Forum

Αναζήτηση στο ms-office.gr

Πάμε!
ms-office.gr > Forum > Microsoft Excel > Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις > [Γενικά] Σύνολα σε διαφορετικά ανόμοια φύλλα excel

Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις Ότι έχει σχέση με συναρτήσεις, μορφοποίηση, εκτυπώσεις γραφήματα κτλ.

Απάντηση στο θέμα

 

Εργαλεία Θεμάτων Τρόποι εμφάνισης
  #1  
Παλιά 31-03-15, 07:36
Όνομα: Αντώνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-04-2013
Μηνύματα: 131
Προεπιλογή Σύνολα σε διαφορετικά ανόμοια φύλλα excel

Καλημέρα,
Επισυνάπτω ένα αρχείο excel,
στο οποίο επιθυμώ να συνοψίσω πωλήσεις
από πολλά φύλλα. Στα φύλλα τα δεδομένα
δεν είναι ταξινομημένα στο ίδιο κελί (παραλείπονται είδη που δεν
έχουν πωλήσεις).

Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Αντώνης
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx αναφορά πωλήσεων (total).xlsx (25,7 KB, 12 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #2  
Παλιά 31-03-15, 16:01
Όνομα: Γιώργος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 18-06-2010
Μηνύματα: 3.233
Προεπιλογή

Καλησπέρα στην παρέα

Στο συνημμένο αρχείο υπάρχει μια προσέγγιση με συγκεντρωτικό πίνακα του οποίου η προέλευση των δεδομένων απαρτίζεται από πολλές περιοχές.

Φιλικά/Γιώργος
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΣυγκεντρωτικήΑναφοράΠωλήσεων.xlsx (215,4 KB, 22 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #3  
Παλιά 31-03-15, 19:17
Όνομα: Γιώργος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 18-06-2010
Μηνύματα: 3.233
Προεπιλογή

Και μια άλλη λύση με τη βοήθεια της εντολής Consolidate
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΣυγκεντρωτικήΑναφορά2.xlsx (234,4 KB, 26 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #4  
Παλιά 31-03-15, 19:43
Όνομα: Αντώνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-04-2013
Μηνύματα: 131
Προεπιλογή

Γιωργο ευχαριστω,
Θα δουλεψω και τα δυο αρχεια με τις προτασεις σου.
Εχω office ελληνικα.
Αν δεν τα καταφερω ισως να σε ενοχλησω παλι.
Αντωνης
Απάντηση με παράθεση
  #5  
Παλιά 01-04-15, 05:18
Το avatar του χρήστη Spirosgr
Συντονιστής
Όνομα: Σπύρος Τσιλιγιάννης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007, Ms-Office 2010, Ms-Office 2013, Ms-Office 2016, Ms-Office 365
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 22-11-2011
Περιοχή: Αθήνα
Μηνύματα: 2.402
Προεπιλογή

Καλημέρα
Ο τρόπος που εισάγουμε τα δεδομένα στα έργα μας, πολλές φορές (αν όχι πάντα)
είναι ο βασικός παράγοντας, που θα μας καθοδηγήσει στο ποιες μεθόδους θα χρησιμοποιήσουμε, για να έχουμε τα αποτελέσματα που θέλουμε.

Το βιβλίο (παράδειγμα) του Αντώνη, έχει καθημερινές καταχωρήσεις, σε διαφορετικά φύλλα, με αποτέλεσμα:
Πρώτον να χρειαζόμαστε 300+ φύλλα τον χρόνο και
δεύτερον για να έχουμε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα, θα πρέπει να καταφεύγουμε σε μεθόδους ναι μεν σωστές, αλλά πιθανόν δυσνόητες και πολύπλοκες για
αρχάριους ή και μέτριους χρήστες.

Στο βιβλίο που ακολουθεί, υπάρχει ένα παράδειγμα, με το πως κατά την άποψή μου θα έπρεπε να είναι καταχωρημένες οι καθημερινές πωλήσεις, αλλά και πως μπορούμε με μια απλή Sumifs να έχουμε αποτελέσματα, για όποια χρονική περίοδο θέλουμε.
Οι καταχωρήσεις δεν χρειάζεται να είναι ταξινομημένες, ούτε ως προς τα προϊόντα, ούτε ως προς τις ημερομηνίες .
Η μέθοδος αυτή, μπορεί να προσαρμοστεί, αν θέλουμε για παράδειγμα να έχουμε, αντί ημερομηνίες, καταστήματα λιανικής ή πωλητές χονδρικής ή αντιπροσώπους κλπ.
Επιπρόσθετα υπάρχει και ένα παράδειγμα με απλό συγκεντρωτικό πίνακα στον οποίο έχει γίνει ομαδοποίηση ημερομηνιών σε χρόνια, μήνες, ημέρες για ποιο εύκολη αναζήτηση.

