Πώς μορφοποιώ τα μηνύματα / απαντήσεις που δημοσιεύω;

Όταν δημοσιεύετε μηνύματα / απαντήσεις μπορεί να επιθυμείτε να εφαρμόσετε κάποια μορφοποίηση όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση.

Μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση στα μηνύματά σας με δύο τρόπους:

• Χρησιμοποιώντας στοιχεία ελέγχου παρόμοια με αυτά που έχουν τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου
• Γράφοντας εντολές μορφοποίησης σε κώδικα BB code

Τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα στον τυποποιημένο (standard) και στον πλήρη συντάκτη WYSIWYG (What You See Is What You Get) κειμένου Η διαφορά των δύο είναι ότι ο τυποποιημένος συντάκτης θα δείχνει τους κωδικούς μορφοποίησης (BB code) στο μήνυμα και θα γίνει η επεξεργασία του όταν εμφανιστεί το μήνυμα. Ο πλήρης συντάκτης θα εμφανίζει το μήνυμά σας καθώς το γράφετε όπως αυτό θα εμφανιστεί μετά τη δημοσίευση του.

Παράδειγμα: απλά πατήστε το κουμπί B (bold) και κατόπιν γράψτε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί με έντονη γραφή. Ξαναπατήστε το κουμπί να σταματήσει η μορφοποίηση έντονης γραφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (highlight) το κείμενο που έχετε ήδη γράψει και θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάνοντας κλικ στο κατάλληλο στοιχείο ελέγχου εφαρμόζεται η μορφοποίηση που θέλετε στο κείμενο που έχετε επιλέξει.

Ο BB code είναι ένα σύνολο από ειδικούς κωδικούς παρόμοιους με αυτούς της γλώσσας HTML. Οι κωδικοί αυτοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα μηνύματά σας. Για μια πλήρη λίστα κωδικών 'BB code' που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις συζητήσεις του ms-office.gr κάντε κλικ εδώ (περιέχονται παραδείγματα).

Σε μερικές συζητήσεις μπορείτε να απαντήσετε σαν επισκέπτης(guest) αλλά οι περισσότερες ομάδες συζητήσεων απαιτούν την εγγραφή σας σαν μέλος.

Σαν εγγεγραμμένος χρήστης μπορείτε να πάτε σε μιά συζήτηση που μπορείτε να δείτε τα θέματα και να δημοσιεύσετε απαντήσεις. Για την απάντηση έχετε όρισμένες επιλογές. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Απάντηση' για να προσθέσετε μια απάντηση στο τέλος του θέματος . Εναλλακτικά, μπορείτε να αφήσετε μια σύντομη απάντηση χρησιμοποιώντας την περιοχή Σύντομης απάντησης που εμφανίζεται στο κάτω μέρος των μηνυμάτων /δημοσιεύσεων του θέματος.

Όταν χρησιμοποιείτε τη "Σύντομη απάντηση" μπορείτε να επιλέξετε να παραθέσετε κάποια άλλη απάντηση εφόσον αναφέρεστε σε αυτό που κάποιος άλλος έχει γράψει Μπορεί να χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί σύντομη απάντηση στο μήνυμα για να ενεργοποιήσετε την περιοχή Σύντομης απάντησης πριν αρχίσετε να γράφετε σε αυτή.

Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε απαντήσεις σε πολλαπλά μηνύματα μπορείτε να τα επιλέξετε πατώντας το κουμπί πολλαπλής παράθεσης .

Αυτό το κουμπί αλλάζει για να σας δείξει ότι το έχετε επιλέξει. Πατώντας απάντηση στο μήνυμα θα σας οδηγήσει στον πλήρη κειμενογράφο με όλα τα θέματα σε παράθεση.

Μπορώ να επεξεργαστώ ή να διαγράψω τα μηνύματα που έχω δημοσιεύσει;

Ένα έχετε κάνει εγγραφή και είστε συνδεδεμένος μπορείτε να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τα μηνύματα που έχετε δημοσιεύσει. (και αν ακόμα ο Διαχειριστής δεν έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα). Η δυνατότητα να επεξεργάζεστε τα μηνύματα που έχετε δημοσιεύσει μπορεί να έχει περιορισμούς ώρας ανάλογα με το πώς ο Διαχειριστής έχει ορίσει τις παραμέτρους των συζητήσεων.

