link excel to other excel
 

Καλημέρα σας,
θα ήθελα να ρωτήσω κάτι.
Έχω κάνει τη σύνδεση των 2 αρχείων με το δεύτερο τρόπο που αναφέρεται στο αρχικό post (και ένας τρόπος με:
εισαγωγή του κύριου πίνακα, και ανανέωση όλων ανεξάρτητα από αλλαγές σε
δεδομένα, στήλες, γραμμές...).

Για κάποιο λόγο σε μια στήλη, έχει "χάσει" το δεύτερο αρχείο (LinkData) τη σύνδεση.
Ενώ τις αλλαγές στο πρώτο αρχείο, σε όλες τις άλλες στήλες τις τροποποιεί κανονικά, στη συγκεκριμένη στήλη, μετά την "Ανανέωση όλων" δε γίνεται τίποτα.

Ευχαριστώ.

Γιώργο καλημέρα
Η σύνδεση αυτή δουλεύει κανονικά και σωστά, ακόμα κι αν στο κύριο βιβλίο
προσθέσουμε στον πίνακά μας νέες στήλες, για παράδειγμα,
πόσο μάλλον αν απλά αλλάξουμε κάποια δεδομένα.
Μου φαίνεται απίθανο, να δουλεύει καλά σε όλα εκτός από μια στήλη(?)

Το πρόβλημα δεν μπόρεσα να το αναπαράξω, και πιθανόν να μην έχεις κάνει κάτι σωστά.

Ανέβασε ένα ζεύγος αρχείων, με το τι ακριβώς παρουσιάζει να το δω...

Καλησπέρα,
στο link data, στη στήλη που αναφέρω, είχα κάνει vlookup για να φέρω κάποια στοιχεία από το mainbook.
Κάπου εκεί χάθηκε η σύνδεση.
Πχ πάω στη στήλη αυτή, στο mainbook, αλλάζω κάτι και δεν αποτυπώνεται στο linkdata, ακόμα κι αν κάνω 2-3 φορές ανανέωση (έλεγα στην αρχή μήπως "κόλλησε" το αρχείο).
Ενω όλες οι άλλες στήλες λειτουργούν κανονικά.

Δηλαδή έκανες vlookup από το ένα αρχείο στο άλλο...!?

Τότε ποιός ο σκοπός της σύνδεσης;
Μα νομίζω, δεν έχεις κατανοήσει το μηχανισμό (της σύνδεσης).

Το είπαμε πάλι:
Αλλάζεις στο βασικό, ενημερώνεται το συνδεμένο και μάλιστα, «έρχονται» μόνο τιμές.

Δες και πάλι τις εικονογραφημένες οδηγίες, μελέτησε καλά το τι γίνεται
και αφού κατανοήσεις τον μηχανισμό, βάλτο στο «καλό» σου βιβλίο.

Γιώργο είδα το μνμ σου και σου επαναλαμβάνω,
αν δεν δω αρχεία με το τι ακριβώς κάνεις δεν μπορώ να σου δώσω 100% απάντηση.

Όμως φαντάζομαι,
η χρήση vlookup,
επειδή πρέπει να ακολουθήσεις κάποιους κανόνες για να δουλέψει σωστά,
μπορεί να αντικατασταθεί με index-match,
σε ονομασμένες στήλες, που λόγω των πινάκων θα είναι και δυναμικές
και μάλλον θα λύσεις το πρόβλημα.