Περισσότερα στο βιβλίο...
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsm Αναφορές Πωλήσεων .xlsm (38,8 KB, 44 εμφανίσεις)

Τελευταία επεξεργασία από το χρήστη Spirosgr : 01-04-15 στις 05:28.
Απάντηση με παράθεση
  #6  
Παλιά 09-04-15, 19:26
Όνομα: Αντώνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-04-2013
Μηνύματα: 131
Προεπιλογή

Καλησπέρα,
Θα ήθελα και πάλι την βοήθεια σας.
Τα προηγούμενα φύλλα πριν τα σύνολα έχουν τροποποιηθεί
(προστέθηκαν νέα είδη, διαφορετικά σε κάθε φύλλο).
Πως μπορώ τώρα να πάρω τα σωστά αποτελέσματα;

Ευχαριστώ πολύ
Αντώνης
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΣυγκεντρωτικήΑναφορά2-3.xlsx (237,5 KB, 3 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #7  
Παλιά 09-04-15, 22:17
Όνομα: Γιώργος
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2010
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 18-06-2010
Μηνύματα: 3.233
Προεπιλογή

Καλησπέρα

Αντώνη, ο συγκεντρωτικός πίνακας και η συνολική εικόνα (consolidate), όταν αλλάζουμε τα δεδομένα (προσθέτουμε, διαγράφουμε, τροποποιούμε) στα φύλλα 1,2, ..., θα πρέπει να ανανεώνονται.

Η ανανέωση γίνεται εύκολα:

1) Στο συγκεντρωτικό πίνακα κάνουμε δεξί κλικ σε ένα κελί του και στο αναδυόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή [Ανανέωση] (refrech).

2) Στη συνολική εικόνα (consolidate) κλικ στη καρτέλα [Δεδομένα] (Data) και κλικ στο κουμπί [Ανανέωση όλων] (Refresh All).

Το προηγούμενο αρχείο μου ήταν για αγγλική έκδοση του Excel.

Συγκεκριμένα οι περιοχές είχαν τη μορφή rngSheet1[#All] και όχι τη μορφή rngSheet1[#Όλες], που αναγνωρίζει η ελληνική έκδοση του Excel.

Το συνημμένο αρχείο είναι προσαρμοσμένο στην ελληνική έκδοση του office, που μάλλον χρησιμοποιείς.

Ελπίζω να σε κατατόπισα.

Φιλικά/Γιώργος
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsx ΣυγκεντρωτικήΑναφορά4.xlsx (236,9 KB, 24 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #8  
Παλιά 11-04-15, 11:50
Όνομα: Αντώνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-04-2013
Μηνύματα: 131
Προεπιλογή

Χρονια πολλα,
Γιωργο δουλευει αψογα.
Μεγαλη βοηθεια.
Καλη Ανασταση!!!
Απάντηση με παράθεση
  #9  
Παλιά 13-04-15, 19:29
Όνομα: Αντώνης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2016
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική
 
Εγγραφή: 24-04-2013
Μηνύματα: 131
Προεπιλογή

Παράθεση:
Αρχική Δημοσίευση από Spirosgr Εμφάνιση μηνυμάτων
Καλημέρα
Ο τρόπος που εισάγουμε τα δεδομένα στα έργα μας, πολλές φορές (αν όχι πάντα)
είναι ο βασικός παράγοντας, που θα μας καθοδηγήσει στο ποιες μεθόδους θα χρησιμοποιήσουμε, για να έχουμε τα αποτελέσματα που θέλουμε.

Το βιβλίο (παράδειγμα) του Αντώνη, έχει καθημερινές καταχωρήσεις, σε διαφορετικά φύλλα, με αποτέλεσμα:
Πρώτον να χρειαζόμαστε 300+ φύλλα τον χρόνο και
δεύτερον για να έχουμε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα, θα πρέπει να καταφεύγουμε σε μεθόδους ναι μεν σωστές, αλλά πιθανόν δυσνόητες και πολύπλοκες για
αρχάριους ή και μέτριους χρήστες.

