Δημιουργία Φύλλου εργασιας με υπολογισμό
 

Καλησπέρα σας.
Εμαι σχετικα νεος στο εξελ, και θα ηθελα μια βοηθεια,αν μπορει καποιος.
Εχω φτιαξει ενα φυλλο εργασιας ,οπου βλεπω τα υπολοιπα "Πελατων"
Σε καθε πελατη, αντιστοιχούν 3 γραμμές ..
1-Παρ =παραγγελια , μονο το χρηματικό ποσό
2-Εισπ=εισπραξη ........
3-Υπ=υπολοιπο
Καθε φορα, που προσθετω μια παραγγελια,η μια εισπραξη το υπολοιπο Αλλαζει αυτοματα.

Ανεβαζω και ενα screenshot για να καταλαβετε τι εννοώ

Συνημμένο Αρχείο 11196

Αλλα όπως φαινετε στην εικονα, το εχω σε κάθετη μορφή , πραγμα που σημενει οτι αν προσθέσω και αλλους πελατες, θα γινει πολυ δυσχρηστο,
Αυτο που θελω ,ειναι πως μπορω να το κανω σε οριζοντια μορφη για να ειναι πιο ευκολο..
Αν μπορει καποιος ας με βοηθήσει..

Ευχαριστω εκ των προτερων..

Καλησπέρα

Γιώργο, δες μια πρόταση στο συνημμένο.

Αν διατάξουμε τα δεδομένα των πελατών σωστά (κάθε κατηγορία "Παρ", "Εισ", "Υπ" να είναι σε μία στήλη) μπορούμε εύκολα να πάρουμε μια λύση με συγκεντρωτικό πίνακα (PT)

Καλησπέρα Γιώργο .
Το πρότυπο που έχεις βγάλει, ειναι πολύ καλό, άλλα εχω την εντύπωση ,ότι δεν ειναι σαν τον πίνακα που εχω βάλει .
Τα ποσά μεταβάλλονται κάθε μέρα σχεδόν ,και θέλω να εχω πλήρη εικόνα τον εισπράξεων η παραγγελιών όπως φαίνονται στην εικόνα που εχω βάλει, οπου
Το 1 ειναι όλα τα ποσά παραγγελιών
Το 2 ειναι όλα τα ποσά εισπράξεων.
Εκτός και αν κανω σε άλλο φύλλο την λεπτομερή κατάσταση και το συνδέσω με το φύλλο εργασίας που θα εχω τον πίνακα που προτείνεις .

Καλημέρα

Γιώργο, στον πίνακα, κάθε φορά που έχουμε παραγγελία, είσπραξη ή και τα δύο, προσθέτουμε μια γραμμή με τα σχετικά στοιχεία.

Μάλιστα έχουμε τη δυνατότητα, αν προσθέσουμε μια στήλη με την ημερομηνία και την ώρα, να γνωρίζουμε και τη χρονική στιγμή.

Δηλαδή για τον ίδιο πελάτη, ανεξάρτητα σειράς, μπορεί να έχουμε την ίδια μέρα πολλές γραμμές (καταχωρήσεις).

Με άλλα λόγια έχουμε τη λεπτομέρεια που θέλουμε κάθε χρονική στιγμή.

Καλημέρα Γιώργο,

Δοκίμασε και μια πρόταση με περιεχόμενα που ίσως σε βοηθήσει στην πιο εύκολη αναζήτηση πελάτη.

Αν και καλό θα ήταν να υπήρχε και ημερομηνία ανά εγγραφή, μιας και μιλάμε για καρτέλες πελατών αλλά δε θέλω να ξεφύγω από τη δική σου μορφή, γιατί δεν ξέρω τι ανάλυση χρειάζεσαι.

Αφού προσθέσεις τους πελάτες στο φύλλο ΚΑΡΤΕΛΕΣ, τα περιεχόμενα ενημερώνονται αυτόματα με τις επωνυμίες και τα υπόλοιπα. Αν η επωνυμία δεν είναι κενή, τότε θα εμφανιστεί στη στήλη ΜΕΤΑΒΑΣΗ ένα βελάκι που αν το πατήσεις, θα σε μεταφέρει στην αντίστοιχη καρτέλα του πελάτη που αναζητάς.

Καλησπέρα Γιώργο,.
Έχεις δίκιο, έτσι είναι πολύ πιο λειτουργικό.
ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ, για την βοήθεια ...

Ζώρζος Καλησπέρα.
Ο πίνακας είναι πολύ καλό, αλλά νομίζω οτι η πρόταση του Γιώργου είναι πιο κοντά σε αυτό που θέλω.
Παρόλο αυτό , Σ'ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ για την βοήθεια .