Για την επεξεργασία ή διαγραφή των μηνυμάτων που έχετε δημοσιεύσει κάντε κλικ στο κουμπί στη σελίδα του συγκεκριμένου μηνύματος. Αν το μήνυμά σας είναι το πρώτο κάποιου θέματος τότε η διαγραφή του μηνύματος διαγράφει ολόκληρο το θέμα.

Μετά την ολοκλήρωση των αλλαγών σας σε μια δημοσίευσή σας μια σημείωση μπορεί να εμφανιστεί για να ενημερώνει τα άλλα μέλη ότι έχετε επεξεργαστεί το δημοσιευμένο μήνυμα.

Εάν η ημερομηνία και ώρα της επεξεργασίας εμφανίζονται σαν σύνδεσμος κάνοντας κλικ μπορείτε να δείτε τις διαφορές μεταξύ των δημοσιεύσεων πριν και μετά την επεξεργασία.

Μπορούν άλλα μέλη να επεξεργαστούν τις δικές μου δημοσιεύσεις;

Οι Διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να επεξεργαστούν τις δημοσιεύσεις σας. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να μην εμφανίζεται σημείωση που να ενημερώνει ότι έχει γίνει επεξεργασία.

Μπορεί να δείτε ορισμένα θέματα να περιέχουν μια περιοχή όπου μπορείτε να ψηφίσετε για το θέμα ή κάποια ερώτηση. Αυτά τα θέματα ονομάζονται 'Δημοσκοπήσεις'.

Πώς δημιουργώ μια δημοσκόπηση;

Όταν δημοσιεύετε ένα νέο θέμα μπορεί να έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση.

Αυτό σας επιτρέπει να θέσετε μια ερώτηση και να καθορίσετε τις πιθανές απαντήσεις. Τα άλλα μέλη θα μπορούν να ψηφίσουν την απάντηση που προτιμούν και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας θα εμφανιστούν στο θέμα.

Ένα παράδειγμα δημοσκόπησης μπορεί να είναι:

Ποιο είναι το αγαπημένο σας χρώμα;

• Κόκκινο
• Μπλέ
• Κίτρινο
• Πράσινο
• Ουρανί
• Ροζ με κίτρινες βούλες

Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση όταν δημοσιεύετε ένα νέο θέμα, απλά κάντε κλικ στο κουτάκι ελέγχου 'Ναι, δημοσκόπηση για αυτό το θέμα' που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας, και ορίστε τον αριθμό των πιθανών απαντήσεων που επιθυμείτε να περιλάβετε.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Καταχώριση (Submit), θα ανοίξει η σελίδα δημιουργίας δημοσκόπησης όπου μπορείτε να καθορίσετε την ερώτηση και την λίστα των απαντήσεων που θέλετε να περιλάβετε.

Ίσως να θέλετε να καθορίσετε χρονική διάρκεια για την ψηφοφορία, δηλαδή ( για παράδειγμα) να παραμείνει ανοιχτή για μία εβδομάδα μόνο.

Πώς ψηφίζω σε μια δημοσκόπηση και πώς βλέπω τα αποτελέσματα;

Για να ψηφίσετε σε μια δημοσκόπηση απλά επιλέξτε την απάντηση που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί 'Ψήφος'. Μερικές φορές μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες της μιας απαντήσεις .Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης πριν ψηφίσετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Εμφάνιση αποτελεσμάτων" (View Results)Η ψήφος σε μια δημοσκόπηση είναι προαιρετική. Μπορείτε να ψηφίσετε οποιαδήποτε απάντηση από τις διαθέσιμες ή να μην ψηφίσετε καμία.

Σημειώστε εάν μια δημοσκόπηση είναι δημόσια ή όχι. Εάν είναι δημοσία οι τυχόν ψήφοι θα σας αποδοθούν.

Γενικώς αφού ψηφίσετε σε μια δημοσκόπηση, δεν μπορείτε να αλλάξετε την ψήφο σας μετά, ψηφίστε λοιπόν προσεχτικά!

