[Συναρτήσεις] Διαχείριση μελανοδοχείων

[Tasos]

Λευτέρη,
στην πρώτη σου ερώτηση:
Αφού επιλέξεις τις γραμμές ή στήλες που θέλεις, πήγαινε στο μενού Ομαδοποίηση και διάρθρωση όπου θα βρεις τις σχετικές εντολές.

Ρίξε μια ματιά στον παρακάτω σύνδεσμο για περισσότερες λεπτομέρειες: Διάρθρωση μιας λίστας δεδομένων σε φύλλο εργασίας - Excel - Office.com

Πριν συνεχίσω στις επόμενες ερωτήσεις σου θέλω να επισημάνω ότι το αρχείο που ανέβασα δεν
είναι κάποια εφαρμογή διαχείρισης αποθήκης (κάτι τέτοιο θα το έκανα στην Access) αλλά ένα απλό παράδειγμα
από όπου θα μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει τις διάφορες τεχνικές που εφαρμόζονται μέσα σ αυτό.

Παρ όλα αυτά τα δεδομένα στο αρχείο αυτό είναι με τέτοιο τρόπο στημένα που να επιτρέπουν περαιτέρω ελέγχους, προσαρμογές η και βελτιώσεις.

Βασισμένος στην απλότητα της δημιουργίας του παραδείγματος αυτού δεν θέλησα να χρησιμοποιήσω VBA που θα περιέπλεκε τα πράγματα ακόμα περισσότερο
ειδικά για εκείνους που έχουν ελάχιστες ή καθόλου γνώσεις VB ή για εκείνους που δεν κατέχουν το "ExcelObjectModel".

Χρησιμοποίησα μια μέθοδο για την καταχώρηση νέας παραγγελίας που είναι πρόχειρη απλά και μόνο για να λειτουργήσει το υπόλοιπο παράδειγμα.

Να εξηγήσω τις στήλες Ελάχιστη ποσότητα και Ποσότητα μετά από την τελευταία παραλαβή με δυο λόγια:

1) Ελάχιστη ποσότητα: Δηλώνει τον ελάχιστο αριθμό τεμαχίων πριν γίνει νέα παραγγελία.

2) Ποσότητα μετά από την τελευταία παραλαβή:
Ο μετρητής (στήλη O; Υπόλοιπο Στοκ) μετράει τα τεμάχια που θα καταχωρηθούν στο φύλλο ΚΙΝΗΣΕΙΣ από την επόμενη μέρα τελευταία παραλαβής πχ:

Έστω ότι ο μετρητής δείχνει 2 και η Ελάχιστη ποσότητα είναι επίσης 2 που σημαίνει ότι πρέπει να παραγγείλεις.
Όταν παραλάβεις την νέα παραγγελία ας πούμε 15 τεμ. πληκτρολογείς το 17 δηλαδή
15 τεμ. + 2 τεμ. του μετρητή στη στήλη Μ (Ποσότητα μετά από την τελευταία παραλαβή).

Αλλάζεις και την ημερομηνία (Στήλη N; Ημερομηνία τελευταίας παραλαβής) με αυτήν της νέας παραγγελίας.
Αυτόματα ο μετρητής θα δείξει επίσης 17.


Αν κάποιος θελήσει, μπορεί να εξελίξει τη διαδικασία παραγγελία/παραλαβή χρησιμοποιώντας
σε νέο φύλλο μια λίστα με τις παραγγελίες και τις παραλαβές τους και με χρήση τύπων να
ενημερώνει τις στήλες M και N.

Αν τώρα υποτεθεί ότι προσθέτουμε αυτοματισμούς για έλεγχο μηδενικών τιμών και σε νέο
φύλλο μια λίστα με τις παραγγελίες, θα έχουμε πρόβλημα απόδοσης της εφαρμογής ακόμα και σε σχετικά ισχυρούς υπολογιστές.

Στο σημείο αυτό θέλω να τονίσω και πάλι: H Excel δεν είναι το κατάλληλο πρόγραμμα για Διαχείριση Αποθήκης.

Φιλικά

Τάσος

Καλημέρα σε όλους.

Φίλε Τάσο, σε ευχαριστώ πολύ για τις απαντήσεις και τις διευκρινήσεις σου.
Επειδή παρακολουθώ, σχεδόν όλες τις δημοσιεύσεις σου, καταλαβαίνω πως κάτι τέτοιο, θα το έκανες σε Access. Eπειδή δουλεύω πολλά χρόνια(όπως ξέρεις) ένα πολύ καλό πρόγραμμα σε Access, γνωρίζω τα πλεονεκτήματα της Access σε σχέση με την Εxcel.
Το θέμα είναι, πως για κάποιους(και εγώ μέσα σε αυτούς), η excel, είναι πιό προσιτό πρόγραμμα για "επιφανειακό" προγραμματισμό(Χωρίς κώδικα κλπ). Επιπλέον αυτό τον καιρό από αυτό το Forum και από ανθρώπους όπως εσύ, ο Θανάσης και άλλοι πολύ καλοί γνώστες του excel,ε'ιδα και έμαθα πράγματα που κάνει το excel, που ούτε μπορούσα να τα φανταστώ πρίν.
Στο συγκεκριμμένο θέμα του φίλου μας του Ζαχαρία, εγώ το προσέγγισα με λίγο διαφορετικό τρόπο, χρησιμοποιώντας απλές συναρτήσεις και με γνώμονα την πολύ απλή χρήση, που Ζαχαρία ζήτησες. Δηλαδή ο χρήστης, να χρειάζεται να διαλέξει σε μία στήλη απο αναδυόμενη λίστα και μόνο σε μία άλλη στήλη, να γράφει τις ποσότητες.Όλες οι άλλες στήλες, ενημερώνονται με τύπους.
Θεωρώ το στήσιμο, εύκολο για κάποιον με λίγες γνώσεις και πολύ εύκολο για έναν αρχάριο χρήστη.
Θα ήθελα τα σχόλια και την κριτική σας.

Φιλικά/Λευτέρης.