Εισαγωγή εξωτερικών στοιχείων σε access

[PanosPan]

Καλημέρα, χρόνια πολλά και καλή χρονιά σε όλους,
Μετά τη ραστώνη των διακοπών, επιστρέφω μ’ ένα ερώτημα:
1. Έχω μία βάση δεδομένων (βάση 1) της οποίας ο κεντρικός πίνακας (κεντρικός πίνακας, βάση 1: έχει 15 πεδία (π.χ. Μητρώο, Επώνυμο, Όνομα, Ειδικότητα, Ημ. Γέννησης, Ημ πρόσληψης κ.ο.κ.) (σημ. το Μητρώο είναι πρωτεύον κλειδί)
2. Τα δεδομένα τα εισάγω από φόρμα
3. Υπάρχει η δυνατότητα να προμηθευτώ από την εταιρεία που εργάζομαι σε cd τα στοιχεία των εργαζομένων (πίνακας με εξωτερικά δεδομένα σε excel ή access). Συγκεκριμένα μπορώ να προμηθευτώ τα βασικά στοιχεία των εργαζομένων (6 πεδία) -(Μητρώο, Επώνυμο, Όνομα, Ειδικότητα, Ημ. Γέννησης, Ημ πρόσληψης)- έτσι ώστε μετά από την εισαγωγή τους στην (βάση 1) σε κάθε νέα εγγραφή που θα πραγματοποιώ αυτά τα έξι στοιχεία να είναι ήδη περασμένα στη βάση δεδομένων έτσι ώστε να τα ανακαλώ και να συνεχίζω με την εγγραφή των υπολοίπων πεδίων. Το κέρδος από αυτή την κίνηση θα είναι διπλό (αφενός θα γλυτώνω πληκτρολόγηση και αφετέρου θα είμαι σίγουρος ότι κρίσιμα στοιχεία όπως Μητρώο ή Ημερ. Γέννησης θα είναι σωστά καταχωρημένα. Έχω όμως τα εξής ερωτήματα
1. Είναι εύκολο να συγχωνεύσω τα στοιχεία της access (βάση 1) με τα στοιχεία που θα μου δοθούν (πίνακας με εξωτερικά δεδομένα) και πως; Να το κάνω με ένα απλό copy and paste ή από την καρτέλα εξωτερικά δεδομένα==> εισαγωγή υπολογιστικού φύλου;
2. Και ας υποθέσουμε ότι γίνεται με ένα απλό copy and paste (αντιγραφή και επικόλληση) τότε τι γίνεται με τα Μητρώα που έχω είδη εισάγει στην βάση δεδομένων (βάση 1), τα οποία τα χρησιμοποιώ και ως πρωτεύον κλειδί, δεν θα υπάρχει σύγκρουση με το αντίστοιχο Μητρώο που θα εισάγω από τον πίνακα με εξωτερικά δεδομένα; (π.χ. έχω εισάγει ήδη στη (βάση 1) 1.000 εγγραφές με τα αντίστοιχα Μητρώα και θέλω να εισάγω άλλες 15.000 εγγραφές. Τι γίνεται με τα 1.000 αυτά Μητρώα τα οποία συμπεριλαμβάνονται ήδη στον πίνακα με εξωτερικά δεδομένα που θέλω να εισάγω στην βάση δεδομένων; Πως θα αποφύγω την σύγκρουση;
Ευχαριστώ πολύ
Πάνος
ΥΓ. διάβασα λίγο για την εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικό φύλλο μέσω της καρτέλας εξωτερικών δεδομένων της access αλλά τα στοιχεία τα τοποθετεί σε καινούριο πίνακα και όχι στον υπάρχων που έχω και τις προηγούμενες εγγραφές.