[Excel07] Άθροισμα δεδομένων & Αυτόματος ορισμός εκτύπωσης

[rania1984]

Καλησπέρα στο φόρουμ! Έχω κάνει αναζήτηση για αυτά που χρειάζομαι στο φόρουμ αλλά λόγω του ότι δεν διαθέτω τις κατάλληλες γνώσεις πάνω στο αντικείμενο δεν μπόρεσα να βρω κάτι που να πλησιάζει τα δύο πράγματα που χρειάζομαι για το αρχείο μου! Μέσα στο αρχείο excel έχω ένα φύλλο που θέλω να παίρνω το άθροισμα από μια περιοχή που περιέχει δεδομένα, αλλά εάν δεν περιέχει δεδομένα να μην μου δίνει αποτέλεσμα 0. Στο δεύτερο φύλλο έχω ένα μικρό παράδειγμα της δουλειάς μου στο οποίο θέλω ουσιαστικά, εάν ένα κελί περιέχει δεδομένα, τότε να ορίζεται αυτόματα μια συγκεκριμένη περιοχή για εκτύπωση.
Ευχαριστώ για την όποια βοήθεια προκαταβολικά!

[Spirosgr]

Καλησπέρα
Δεν είναι excel το αρχείο που ανέβασες
προσπάθησε πάλι γιατί κάτι δεν πάει καλά

[xristos]

Φίλοι του Φόρουμ Καλησπέρα.
Το έγγραφο του φίλου μας το άνοιξα με Openoffice

[rania1984]

Καλησπέρα, έχω συμπιέσει το αρχείο. Πιστεύω να είναι εντάξει τώρα.

[Spirosgr]

καλησπέρα
Όσον αφορά το πρώτο θέμα
Βάλε στα μωβ κελιά αντίστοιχα:
=COUNTA(C2:C7)
=COUNTA(C8:C13)
=COUNTA(C14:C19)
Μετά
Επέλεξε τα μωβ κελιά και με δεξί κλικ
βάλε μορφοποίηση #""
*βλέπε εικόνα
Την μορφοποίηση αυτή την είδαμε πριν λίγες μέρες στο θέμα
http://www.ms-office.gr/forum/excel-...dedomenon.html
Τώρα για το δεύτερο
Εμπλέκεται κάποιος κώδικας VBA στην εκτύπωση;
Αν ναι, να τον δούμε.
Αν όχι, για να γίνουν δυναμικές οι περιοχές εκτύπωσης
και για να δουλέψουν σωστά
καλό είναι (επιβάλλεται) να μην υπάρχουν συγχωνευμένα
Άλλαξε την φόρμα εκτύπωσης χωρίς συγχωνευμένα και το ξαναβλέπουμε.

[Spirosgr]

Φίλε Χρήστο
Έχουμε ξαναπεί ότι το φόρουμ αυτό
ασχολείται με το Office της Microsoft και μόνο...

[rania1984]

Καλησπέρα, Σπύρο ευχαριστώ πολύ για τη βοήθεια δούλεψε! Όσον αφορά τώρα την εκτύπωση, δυο κελια εχω συγχωνευμένα αλλά δε θα μου είναι πρόβλημα εάν δεν θα είναι. Για κώδικα όχι δεν υπάρχει κάτι μιας και το αρχείο περιέχει μόνο λιστες με προϊόντα.

[Spirosgr]