Γιωργο Καλησπερα.
Εκανα τον πινακα, και ειναι οκ.
Αυτο που δεν μπορω να καταλαβω ειναι, Πως θα γινει αυτοματος ο υπολογισμος υπολοιπου ;;

Δοκιμασα και το δικο σου πρότυπο,και ειναι πολυ καλο, και ευχρηστο, αν και αν ειχε και ημερομηνία θα με εξυπηρετουσε ακομα πιο πολυ....
ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ για την βοηθεια ChrisGT7.

Καλησπέρα

Γιώργο, εάν ρωτάς εμένα (Kapetang).

Το υπόλοιπο βρίσκεται με 2 τρόπους:

Ο πρώτος τρόπος περιγράφεται στο φύλλο Data.

Έχω αριθμήσει τις ενέργειες που πρέπει να κάνεις.

Το υπόλοιπο, εφόσον έχεις κάνει την προεργασία, βρίσκεται αυτόματα μόλις επιλέξεις ένα πελάτη (5η ενέργεια).

Σημειώνω ότι στο κελί που εμφανίζεται το υπόλοιπο υπάρχει τύπος.

Ο δεύτερος τρόπος χρησιμοποιεί Συγκεντρωτικό Πίνακα και είναι ευκολότερος και πιο ευέλικτος.

Περιγράφεται στο φύλλο PT.

Δηλαδή χρειάζεται ένα συγκεντρωτικό πίνακα και δίπλα του ένα slacer (κόφτη)

Σημειώνω ότι, όταν προσθέτεις καταχωρήσεις στον πίνακα δεδομένων, πρέπει να ανανεώνεις το Συγκεντρωτικό Πίνακα (δεξί κλικ σε ένα κελί του και επιλογή Ανανέωση/Refresh).

Καλησπέρα Γιώργο.
Με συγχωρείς για τις πολλές ερωτήσεις,άλλα δεν είμαι έμπειρος στο εξελ, γιαυτό ζητάω τόσες διευκρινίσεις.
Έκανα τιε ενεργιες που περιγράφεις αλλά και πάλι δεν κατάλαβα πως θα δω το υπόλοιπο, προφανώς κάτι δεν κάνω σωστά.

Καλησπέρα

Πρώτος τρόπος:

Στο κελί που εμφανίζεται το υπόλοιπο υπάρχει τύπος, που το υπολογίζει αυτόματα, αν επιλέξουμε ένα πελάτη.

Δεύτερος τρόπος:

Στο φύλλο PT κάνουμε δεξιό κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα (ΣΠ) και στο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Ανανέωση/Refresh.

Στη συνέχεια στο slicer (στήλη δεξιά του συγκεντρωτικού πίνακα) επιλέγουμε έναν ή περισσότερους πελάτες.

Στο ΣΠ εμφανίζονται τα υπόλοιπα μόνο των πελατών που επιλέξαμε.

Αν στο βιβλίο εργασίας σου δεν εμφανίζεται το υπόλοιπο κάτι δεν έκανες σωστά.

Για να βρεις τα λάθη, διάβασε προσεκτικά τις οδηγίες και ψάξε και στο διαδίκτυο για να δεις τη σημασία κάποιων όρων που πιθανόν δε γνωρίζεις.

Αν δεν τα καταφέρεις θα πρέπει να ανεβάσεις ένα δείγμα του βιβλίου εργασίας σου με εικονικά ονόματα πελατών.

Τελικα τα καταφερα, και μου βγαζει τα υπολοιπα Γιωργο. Αυτο που δεν εχω καταφερει να κανω ακομα ,ειναι να επεκτεινω την εντολη υπολογισμου υπολοιπου ,οταν προσθετό μια γραμμή εισπραξεις η παραγγελίας.
Βαζω ενα screenshot για να δεις τι εννοώ..

Συνημμένο Αρχείο 11206


Σ'ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ για την βοηθεια ..

Καλησπέρα

Γιώργο βλέποντας το screenshot διαπιστώνω.

1) Υπάρχουν καταχωρήσεις (γραμμές) χωρίς το όνομα του πελάτη.

2) Πρόσθεσες 2 στήλες για ημερομηνία, ενώ χρειάζεται μία.

Στο συνημμένο πρόσθεσα και άλλες καταχωρήσεις για να καταλάβεις πως γίνονται.

Τα screenshots δε βοηθούν.

Αν θέλεις να λύσεις το πρόβλημά σου και να μάθεις και κάποια βασικά στοιχεία του Excel ακολούθησε τις οδηγίες.