Πώς ανεβάζω ένα αρχείο σε ένα μήνυμα / απάντηση;

Για να ανεβάσετε ένα αρχείο στο μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε την σελίδα "Νέο Μήνυμα" ή "Νέο Θέμα" και όχι "άμεση απάντηση". Για να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα "Νέο Μήνυμα", πατήστε το κουμπί "Απάντηση" στο σχετικό θέμα.

Σε αυτήν την σελίδα, κάτω από το παράθυρο μηνυμάτων, θα βρείτε το κουμπί "Διαχείριση συνημμένων". Πατώντας αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για το φόρτωμα των συνημμένων. Μπορείτε να φορτώσετε μια σύνδεση είτε από τον υπολογιστή σας είτε από μια άλλη διεύθυνση στο διαδίκτυο (url) με τη χρησιμοποίηση του κατάλληλου πεδίου σε αυτήν την σελίδα. Εναλλακτικά μπορείτε να πατήσετε την εικόνα "Προσάρτηση" για να ανοίξετε αυτήν την σελίδα.

Για να φορτώσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, πατήστε "Αναζήτηση" και εντοπίστε το αρχείο. Για να φορτώσετε ένα αρχείο από ένα άλλο url, εισάγετε την πλήρη διεύθυνση url για το αρχείο στο δεύτερο παράθυρο σε αυτήν την σελίδα. Μόλις ολοκληρώσετε ένα από τα παράθυρα, πατήστε "Ανέβασμα".

Αφού ολοκληρωθεί το ανέβασμα το όνομα του αρχείου θα εμφανιστεί κάτω από την περιοχή εισαγωγής κειμένου σε αυτό το παράθυρο. Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο για να επιστρέψετε στη οθόνη του μηνύματος.

Ποιους τύπους αρχείου μπορώ να χρησιμοποιήσω; Πόσο μεγάλα μπορούν να είναι τα συνημμένα;

Στο παράθυρο συνημμένων θα βρείτε έναν κατάλογο των τύπων αρχείου και μέγιστων μεγεθών τους. Τα αρχεία που είναι μεγαλύτερα από αυτά τα μεγέθη θα απορριφθούν. Μπορεί επίσης να υπάρξει ένα γενικό όριο ποσόστωσης στον αριθμό συνημμένων που μπορείτε να τοποθετήσετε στο forum.

Πώς προσθέτω μια εικόνα σε ένα μήνυμα;

Εάν έχετε φορτώσει μια εικόνα ως συνημμένο, μπορείτε να πατήσετε το βέλος δίπλα στη "εικόνα συνημμένου" και να το επιλέξετε από τον κατάλογο. Αυτό θα εισαχθεί στο μήνυμά σας και μπορεί να τοποθετηθεί όπου θέλετε να εμφανίζεται.

Για να περιλάβετε μια εικόνα που δεν φορτώνεται ως συνημμένο και βρίσκεται σε έναν άλλο ιστοχώρο, μπορείτε να κάνετε αντιγραφή της πλήρους διεύθυνσης url στην εικόνα, (όχι της σελίδας στην οποία η βρίσκεται η εικόνα), και είτε πατώντας την εικόνα "Εισαγωγή εικόνας " είτε με τη δακτυλογράφηση [IMG] πριν από το url και [/IMG] μετά από αυτό, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε οποιαδήποτε διαστήματα πριν ή μετά από το url της εικόνας. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να παρεμβάλετε τις εικόνες από τα λευκώματά σας (?).

Τι είναι τα smilies (εικονομηνύματα);

Τα εικονομηνύματα Smilies είναι εικόνες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα μηνύματά σας για να εκφράσουν συγκινήσεις ή συναισθήματα. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δείξετε ότι είστε χαρούμενοι, λυπημένοι, αστειευόμενοι, ή στενοχωρημένοι. Παραδείγματος χάριν, εάν λέτε ένα αστείο ή είστε σαρκαστικοί μπορείτε να προσθέσετε το κλείσιμο του ματιού αντί του γραψίματος "αυτό είναι ένα αστείο".

