Έλεγχος αποχρεωσης φακέλου με συγκεκριμένο αριθμό εγγράφων

[vala]

Καλημερα. θα ηθελα την βοηθεια σας. Έχω μια βδ η οποία περιέχει δυο πινακες, τον πίνακα tbleggrafa και τον πινακα tblxreosi.
Στον πρώτο πίνακα έχω ένα πεδίο όπου χρεωνω το έγγραφο σε κάποιον υπάλληλο καταχωρώντας τον μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου από κάθε πιστοποιητικο με όνομα πεδίου protokollo και λοιπά χαρακτηριστικά του εγγράφου σε λοιπά πεδία.
Στον δεύτερο πίνακα εχω συνδέσει μια φόρμα μέσω της οποίας αναγραφω στα πεδία "apo" και "eos" τον αριθμό πρωτοκόλλου έναρξης και λήξης του κάθε φακέλου αντίστοιχα. Να διεκρινησω οτι ο κάθε φάκελος περιέχει 25 αριθμούς πρωτοκόλλου.
Θέλω να αποχρεωνω τον φάκελο όταν ολοκληρώνονται και οι 25 εγγραφές που αφορούν τον συγκεκριμένο φάκελο είτε μέσω κώδικα είτε μέσω ερωτήματος. Δηλαδή να ελέγχω αν έχουν χρεωθεί στον πρωτο πινακα και τα 25 έγγραφα του συγκεκριμένου φακέλου του δευτερου πινακα και να μου εμφανίζει μήνυμα σε περίπτωση που δεν έχουν χρεωθεί ολα τα έγγραφα( αν. πχ έχουν χρεωθεί 20 έγγραφα από τον συγκεκριμένο φάκελο).