Γιώργο, έβαλα δυο ημερομηνίες ,διότι η ημερομηνία εισπράξεις είναι διαφορετική απο αυτήν της παραγγελίας, και με βοηθαει να ξερω ποτε εγινε η παραγγελια και ποτε η εισπραξη.
Στο screenshot εκανα εναν πινακα σαν δειγμα, διοτιθελω πρωτα να κατανοησω σωστα το πως λειτουργει και μετα να κανω τον κανονικο πινακα.
Μια ερωτηση, πως θα προσθεσω επιπλεον εισπραξεις η εισπραξεις για εναν πελατη ;;;
Παραδειγμα στον πινακα σου για τον πελατη στο κελί F7.

Γιώργο έχω και ένα δείγμα του φυλλου που εφτιαξα..

Συνημμένο Αρχείο 11208

Καλημέρα

Γιώργο, στον πίνακα μου:

1. Αν έχουμε ταυτόχρονα παραγγελία και είσπραξη στη γραμμή που γίνεται η καταχώρηση και η παραγγελία και η είσπραξη δεν θα είναι 0.

2. Αν έχουμε μόνο παραγγελία η είσπραξη θα είναι 0.

3. Αν έχουμε μόνο είσπραξη η παραγγελία θα είναι 0.

Με άλλα λόγια βλέποντας μία γραμμή καταχώρησης στον πίνακα καταλαβαίνουμε αμέσως αν αφορά παραγγελία και είσπραξη ταυτόχρονα ή μόνο παραγγελία η μόνο είσπραξη.

Αυτό μας επιτρέπει να έχουμε μόνο μία στήλη για την ημερομηνία.

Για την καταχώρηση εφαρμόζεται η κοινή λογική.

Για παράδειγμα αν για ένα πελάτη έχουμε ταυτόχρονα παραγγελία 100 και και είσπραξη 80 και ημερομηνία 5/10/2020 τότε:

Πάμε στην πρώτη γραμμή κάτω από τον πίνακα και γράφουμε Χ για
τον πελάτη 100 για την παραγγελία 80 για την είσπραξη και 5/10/2020 για την ημερομηνία.

Μετά για έναν πελάτη πού μπορεί να είναι και και ο ίδιος για τον οποίο έχουμε μόνο παραγγελία 200 ευρώ και ημερομηνία 6/10/2020 (μπορεί να είναι και ίδια) ακολουθούμε την ίδια διαδικασία αλλά η είσπραξη είναι 0.

Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε για έναν πελάτη αν έχουμε μόνο είσπραξη. Στην περίπτωση αυτή η παραγγελία είναι 0.

Η γραμμή αυτή ενσωματώνεται αυτόματα στον πίνακα.

Κάθε φορά που παρουσιάζεται περίπτωση (1 από τις 3)

ακολουθούμε την παραπάνω διαδικασία.

Γιώργο Καλημέρα.
Για την ημερομηνία εχεις δίκιο, ειναι σωστό, απλα δεν το ειχα σκεφτεί.
Η δεύτερη ερώτηση μου ηταν για τηπρόσθεση γραμμής για καποιον πελάτη, προσθέτω γραμμή με είσπραξη η παραγγελία, αλλα η πραξη, δηλαδη το υπολοιπο βγαινει μόνο στην ίδια γραμμή και οχι στο σύνολο Υπολοιπο που εχω .
Δεν ξερω αν το εξηγησα σωστα...

Γιώργο, κάνε δοκιμές στον πίνακά μου.

Στο δικό σου δεν παίρνεις σωστό αποτέλεσμα επειδή δεν όρισες σωστά τα ονόματα και δε χρησιμοποιείς σωστό τύπο στο κελί J4.

Ο τύπος που χρησιμοποίησα στο j4, είναι ο κλασικός τύπος για να μας δώσει το αποτέλεσμα τις διαίρεσης....
Εκαν καποιες δοκιμες στον πινακα σου,αλλα και παλι καπου μπερδευομαι και δεν μου βγαινει σωστα

Γιώργο, δεν καταλαβαίνω:

1) Τι εννοείς με τον κλασικό τύπο της διαίρεσης.

Το συνολικό υπόλοιπο για κάποιον πελάτη ισούται με το άθροισμα των μερικών υπολοίπων του.

2) Τι δοκιμές έκανες και τι συνολικό υπόλοιπο είχες (ανέβασε το σχετικό αρχείο).

Καλημέρα Γιώργο,

Δοκίμασε το αρχείο που είχα ανεβάσει με προσθήκη ημερομηνίας ανά καρτέλα πελάτη, όπως ζήτησες.