Τα βασικά εικονομηνύματα smilies είναι τα ίδια όπως αυτά που υπάρχουν σε οποιοδήποτε σύστημα στιγμιαίων μηνυμάτων (messenger). Αποτελούνται από έναν συνδυασμό χαρακτήρων που παρουσιάζει συχνά τη βάση της προκύπτουσας εικόνας. Παραδείγματος χάριν, :) μετατρέπεται σε ένα χαρούμενο πρόσωπο και :( σε ένα λυπημένο πρόσωπο ή ένα συνοφρύωμα. Γείρετε το κεφάλι σας προς τα αριστερά για να το δείτε στην πράξη δηλαδή ότι αποτελούνται από δύο μάτια και ένα στόμα είτε που χαμογελά είτε συνοφρυώνεται.

Πώς προσθέτω εικονομηνήματα smilies;

Μερικά εικονομηνύματα smilies μπορούν να προσεγγιστούν από τις σελίδες "Νέο μήνυμα" ή "Νέο Θέμα" εάν ο Διαχειριστής σας έχει επιτρέψει αυτήν την λειτουργία. Πατώντας κάποιο εικονομήνυμα smilie αυτό θα παρεμβληθεί αυτόματα στο μήνυμά σας. Μπορείτε επίσης να δακτυλογραφήσετε κατευθείαν τους συνδυασμούς χαρακτήρων για κάποιο smilie. Ένας πλήρης κατάλογος των smilies και συνδυασμών χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται σε αυτό το φόρουμ μπορεί να βρεθεί εδώ.

Περιστασιακά, μπορείτε να θελήσετε να αποτρέψετε το κείμενο στο μήνυμά σας να μετατρέπεται σε smilie. Υπάρχει ένα κουτάκι επιλογής που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ότι δημιουργείτε νέο μήνυμα, για "να θέσει εκτός λειτουργίας τα Smilies".

Τι είναι οι εικόνες μηνυμάτων;

Οι εικόνες μηνυμάτων, γνωστές και σαν εικόνες θεμάτων, είναι μικρές εικόνες που εμφανίζονται στον τίτλο του μηνύματος σας. Εάν το μήνυμά σας είναι το πρώτο σε ένα θέμα, εμφανίζεται και στις λίστες των θεμάτων. Εάν ο Διαχειριστής τις έχει ενεργοποιήσει, μπορούν να βρεθούν κάτω από το παράθυρο μηνυμάτων στις σελίδες "Νέο μήνυμα" και "Νέο Θέμα". Απλά επιλέξτε την εικόνα που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε και αυτό θα εμφανιστεί πριν από τον τίτλο του θέματος σας.

Τι είναι τα θεματικά προθέματα;

Τα θεματικά προθέματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν περαιτέρω το θέμα σας ως περιορισμό ενός ιδιαίτερου περιεχομένου στο φόρουμ. Εάν ο Διαχειριστής σας έχει επιτρέψει να τα χρησιμοποιήσετε, θα δείτε ένα πλαίσιο πριν από το πλαίσιο τίτλου που περιέχει επιλογές με τα διαθέσιμα προθέματα για να επιλέξετε από.

Τι είναι συντονιστές και διαχειριστές;

Οι συντονιστές έχουν γενικά την ικανότητα να επεξεργάζονται και να διαγράφουν μηνύματα, να μετακινήσουν θέματα συζήτησης, και γενικά να φροντίζουν για την ομαλή διεξαγωγή των συζητήσεων του Forum.

Σε ποιούς παρέχονται τα δικαιώματα του συντονιστή;

Οι χρήστες που έχουν δείξει καλή διαγωγή στο φόρουμ και που παράλληλα γνωρίζουν το αντικείμενο συζήτησης που σχετίζεται με μία ή περισσότερες θεματικές ενότητες, μπορούν να αποκτήσουν τα δικαιώματα του συντονιστή.

Οι διαχειριστές έχουν τον πλήρη έλεγχο του Forum. Φροντίζουν αλλά και μετατρέπουν την λειτουργία και το στυλ του, σύμφωνα με τις κάθε είδους ανάγκες που δημιουργούνται κατα καιρούς.