Ταξινόμηση εξωτερικών αρχείων σε φακέλους

[γιώργοςΚ]

Αρχική Δημοσίευση από Tasos

Καλησπέρα σε όλους!

Γιώργο δες αυτό το θέμα: https://www.ms-office.gr/forum/outlo...se-fakelo.html

Καλή συνέχεια!

Καλησπέρα Τάσο και ευχομαι να σε βρίσκω καλά αν και δεν καταφέραμε να μιλήσουμε όλο αυτο το διάστημα, κάτι που θα το χαιρόμουν πολύ. Τα στοιχεία μου τα έχεις (κινητό κλπ) αλλά αν όχι θα στα στείλω ξανά φίλε μου.

Λοιπόν, έχω δει το θέμα και εχω μάλιστα κανει τις απαιτούμενες διαδικασίες που επεξηγείς στο Outlook (Vba). Το δικό μου θέμα εινα κάπως διαφορετικό (λίγο).Και εξηγώ:

Μου αποστέλονται αρχεία απο διάφορους συνεργάτες μου τα οποία αφορούν δικούς μου πελάτες. Για παράδειγμα ενας συνεργάτης μου μεσα στην ιδια μέρα μπορεί να μου στείλει εως και 5-10 mails τα οποία είτε περιέχουν συνημμένα αρχεία (συνήθως PDF) για έναν ή και περισσότερους πελάτες με την κωδικοποίηση που έχω εξηγήσει (0002 - George.pdf).Στην περίπτωση που έχω ενα mail το οποίο περιλαμβάνει 3 σηνημμένα και τα 2 απο αυτά αφορούν τον ίδιο πελάτη, έχω ζητήσει απο τους αποστολείς τους να τα κωδικοποιούν οπως: 0002 - George.1.pdf αν και δεν βολεύει, ή 0002 - 1 ή 2 ανάλογα.

Εγώ ζητώ όταν πάρω τα συνημμένα αυτά να αποθηκεύονται στον φάκελο του κάθε πελάτη, με βάση τον κωδικό του (πχ: 0002, 0003, 0004 κλπ). Το θέμα είναι ότι τελικά ο κώδικας στον Outlook θα πρέπει να ελέγχει :

1. Κατά πόσο υπάρχει ή όχι ο φάκελος πελάτη (0001, 0002 κλπ) και αν δεν υπάρχει να μπορεί να τον δημιουργήσει
2. Κάθε συνημμένο για κάθε πελάτη (εστω και αν στο mail ο ίδιος έχει πέραν του ενός attachments) να αποθηκεύται απευθείας στον φάκελο του.

Δεν θα με ενοχλούσε για σκοπούς επίτευξης του ζητούμενου να μου πρότεινες κάποια άλλη κωδικοποίηση φιλε μου, την οποία ευχαρϊστως θα υοθετήσω.

Σε ευχαριστω και πάλι και θα χαρώ να τα πούμε