πληκτρολογώντας το 1 (ή οποιονδήποτε άλλο μοναδικό αριθμό) στο φύλλο Απρίλιος Α11 κ.ο.κ να φέρνει:
1. την περιγραφή είδους
2. τη μονάδα μέτρησης
3. την τιμή
Έχω προσαρμόσει τα δεδομένα, ώστε κάθε είδος να έχει μοναδικό κωδικό.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Ο τρόπος που υπάρχει στο βιβλίο που ακολουθεί, είναι με συνάρτηση vlookup, αλλά
όχι με τον παραδοσιακό τρόπο, λόγω της ύπαρξης πολλαπλών περιοχών αναζήτησης.
Τα πράγματα θα ήταν πολύ πιο απλά, αν έβαζες όλα τα προϊόντα στην βάση, το ένα κάτω από το άλλο και όχι σε διαφορετικές περιοχές (2 ομάδες).
Στην εισαγωγή νέων προϊόντων στην βάση, θα αντιμετωπίσεις κάποια προβλήματα αν,
δεν γίνουν δυναμικές οι περιοχές, πράγμα που σημαίνει ότι αν, εισάγεις κάτι ενδιάμεσα, τότε μέχρι ένα σημείο καλά, αν μπει στην τελευταία (πρώτη κενή κάτω) δεν θα αναγνωριστεί.
Πρόταση για την βάση:
Πίνακας και όχι περιοχή, μονοκόμματο, (βλέπε φύλλο3)

[kapetang]

Χρόνια πολλά

1) Συμφωνώ απόλυτα με τις προτάσεις του Σπύρου για τον τρόπο που πρέπει να οργανωθούν τα δεδομένα.

2) Σε περίπτωση που τα δεδομένα παραμείνουν σε δύο περιοχές θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί τύπος παρόμοιος με τον προτεινόμενο από το Σπύρο, αλλά συντομότερος.

Φιλικά/Γιώργος

[mantarinia]

Χριστος Ανέστη,
Ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο που διαθέσατε
και για την μεγάλη βοήθεια που μου δώσατε.
Αυτό ακριβώς ζητούσα. Αντιλαμβάνομαι βέβαια τους κινδύνους
που υπάρχουν σχετικά με τις διαφορετικές στήλες.
Τις έβαλα απλά για να είναι πιο ευανάγνωστα τα δεδομένα.
Φυσικά και μπορούν να μπουν μονοκόματα όπως και οι 2 προείπατε,
και τελικά αυτό θα κάνω.
Θα χρειαστεί να αλλακτεί κατά πολύ η συνάρτηση
αν παίρνω τα δεδομένα από το φύλλο 3;
Έχει να κάνει με στήλες ή απλώς θα προσαρμόσω τις συνάρτησεις
όπως παρατίθενται στις περιοχές των κελιών του φύλλου 3;
Θα το δουλέψω και μόνος μου.
Ελπίζω να τα κατάφέρω.

Καλή συνέχεια και Καλό Πάσχα!!!

[Spirosgr]

Όπως είναι τώρα ο πίνακας στο φύλλο3 αρκεί αυτό:

=IF($A31="";"";IFERROR(VLOOKUP($A31;Table1;COLUMN( )+1;0);"not found"))

Βάλε τον τύπο στο Β11 του «Απρίλιος» και τράβηξε δεξιά και κάτω

οι εκφράσεις (συναρτήσεις), column() στον προηγούμενο τύπο & column()+1 σε αυτόν,
χρησιμεύουν, για να τραβάμε τον τύπο δεξιά, εύκολα, παρά να τον αντιγράφουμε, αλλάζοντας το 2 σε 3 κλπ.