Σε κάθε καρτέλα, κάτω από τη λέξη Ημερομηνία, εμφανίζεται το πλήθος ημερομηνιών. Αν γράψεις κείμενο στη στήλη Ημερομηνία, δεν θα μετρήσει στο πλήθος.

Επίσης, καλό θα είναι ανά γραμμή να υπάρχει μια ημερομηνία και ένα ποσό στην αντίστοιχη στήλη ποσού.

Καλησπερα Chris GT7.
Θα το δοκιμασω μολις φτασω σπιτι μου, γιατι απο το κινητο δεν μπορω. Με μια πολυ γρήγορη ματια που εριξα απο το κινητο , μου φάνηκε πολυ καλο, και νομιζω θα με εξυπηρέτησή.
Σ'ευχαριστω πολυ για την βοηθεια....

Γιώργο Καλησπέρα.
Έκανα αυτές τις δοκιμές με το δικό σου πρότυπο και πήρα ακριβός το ίδιο αποτέλεσμα με τον δικό μου πινάκα.
Δηλαδή, οτι είσπραξη ,παραγγελιά και να έκανα για τον Πελάτη 2, το σύνολο του υπολοίπου δεν υπολόγιζε αυτόματα το υπόλοιπο (Κελι I7) άλλα έμενε ίδιο ποσόν .
Ανεβάζω και ένα αρχείο για να το δεις στην πράξη.

Συνημμένο Αρχείο 11214

Καλησπέρα και πάλι ChrisGT7.
Λοιπόν, είδα το πρότυπο που ανέβασες, και νομίζω ότι με την ημερομηνία με εξυπηρετεί πάρα πολύ.
ChrisGT7 ,ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΑΡΑ ΠΟΛΥ για την ΠΟΛΥΤΙΜΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΣΟΥ...

Καλησπέρα
Τελικά βρήκα αυτό που έψαχνα και αυτό χάρη στην ΠΟΛΥΤΙΜΗ ΒΟΗΘΕΙΑ του..kapetang και ChrisGT7 .
Παιδιά σας Ευχαριστώ πολύ για την βοήθεια και την προθυμία σας

Να είσαι καλά Γιώργο και καλή συνέχεια.

Καλημέρα ChrisGT7,
ο πίνακας σου είναι εξαιρετικός& μου είναι πολύ χρήσιμος, τον διαμόρφωσα στις ανάγκες μου αλλά δεν μπορώ να ολοκληρώσω την δυνατότητα μετάβασης στον επιμέρους πελάτη.
Σου επισυνάπτω το αρχείο για να καταλάβεις το πρόβλημα.
Ευχαριστώ

Καλησπέρα Αλέξανδρε,

Σ' ευχαριστώ πολύ για τα καλά σου λόγια και χαίρομαι που βρήκες λύση μέσω του forum!

Επειδή έχουν προστεθεί νέες στήλες και άλλαξε η δομή του αρχείου, θα πρέπει να γίνουν και αντίστοιχες αλλαγές στις συναρτήσεις. Γι' αυτό το λόγο δε λειτουργούν οι υπερσυνδέσεις και η μεταφορά των υπολοίπων.

Έκανα τις ανάλογες τροποποιήσεις και ελπίζω να είναι είναι αυτές που χρειάζεσαι.

Σημειώσεις:
1. Στις ΚΑΡΤΕΛΕΣ, όποτε χρειάζεσαι να προσθέσεις νέο πελάτη, αντέγραφε τις πρώτες επτά στήλες (A:G) και επικόλλα τες μετά την τελευταία στήλη αυτού του φύλλου. Και προφανώς, διόρθωνε τα αντίστοιχα στοιχεία, π.χ. αλλαγή ονόματος πελάτη, διαγραφή παλιών παραστατικών κ.τλ.
2. Γράφεις όπου το χρώμα των στηλών είναι λευκό. Τα γκρι κελιά είτε είναι επικεφαλίδες είτε περιέχουν τύπους.
3. Το ποσό Εκ μεταφοράς είναι σε περίπτωση που έχεις παλιά υπόλοιπα πελατών όπου δε χρειάζεται ή δεν μπορείς να τα παρακολουθείς αναλυτικά (π.χ. λόγω παλιού λογισμικού προγράμματος). Αν ο πελάτης δεν έχει καθόλου παλιό υπόλοιπο, απλά βάλε μηδέν.

καλησπέρα Χρήστο,

εξαιρετική δουλειά, αποτελείς σπουδαίο μέλος του forum χωρίς να θέλω να μειώσω τους υπόλοιπους.
Σε ευχαριστώ για την διάθεση σου να βοηθήσεις & για τον χρόνο σου.!!!