[Excel07] Μείωση μεγέθους βιβλίου excel

[Tasos]

Συνοψίζω αυτά που απαντήθηκαν στο θέμα αυτό:

1. Τύποι που κάνουν "κύκλους" στα ίδια σημεία πιθανόν και χωρίς να χρειάζεται και το βαραίνουν
(κάνουν επαναληπτικούς υπολογισμούς άσκοπα).
2. Τύποι που είναι βαρείς ενώ υπάρχουν άλλοι παρόμοιοι που είναι ελαφρύτεροι
και μπορούμε να κάνουμε το ίδιο καλά την δουλειά μας.
3. Πολλές Μορφοποιήσεις υπό όρους.
4. Εξωτερικές συνδέσεις.
5. Πρόσθετα.
και πολλά άλλα...

Όλα αυτά όμως εξαρτώνται και από την δύναμη του υπολογιστή (πχ. πυρήνες) ή και από τα Windows ή και από την Ram ....και άλλα


Πρώτα δες στις Options της excel αν είναι ενεργοί αυτόματα όλοι οι πυρήνες
(καρτέλα προχωρημένα)
ή είναι σε manual λιγότεροι από τους διαθέσιμους στον υπολογιστή και μετά...

1. Καθάρισε κενά κελιά και περιοχές.
2. Έλεγξε τους τύπους σου
3. Περιόρισε τις μορφοποιήσεις.
4. Απεγκατέστησε όσα πρόσθετα δεν χρειάζεσαι.
5. Σε κάθε φύλλο πάτα Ctrl + End να δεις που πραγματικά τελειώνουν τα δεδομένα κατά την αντίληψη της excel.
Με το γράψε σβήσε δεδομένων εμείς νομίζουμε ότι ένα φύλλο τελειώνει πχ στο AB150 και πραγματικά
τελειώνει στο BC300 όπως το αντιλαμβάνεται η excel.
6. Αποθήκευσε το σε μορφή .xlsb που είναι και η ταχύτερη αλλά εδώ πάντα κρατάς αντίγραφο γιατί δεν υπάρχει επιστροφή (αντίγραφο αποθηκευμένο) αν κρασάρει.

• Απενεργοποίησε προσωρινά τον αυτόματο υπολογισμό στην εφαρμογή (Καρτέλα "Τύποι>Επιλογές υπολογισμού>Μη αυτόματος").
• Βρες την την τελευταία γραμμή του κάθε φύλλου που οπτικά περιέχει δεδομένα.
• Ας πούμε ότι η γραμμή αυτή είναι η 100.
• Επίλεξε όλες τις γραμμές από την 101 μέχρι και την τελευταία και διέγραψε τα πάντα χρησιμοποιώντας την εντολή από την κεντρική καρτέλα "Απαλοιφή όλων".
• Κάνε το ίδιο και για τις στήλες.
• Αν δεν πρόκειται να αλλάξει το περιεχόμενο των φύλλων ξανά, μπορείς να μετατρέψεις τους τύπους όλου του βιβλίου ή έστω μέρος αυτών σε τιμές
• Επιλογή Όλων των περιεχομένων >Αντιγραφή>Ειδική επικόλληση>Τιμές).
• Ενεργοποίησε τον αυτόματο υπολογισμό
• Αποθήκευσε και κάνε επανεκκίνηση της εφαρμογής.
• Επίσης η μπορείς να αποθηκεύσεις το βιβλίο ως *.xlsb. Η διαφορά κατά την φόρτωση/αποθήκευση θα είναι αισθητή.Καλή συνέχεια.

Δεν μας δίνεις πληροφορίες ούτε για το τι συναρτήσεις περιέχονται ούτε για τυχόν μορφοποιήσεις ούτε για την ισχύ του υπολογιστή σου και μάλλον τα δεδομένα δεν επιτρέπουν να ανεβάζεις τουλάχιστον ένα φύλλο από τα 12 για να έχουμε μια πιο πλήρη εικόνα.

Πως μπορούμε να σε βοηθήσουμε;

Φιλικά

Τάσος