[Συναρτήσεις] Σύγκριση εγγραφών από δυο φύλλα

[ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ]

Καλησπέρα στο forum

Υπάρχει τρόπος σας παρακαλώ να συγκρίνω εγγραφές από δυο φύλλα και να μου δίνει αποτέλεσμα σε ένα τρίτο

Στο φύλλο ( bok ) έρχονται οι νέες εγγραφές ,το φύλλο ( plan ) έχει τις ήδη υπάρχουσες εγγραφές ,δεν ξερώ αν γίνεται σε ένα τρίτο φύλλο να μου φέρνει μόνο τις νέες εγγραφές που βρίσκει από bok σε plan και τυχόν αλλαγές ( πχ. Ημερομηνία τιμές κτλ ) οπότε να φέρνει και αυτή την εγγραφή (δίνω παράδειγμα )

[ChrisGT7]

Καλημέρα Γιάννη,

Ελπίζω να σε βοηθήσει το επισυναπτόμενο αρχείο.

Αν έχω καταλάβει κάτι λάθος, διόρθωσέ με:

1. Στο bok κάνεις επικόλληση τις νέες κρατήσεις που έρχονται, σβήνοντας τις παλιές.
2. Στο plan προσθέτεις τις νέες κρατήσεις ή διαγράφεις αυτές που έχουν τροποποιηθεί και προσθέτεις τις ενημερωμένες από το bok.
3. Στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ γίνεται ο έλεγχος των εγγραφών. Θεωρώντας λοιπόν πως ο αριθμός κράτησης είναι μοναδικός, ελέγχονται αν οι κρατήσεις του bok υπάρχουν στο plan. Η στήλη ΕΛΕΓΧΟΣ παίρνει τρεις τιμές:
- ΟΚ: Η κράτηση βρέθηκε στο plan και δεν υπάρχουν αλλαγές.
- ΝΕΑ ΚΡΑΤΗΣΗ: Η κράτηση δε βρέθηκε στο plan, οπότε έχουμε νέα κράτηση.
- ΕΓΙΝΑΝ ΑΛΛΑΓΕΣ: Η κράτηση βρέθηκε στο plan αλλά υπάρχουν αλλαγές.

Με το φίλτρο στη στήλη μπορείς να διαλέξεις τις κρατήσεις που επιθυμείς.

Σύμφωνα με τα παραπάνω λοιπόν, στο παράδειγμά σου δεν κατάλαβα την αλλαγή των check-in και check-out της κράτησης 1759170011, αφού και στο bok και στο plan είναι ίδιες ενώ στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ έχει άλλες ημερομηνίες (κόκκινες).

[ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ]

Χρήστο καλησπέρα

Καταρχάς θα ήθελα να σε ευχαριστήσω πάρα πάρα πολύ για το χρόνο που αφιέρωσες για το πρόβλημα μου

Απάντηση στις ερωτήσεις σου Χρήστο

1. Στο bok κάνω επικόλληση όλες τις κρατήσεις μιας περιόδου (π.χ. όλο το έτος 2019 )που έρχεται από τις πλατφόρμες (booking,airbnb κτλ), δηλαδή κάθε μέρα που κάνω ενημέρωση ,σβήνω όλες τις κρατήσεις από το bok και επικκολω όλο το αρχείο 2019 που τραβώ από την πλατφόρμα , μπορεί να είναι 100,200,1000 εγγραφές.

2. Στο plan είναι ένα κομμάτι του δικό μου αρχείο που παρακολουθώ τις ενημερωμένες κρατήσεις και τα οικονομικά τους στοιχεία ,(οπότε εδώ κάθε φορά στο plan θα προσθέτω πολύ σωστά τις ΝΕΑ ΚΡΑΤΗΣΗ από το ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ή θα διαγράφω αυτές που ακυρωθήκαν από το book ή θα τροποποιώ αυτές που θα βρίσκει στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ τις ενημερωμένες από το bok.
3. Στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ γίνεται ο έλεγχος των εγγραφών. Θεωρώντας λοιπόν πως ο αριθμός κράτησης είναι μοναδικός, ελέγχονται αν οι κρατήσεις του bok υπάρχουν στο plan. Η στήλη ΕΛΕΓΧΟΣ παίρνει τρεις τιμές:
- ΟΚ: Η κράτηση βρέθηκε στο plan και δεν υπάρχουν αλλαγές.
- ΝΕΑ ΚΡΑΤΗΣΗ: Η κράτηση δε βρέθηκε στο plan, οπότε έχουμε νέα κράτηση.
- ΕΓΙΝΑΝ ΑΛΛΑΓΕΣ: Η κράτηση βρέθηκε στο plan αλλά υπάρχουν αλλαγές.

Με το φίλτρο στη στήλη μπορείς να διαλέξεις τις κρατήσεις που επιθυμείς.
οπότε μετά θα καταχωρηθούν στο τελικό αρχείο plan μέχρι την επόμενη ενημέρωση.

Σύμφωνα με τα παραπάνω λοιπόν, στο παράδειγμά σου δεν κατάλαβα την αλλαγή των check-in και check-out της κράτησης 1759170011, αφού και στο bok και στο plan είναι ίδιες ενώ στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ έχει άλλες ημερομηνίες (κόκκινες).

