Συνεχόμενο Auto number

[koxcygr]

Ευχαριστω για την απαντηση. Βασικα αυτο που θελω να κανω ειναι να εχω ενα field στην φορμα η οποια μου βγαζει τιμολογια το ποιο θα μου δινει το αριθμο των records οπου θα ειναι και ο αριθμος των τιμολιων μου. Δηλαδι να ξεκιναει π.χ απο το 1000 και να προσθετει +1 καθε φορα που παταω add new record. Φυσικα οταν σβησω ενα record (τιμολογιο) να επαναφερει τον αριθμο που εσβησα και οχι τον επομενο για μην χανετε και η αριθμιμενη σειρα των τιμολογιων. Ευχαριστω


Γιωργος

[koxcygr]

Αρχική Δημοσίευση από koxcygr

Ευχαριστω για την απαντηση. Βασικα αυτο που θελω να κανω ειναι να εχω ενα field στην φορμα η οποια μου βγαζει τιμολογια το ποιο θα μου δινει το αριθμο των records οπου θα ειναι και ο αριθμος των τιμολιων μου. Δηλαδι να ξεκιναει π.χ απο το 1000 και να προσθετει +1 καθε φορα που παταω add new record. Φυσικα οταν σβησω ενα record (τιμολογιο) να επαναφερει τον αριθμο που εσβησα και οχι τον επομενο για μην χανετε και η αριθμιμενη σειρα των τιμολογιων. Ευχαριστω


Γιωργος

Υ.Γ Βασικα θελω να περνω το record της φορμας και να το βαζω σαν invoice num. Γινεται?? Και πως?

[kon73]

Καλησπέρα,

Στο Πεδίο InvoiceNum θα βάλεις το εξής :

=[CurrentRecord] και έτσι θα δείχνει ως Αριθμό τιμολογίου πάντα την τρέχουσα εγγραφή.

Ωστόσο το InvoiceNum δεν θα είναι σωστό αν η φόρμα υποστεί ταξινόμηση ή και φιλτράρισμα επομένως θα πρότεινα την λύση που αναφέρουμε πιο πάνω.

[Tasos]

Αγαπητέ φίλε Κοχ…(συγγνώμη, δεν κατάλαβα το όνομα σου), χρόνια πολλά καλωσόρισες στο φόρουμ!
Γράφεις:

Βασικά θέλω να περνώ το record της φόρμας και να το βάζω σαν invoice num. Γίνεται?? Και πως?

Προγραμματιστικά Ναι, γίνεται.

Αλλά στην πράξη, δεν νομίζω να σ εξυπηρετεί το γεγονός ότι τα τιμολόγια σου με την πρώτη αλλαγή στη διάταξη των Records (ταξινόμηση, διαγραφή κτλ.) θα αποκτούν διαφορετικό νούμερο.. με ότι συνεπάγεται απ αυτό.

Αυτός είναι o λόγος που ο αυτόματος αριθμητής δεν επιτρέπει την ίδια τιμή 2 φορές.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα υπολογισμένο πεδίο στη φόρμα σου με τον τύπο:
=ID+1000 για να ξεκινάνε τα τιμολόγια σου από το 1000.

Μ αυτό τον τρόπο θα μπορείς να διαχειρίζεσαι τα τιμολόγια με βάση το ID τους (που παραμένει άθικτο) ειδικότερα αν χρησιμοποιείς πίνακες με σχέσεις (Related Tables).

Αν πάλι δεν σ ενοχλεί το γεγονός αυτό, πρόσθεσε ένα πεδίο στη φόρμα σου που θα απεικονίζει το νούμερο της τρέχουσας εγγραφής και στα Properties, στο «Control Source“, όπως είπε και ο Κωνσταντίνος γράψε:

=[currentrecord]
ή
=[currentrecord]+1000 για να σου δείχνει τη σειρά της τρέχουσας εγγραφής + 1000

Φιλικά

Τάσος