Έλεγχος αποχρεωσης φακέλου με συγκεκριμένο αριθμό εγγράφων

[vala]

Καλημερα. θα ηθελα την βοηθεια σας. Έχω μια βδ η οποία περιέχει δυο πινακες, τον πίνακα tbleggrafa και τον πινακα tblxreosi.
Στον πρώτο πίνακα έχω ένα πεδίο όπου χρεωνω το έγγραφο σε κάποιον υπάλληλο καταχωρώντας τον μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου από κάθε πιστοποιητικο με όνομα πεδίου protokollo και λοιπά χαρακτηριστικά του εγγράφου σε λοιπά πεδία.
Στον δεύτερο πίνακα εχω συνδέσει μια φόρμα μέσω της οποίας αναγραφω στα πεδία "apo" και "eos" τον αριθμό πρωτοκόλλου έναρξης και λήξης του κάθε φακέλου αντίστοιχα. Να διεκρινησω οτι ο κάθε φάκελος περιέχει 25 αριθμούς πρωτοκόλλου.
Θέλω να αποχρεωνω τον φάκελο όταν ολοκληρώνονται και οι 25 εγγραφές που αφορούν τον συγκεκριμένο φάκελο είτε μέσω κώδικα είτε μέσω ερωτήματος. Δηλαδή να ελέγχω αν έχουν χρεωθεί στον πρωτο πινακα και τα 25 έγγραφα του συγκεκριμένου φακέλου του δευτερου πινακα και να μου εμφανίζει μήνυμα σε περίπτωση που δεν έχουν χρεωθεί ολα τα έγγραφα( αν. πχ έχουν χρεωθεί 20 έγγραφα από τον συγκεκριμένο φάκελο).

[gmaster]

Νίκο, καλησπέρα!

Στον δεύτερο πίνακα καταχωρούνται τα στοιχεία των φακέλων;
Αν η απάντηση είναι ναι, τότε θα πρέπει να αντιστρέψεις τη σχέση φάκελος-έγγραφα.

Δηλαδή, αντί να εισάγεις αριθμούς πρωτοκόλλου σε κάθε φάκελο, να εισάγεις αριθμό φακέλου σε κάθε έγγραφο. Αυτό επιτυγχάνεται με μια στήλη (πχ "Φάκελος") στον πίνακα εγγράφων, συσχετισμένη με το πρωτεύον κλειδί του πίνακα φακέλων, με μια σχέση "ένα προς πολλά". Ο πίνακας φακέλων θα περιέχει πληροφορίες που αφορούν μόνο τους φακέλους χωρίς να διατηρεί στοιχεία εγγράφων. Κάθε έγγραφο θα αναφέρεται αποκλειστικά σε ένα φάκελο αλλά πολλά έγγραφα θα μπορούν να αναφέρονται στον ίδιο φάκελο.Έτσι, αξιοποιώντας τους τρόπους καταμέτρησης που διαθέτει η Access, θα μπορείς εύκολα να βρεις πόσα έγγραφα και ποια έχει κάθε φάκελος και ανάλογα να πράττεις.

Αυτή η λύση, κατά την άποψή μου, ικανοποιεί πλήρως τους κανόνες ακεραιότητας και δίνει μεγαλύτερα περιθώρια διαχείρισης και ελέγχου.

Ας περιμένουμε όμως να ακούσουμε τις απόψεις και των άλλων μελών.