Καλημέρα
Αγαπητή Ράνια, παρ' όλο που το σουφλέ δεν έφτασε ακόμα με το e-mail
στο βιβλίο που ακολουθεί, έχω δώσει μια λύση που θα έκανα εγώ αν είχα παρόμοιο πρόβλημα.
Ανάλυση:
Το βασικό πρόβλημα στο ζητούμενο είναι το εξής:
Με τον τρόπο που είναι στημένα τα δεδομένα, αν έχουμε αριθμό/ούς
στην περιοχή "Παπούτσια", δεν έχουμε στις "Μπλούζες" και
έχουμε πάλι αριθμό στα "Παντελόνια", δηλαδή η περιοχή που θα εκτυπώσουμε,
δεν είναι συνεχόμενη, τότε το πρόβλημα είναι μεγάλο και με τύπους, θα πρέπει να κάνουμε
βοηθητικές στήλες και "φακιρικά" για να έχουμε 100% αποτέλεσμα.
Για να αποφύγουμε όλο αυτό, χρησιμοποιούμε κώδικα.
Το βιβλίο περιέχει δύο μικρούς κώδικες, ένα για προεπισκόπηση και ένα για εκτύπωση.
Το αποτέλεσμα συνοψίζει και τα δύο ερωτήματα σου σε ένα.
Πρώτα:
Όρισε ως Print_Area την περιοχή b2:b22 στην καρτέλα Pagelayout
Στα πράσινα κελιά, που θα είναι οι "τίτλοι" υπάρχουν τύποι,
που εμφανίζουν το αποτέλεσμα COUNTA, με τρεις τρόπους για να διαλέξεις.
Εμφάνιση:
Αν χρησιμοποιήσουμε αυτό
="Παπούτσια "&COUNTA($B$3:$B$8)
Εμφανίζει Παπούτσια 2 ή Παπούτσια 0 και εμφανίζεται στην εκτύπωση.
Αν χρησιμοποιήσουμε αυτό
="Παπούτσια "&TEXT(COUNTA($B$3:$B$8);"#")
Εμφανίζει Παπούτσια 2 ή Παπούτσια (κενό) και εμφανίζεται στην εκτύπωση.
Αν χρησιμοποιήσουμε αυτό
=IF(COUNTA($B$3:$B$8)=0;"";"Παπούτσια "&COUNTA($B$3:$B$8))
Εμφανίζει Παπούτσια 2 ή (μόνο κενό) και δεν εμφανίζεται στην εκτύπωση
αν δεν υπάρχουν τιμές στην περιοχή.
Πιστεύω να σε κάλυψα...
Περισσότερα στο βιβλίο...
ΥΓ:
Βασικός λόγος για το προηγούμενο αρχείο που ανέβασες και έσπασε (δεν εμφανιζόταν)
είναι ο τίτλος του.
Τέτοιου είδους "τραίνα"...

"Άθροισμα δεδομένων σε περιοχή & Αυτόματος ορισμός εκτύπωσης εάν μια περιοχή
ή ένα κελί περιέχει δεδομένα"

δεν πρέπει για κανένα λόγο να είναι τίτλοι εγγράφων στο μέλλον.

[rania1984]

Καλημέρα,
Σπύρο σε ευχαριστώ για την απάντησή σου.
Το σουφλέ είναι σε στάδιο που πρέπει να προσθέσω λίγο ακόμη κώδικα για να τελειοποιηθεί..

Όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο σκέφτηκες το ενδεχόμενο πρόβλημά, μπράβο σου διότι το παρέλλειψα εντελώς. Έχω κατανέμμει στο φύλλο τα προϊόντα έτσι ώστε από το πρώτο έως και το τελευταίο ο αριθμός να μειώνεται (η ποσοτητα παραλαβης των προϊόντων). Οπότε δεν νομίζω να έχουμε τέτοιο πρόβλημα για την εκτύπωση. Οι περιοχές για εκτύπωση εεφόσον υπάρχουν δεδομένα είναι συγκεκριμένες και πάντα θα ξεκινάει από την πρώτη. Να στο πω κάπως αλλιώς με τα λίγα που ξέρω και θα το καταλάβεις σίγουρα: Έστω η πρώτη περιοχή εκτύπωσης είναι η Α1. Θα γίνεται μια ακολουθία να το πώ; κάπως έτσι: $A$1:A2 μετά $Α$1:Α3 και μετά $Α$1:Α4. Κι όχι από την Α1 μετά Α4 μετά Α6 κλπ. Πιστεύω να το εξήγησα σωστά..!

[rania1984]

Καλησπέρα στο φόρουμ, έχω καταφέρει και με ένα κουμπί ορίζω αυτόματα περιοχή εκτύπωσης. Αυτό που θέλω είναι με το ίδιο κουμπί αφού πατώντας το και ορίσει την περιοχή εκτύπωσης αμέσως μετά να την εκτυπώσει κιόλας..