[Excel07] Ενοποίηση αρχείων excel-αυτόματη ενημέρωση

[ΧΟΥ]

Καλημέρα παιδιά
Με λένε Γιώργο-Ιορδάνη και είμαι καινούργιος στο forum.
Αντιμετωπίζω ένα πρόβλημα με το excel2007.
Έχω 2 πίνακες (σε 2 διαφορετικά βιβλία εργασίας), τα οποία πρέπει να τα ενοποιήσω, μαζί με τις τυχόν υπερσυνδέσεις (που έχουν ορισμένα κελιά), σε έναν μεγάλο πίνακα (σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας) που θα ενημερώνεται αυτόματα όταν γίνονται αλλαγές/προσθήκες στους προηγούμενους 2 πίνακες.
Τα βήματα που έχω κάνει είναι τα εξής:
1. Ανοίγω το κενό βιβλίο εργασίας Δεδομένα ->Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων -> Υπάρχουσες συνδέσεις. Επιλέγω τα 2 αρχεία που θέλω και προστίθενται στο κενό αρχείο. Με μία μορφοποίηση που κάνω μετά φτιάχνω τον πίνακα που θέλω.
2. Όταν γίνονται οι αλλαγές στους 2 άλλους πίνακες, εγώ απλά ανοίγω τον ενοποιημένο αρχείο, πατάω ανανέωση όλων και μου τα αλλάζει.
Π΄ροβλήματα
1. Στη στήλη που είναι τα κόστη, υπάρχουν κάποια κελιά που έχουν κείμενο. Κατά συνέπεια κατά τη μεταφορά στο τελικό αρχείο αυτά τα κελιά μου τα δείχνει κενά
2. Όποια κελιά των 2 αρχείων έχουν υπερσύνδεση, αυτή δεν μεταφέρεται στο ενοποιημένο.

Παιδιά σας παρακαλώ βοηθήστε με.. τι λάθος κάνω????
Ευχαριστώ.

[gr8styl]

Καλώς όρισες στην παρέα μας Ιορδάνη
Με την "Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων" δεν μπορείς να εισάγεις τις υπερσυνδέσεις, θα πρέπει να τις ξανά-δημιουργήσεις με τύπο στα εισηγμένα δεδομένα.

Όσον αφορά το ότι τα κελιά με κείμενο στη στήλη "κόστη" αγνοούνται αυτό συμβαίνει γιατί το Excel θεωρεί την στήλη αριθμητική. θα πρέπει να ορίσεις την στήλη προέλευσης σαν κείμενο και όχι αριθμητική για να εισάγεις όλα τα κελιά.

Μια διαφορετική προσέγγιση που και πάλι δεν θα έχεις όμως τις υπερσυνδέσεις, είναι να συνδέσεις τα βιβλία με τύπους πχ σε κάποιο κελί στο συγκεντρωτικό βιβλίο να κάνεις αναφορά σε κάποιο κελί των δύο άλλων αρχείων πχ =Βιβλίο1[Φύλλο1]!$C$3

Ανέβασε μας ένα μικρό παράδειγμα με τα 3 αρχεία για να μπορέσουμε να σε βοηθήσουμε παραπέρα.

Φιλικά
Θανάσης.

[ΧΟΥ]

Ευχαριστώ πολύ για την απάντηση.
Αναφορικά με το πρόβλημα στη στήλη κόστη το αντιμετώπισα. Όρισα τη στήλη ως κείμενο και μου το αναγνώρισε.
Σχετικά με την υπερσύνδεση δεν ξέρω τι να κάνω. Μπορείτε να μου πείτε κάποιο άλλο τρόπο που να γίνεται η παραπάνω διαδικασία και να μου παίρνει και τις υπερσυνδέσεις?
Σας επισυνάπτω ως παράδειγμα τα εξής αρχεία ως παράδειγμα:
1 ΑΡΧΕΙΟ1 : ο πρώτος πίνακας
2 ΑΡΧΕΙΟ2: ο δεύτερος πίνακς
3 ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: το αρχείο που που έχουν ως υπερσύνδεση οι άλλοι δυο πίνακες (όπου γράφει στη στήλη κόστη το βάσει τιμοκαταλόγου μας βγάζει σε αυτό το αρχείο)
4 ΑΡΧΕΙΟ12: ο συγκεντρωτικός κατόπιν της ενοποίησης που πραγματοπόίησα.
Εάν δεν υπάρχει ελπίδα με αυτό τον τρόπο πείτε σας παρακαλώ με ποιό τρόπο μπορώ να τα κάνω αυτά (ενοποίηση-αυτόματη ενημέρωση-μεταφορά υπερσυνδέσεων)

Σας ευχαριστώ πάρα πολύ

[gr8styl]

Καλημέρα Ιορδάνη.

Στο ΑΡΧΕΙΟ12.xlsx στο κελί Ο1 γράψε Σύνδεση ή ότι άλλο θέλεις και στο κελί O2 βάλε τον παρακάτω τύπο

=IF([@[ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (άνευ Φ'#Π'#Α) ]]="βάσει τιμοκαταλόγου";HYPERLINK("ΠΛΗΡΗΣ_ΔΙΑΔΡΟΜΗ_ΑΡΧΕΙΟΥ";"Δες τιμοκατάλογο");"")

όπου "ΠΛΗΡΗΣ_ΔΙΑΔΡΟΜΗ_ΑΡΧΕΙΟΥ" το πλήρες όνομα του αρχείου πχ "C:\Documents and Settings\g.choudaverdis\Desktop\ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ.xlsx"

ΠΡΟΣΟΧΗ επειδή εισάγεις τον ένα πίνακα κάτω από τον άλλο (όχι ότι καλύτερο θα έλεγα), θα πρέπει να βάλεις τον ίδιο τύπο που έβαλες στο Ο2 και στο πρώτο κελί της στήλης Ο που αρχίζει ο δεύτερος πίνακας.

Πες μας αν έγινε.
Θανάσης

[ΧΟΥ]

Θανάση σε ευχαριστώ πάρα πολύ!!
Το εφάρμοσα και πέτυχε!!!
Δεν είχα κάποιο ιδιαίτερο πρόβλημα!!!

Σε ευχαριστώ και πάλι!!
Ιορδάνης

[ΧΟΥ]

Καλησπέρα,

Με ποιο τρόπο θα μπορούσα να μεταφέρω και τις υπερσυνδέσεις???
Ενοποίηση-αυτόματη ενημέρωση-μεταφορά υπερσυνδέσεων

Ευχαριστώ εκ των προτέρων.