Στο βιβλίο που ακολουθεί, υπάρχει ένα παράδειγμα, με το πως κατά την άποψή μου θα έπρεπε να είναι καταχωρημένες οι καθημερινές πωλήσεις, αλλά και πως μπορούμε με μια απλή Sumifs να έχουμε αποτελέσματα, για όποια χρονική περίοδο θέλουμε.
Οι καταχωρήσεις δεν χρειάζεται να είναι ταξινομημένες, ούτε ως προς τα προϊόντα, ούτε ως προς τις ημερομηνίες .
Η μέθοδος αυτή, μπορεί να προσαρμοστεί, αν θέλουμε για παράδειγμα να έχουμε, αντί ημερομηνίες, καταστήματα λιανικής ή πωλητές χονδρικής ή αντιπροσώπους κλπ.
Επιπρόσθετα υπάρχει και ένα παράδειγμα με απλό συγκεντρωτικό πίνακα στον οποίο έχει γίνει ομαδοποίηση ημερομηνιών σε χρόνια, μήνες, ημέρες για ποιο εύκολη αναζήτηση.

Περισσότερα στο βιβλίο...
Σπύρο καλησπέρα,
Προσπαθώ να δουλέψω την πρότασή σου με τις καθημερινές καταχωρήσεις.
Στα σύνολα αναζητώντας τις πωλήσεις της 3/4/2015, δεν εμφανίζεται κάποιο αποτέλεσμα.
Επίσης δεν έχω καταλάβει την χρησιμότητα του φύλλου 1.
Ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Καλό βράδυ.
Συνημμένα Αρχεία
Τύπος Αρχείου: xlsm Αναφορές Πωλήσεων -1.xlsm (41,2 KB, 17 εμφανίσεις)
Απάντηση με παράθεση
  #10  
Παλιά 13-04-15, 22:52
Το avatar του χρήστη Spirosgr
Συντονιστής
Όνομα: Σπύρος Τσιλιγιάννης
Έκδοση λογισμικού Office: Ms-Office 2003, Ms-Office 2007, Ms-Office 2010, Ms-Office 2013, Ms-Office 2016, Ms-Office 365
Γλώσσα λογισμικού Office: Ελληνική, Αγγλική
 
Εγγραφή: 22-11-2011
Περιοχή: Αθήνα
Μηνύματα: 2.402
Προεπιλογή

Στο post #5, το παράδειγμα (βιβλίο) μου, δεν έχει φύλλο1

Είπαμε ότι, στα σύνολα, θα είναι: >>> Μοναδικά προϊόντα, αλλά όλα τα προϊόντα.
Πως θα επιστραφεί απάντηση για το SOUP 10, στις 3/4/2015 που καταχώρησες, όταν δεν είναι καταχωρημένο και στην βάση δεδομένων;
Απάντηση με παράθεση
Απάντηση στο θέμα

Εργαλεία Θεμάτων
Τρόποι εμφάνισης

Δικαιώματα - Επιλογές
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε νέα μηνύματα
Δε μπορείτε να δημοσιεύσετε απαντήσεις
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μηνύματα σας

Ο κώδικας ΒΒ είναι σε λειτουργία
Τα Smilies είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας [IMG] είναι σε λειτουργία
Ο κώδικας HTML είναι εκτός λειτουργίας
Trackbacks are εκτός λειτουργίας
Pingbacks are εκτός λειτουργίας
Refbacks are εκτός λειτουργίας


Παρόμοια Θέματα

Θέμα Δημιουργός Forum Απαντήσεις Τελευταίο Μήνυμα
[Excel07] αθροισμα ποσοστων απο διαφορετικα κελια και φύλλα εργασιας ΦιλιπποςΜ Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 6 05-06-15 12:09
[Excel07] Σύνολα σε διαφορετικά ανόμοια φύλλα excel (2o) mantarinia Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 4 15-05-15 19:40
[Συναρτήσεις] Συνένωση 2 πινάκων με μια κοινή στήλη σε 2 διαφορετικά φύλλα alrig Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 1 16-11-13 20:04
[Excel07] Αυτόματη μεταφορά στοιχείων από διαφορετικά φύλλα Excel ggatzos Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 0 28-06-13 21:07
[Συναρτήσεις] Συνδυασμός αποτελεσμάτων από διαφορετικά φύλλα heliastz Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις 6 12-09-12 20:06


Η ώρα είναι 13:14.