Το βλέπω και εγώ αυτό και το ψάχνω .( μπορεί κάποιο γράμμα να είναι διαφορετική γραφή η κάποιο space και να δημιουργεί το πρόβλημα )

Ένα βασικο είναι ότι οι εγγραφές μπορεί να έχουν διαφορετική σειρά στο bok και διαφορετική στο plan

Οι συνήθεις αλλαγές είναι οι εξής :

Όπως πολύ σωστά έγραψες ο αριθμός κράτησης είναι μοναδικός
Μπορεί να μειωθούν η να αυξηθούν οι μέρες παραμονής οπότε εδώ αλλάζουν και τα αλλά πεδία τιμή, προμήθεια ,ημερομηνία αλλαγών.
Και ένα άλλο βασικό οι εγγραφές του plan είναι πάντα περισσότερες από το book γιατί περιέχουν και τις ελεύθερες κρατήσεις (,μάλλον πρέπει να τις φιλτράρω και να τις αφαιρώ για να είναι πάντα πιο λίγες από το συγκρινόμενο bok ,γιατί αλλιώς δεν θα βγάζει αποτέλεσμα )

[ChrisGT7]

Κάνε τις δοκιμές σου στο αρχείο να δεις αν όλα λειτουργούν σωστά. Οι σειρά των κρατήσεων δεν παίζει ρόλο. Σημαντικό είναι να μην υπάρχουν εγγραφές (είτε στο bok είτε στο plan) με τον ίδιο αριθμό κράτησης.

Επειδή οι εγγραφές στο bok μπορεί να φτάνουν και τις 1000, τότε στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ οι γραμμές με τους τύπους θα πρέπει να είναι ίσες με το πλήθος των εγγραφών του bok. Δοκιμαστικά έβαλα τύπους στις πρώτες 300 γραμμές του φύλλου ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ. Απλά τράβηξε την τελευταία γραμμή έτσι ώστε οι τύποι να εφαρμοστούν και στις υπόλοιπες γραμμές.

[ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ]

Χρήστο καλησπέρα

ευχαριστήσω και πάλι που αφιερώνεις χρόνο για το πρόβλημα μου

έκανα τις δοκιμές μου με ένα αρχείο 30 μόλις εγγραφών και κάτι δεν πάει καλά
Ανεβάζω ένα αρχείο να το δεις τα ροζ κελιά δείχνουν λάθος ενώ δεν είναι
Μήπως και καταλάβεις που είναι το λάθος
το μόνο που παρατήρησα ειναι ότι στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ στη στήλη Η βγαζει εντάξει αντι για οκ ,αν αυτο σε βοηθάει

[ChrisGT7]

Γιάννη,

Έχεις δίκιο! Είχα κάνει ένα μικρό λαθάκι (λάθος κελί) στον τύπο της στήλης ΕΛΕΓΧΟΣ.

Νομίζω τώρα πρέπει να είναι εντάξει. Για κάνε δοκιμές με περισσότερες εγγραφές.

[ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ]

Χρήστο
Με τις λίγες δοκιμές που έκανα δουλεύει άψογα
Σε ευχαριστώ και πάλι ,αν χρειαστώ καμιά βελτίωση θα σε ξαναενοχλήσω
Ευχαριστώ για τον χρόνο σου ,είμαι υπόχρεος

[ChrisGT7]

Kαλησπέρα Γιάννη,

Δοκίμασε επίσης και μια πρόταση με χρήση VBA μήπως σε βοηθήσει περισσότερο. Οι κρατήσεις του bok συγκρίνονται με αυτές του plan με το κουμπί ΕΛΕΓΧΟΣ.

Τρόπος λειτουργίας του φύλλου ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ

1. Αφού επικολλήσεις στο bok τις κρατήσεις από την ιστοσελίδα, πατάς το κόκκινο κουμπί για να μεταφερθούν όλες οι κρατήσεις του bok.

2. Οι αριθμοί των κρατήσεων του bok θα αντιγραφούν μία φορά ακόμα στη στήλη Αριθμός κράτησης ώστε να μεταφερθούν τα στοιχεία τους από το plan.

3. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα κάθε αριθμός κράτησης να διπλασιαστεί (μία από το bok και μία από το plan). Δηλαδή θα πάρεις το διπλάσιο αριθμό εγγραφών στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ. π.χ αν οι εγγραφές που έφερες από την ιστοσελίδα ήταν 1.050, τότε θα εμφανιστούν 2.100.

4. Οι τιμές στη στήλη ΦΥΛΛΟ είναι bok και plan, όπου δηλώνει από ποιο φύλλο προέρχεται κάθε εγγραφή.

5. Σε μια νέα κράτηση όλες οι στήλες (πλην του αριθμού κράτησης) θα έχουν τις τιμές #N/A ή #Δ/Υ.

6. Με τα κίτρινα κελιά μπορείς εύκολα να δεις ποια στοιχεία κάθε κράτησης άλλαξαν.

7. Η στήλη ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ δέχεται τρεις τιμές: Ίδια: Δεν υπάρχουν αλλαγές στην κράτηση, Αλλαγή: Υπάρχουν αλλαγές (κίτρινα κελιά) στην κράτηση και Νέα κράτηση: Η κράτηση δε βρέθηκε στο plan (#N/A ή #Δ/Υ).

Τέλος, με το φίλτρο στις στήλες ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΦΥΛΛΟ θα αντλείς τα στοιχεία που χρειάζεσαι.

[ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ]

Χρήστο καλησπέρα

Πολύ καλό φαίνεται και σίγουρα πιο ελαφρύ ,είσαι αστέρι.
Κάνω δοκιμές και σου λέω.
Μια πρώτη παρατήρηση όταν διαγράφω τις εγγραφές όλες από plan και bok για να ξεκινήσω από αρχή , μου σβήνει τις επικεφαλίδες στο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ και μου βαστάει μια κράτηση χωρίς να μου λέει ποια

[ChrisGT7]

Καλησπέρα Γιάννη,

Για δοκίμασε τώρα το νέο αρχείο.