Σύνδεση αρχείων excel
 

Καλημέρα, επισυνάπτω τα αρχεία που ζήτησες.
Το mainbook είναι αυτό που περιέχει την κύρια πληροφορία.
Το linkbook έχει 2 φύλλα εργασίας.
Το πρώτο είναι ο πίνακας που δημιουργήθηκε με τον τρόπο που αναφέρεις στο πρώτο post.
Το δεύτερο φύλλο (Εταιρικά Κινητά), "τραβάει" δεδομένα από το πρώτο φύλλο link data.
Οι γραμμές 20, 21, 22 δε θα είναι ορατές, όπως και το κελί F17 (στο φύλλο "Εταιρικά Κινητά").
Εισάγοντας λοιπόν, έναν εταιρικό αριθμό και ένα αριθμό μητρώου (στο φύλλο "Εταιρικά Κινητά"), εμφανίζονται τα δεδομένα στις στήλες C,D,E,F τα οποία προκύπτουν με vlookup που έγινε στο πρώτο φύλλο link data.
Λοιπόν, στο πρώτο φύλλο linkdata όλες οι στήλες αλλάζουν με την ανανέωση (αν πχ αλλάξω κάποιο δεδομένα στο mainbook), εκτός από τη στήλη που αποτυπώνεται ως "Πρόγραμμα Συμβολαίου".

Αυτό είναι το πρόβλημα που προέκυψε.

Ευχαριστώ, εκ των προτέρων.

Καλημέρα
Γιώργο, μόλις άνοιξα τα αρχεία που ανέβασες.

Δεν μίλησα στο αρχικό post για περιοχές, αλλά για πίνακες.
Δεν έχεις πίνακες πουθενά...
Διάβασε ξανά με προσοχή, τι πρέπει να γίνει.

Στο αρχείο LinkData (πρωτότυπο), έχω φτιάξει τον πίνακα με τη διαδικασία που αναφέρεις,
στην περίπτωση της επισύναψης απλά μετέφερα τα δεδομένα (από mainbook σε linkdata) χωρίς τη χρήση πινάκων.
Το πρόβλημα, δεν είναι ο πίνακας αλλά το ότι έχει "κολλήσει", μια συγκεκριμένη στήλη, που μέχρι να κάνω τη vlookup λειτουργούσε κανονικά.
Δεν έχω πρόβλημα με κανένα άλλο δεδομένο/αρχείο.

Ευχαριστώ.

Ok λοιπόν, έκανα τους πίνακες
δημιούργησα σύνδεση, τα πάντα δουλεύουν κανονικά.
Άλλαξα τις vlookup, με άλλες συναρτήσεις, index-match / offset-match
και πάλι δουλεύει κανονικά.

Δημιούργησα μετά ένα «πρόβλημα», που λέει το εξής:
Στον βασικό πίνακα, το PUK για παράδειγμα είναι αριθμοί.
Κάνω την σύνδεση.
Αλλάζω με άλλο αριθμό, δουλεύει κανονικά και γίνεται η ενημέρωση σωστά.
Αλλάζω με string ή text
Ενημερώνει τους αριθμούς αλλά όχι το string (κελί), το οποίο μένει κενό.

Η σύνδεση, καταλαβαίνει το αρχικό format, το οποίο αν δεν αλλάξει, δεν έχουμε θέματα.

Έχω να σου κάνω κάποιες ερωτήσεις-υποδείξεις, σχετικά με το έργο σου,
που πιθανό να σε βοηθήσουν να το δεις με άλλο μάτι και
να βελτιώσεις κάποια πράγματα.

Πρώτα, ποιός είναι ο λόγος ύπαρξης δύο βιβλίων;
Γιατί να μπαίνεις σε διαδικασία σύνδεσης, ενώ μπορείς να έχεις ένα βιβλίο και
εκεί να εφαρμόσεις τις αναζητήσεις, σε κάποια κελιά επάνω από τον κύριο πίνακα.
*Στην ουσία δεν χρειάζεται ο δεύτερος - συνδεμένος.

Μετά, στην αναζήτηση, είτε με vlookup είτε με άλλες συναρτήσεις
γιατί πρέπει να κάνεις concat τον τηλεφωνικό αριθμό, με το ΑΜ;
Αφού προφανώς ο ΑΜ είναι μοναδικός,
γιατί δεν κάνεις αναζήτηση με βάση αυτόν;

Τέλος, πρέπει να έχεις όλα αυτά τα συγχωνευμένα κελιά;

Για σκέψου τα λίγο αυτά...