[Excel07] Συνδυασμος Δεδομενων

[pnemtsa]

Καλησπερα σας και Χρονια Πολλα
Και παλι θα ζητησω την πολυτιμη βοηθεια σας , επειτα απο προσπαθεια 3 ημερων να συγκεντρωσω τα στοιχεια που καταχωρω στις στηλες με τις ημερομηνιες σε ενα κελλι και συγκεκριμενα στο συννημενο αρχειο στο κελι d4, d5, d6,d7.... (τα οποια βεβαια καταχωρησα διχως καποια εντολη, για να γινει σαφες ποιο ακριβως ειναι το ζητουμενο μου) Δοκιμασα την συναρτηση CONCAT, αλλα δυστυχως δεν τα καταφερα οποτε και ελπιζω για αλλη μια φορα στην πολυτιμη βοηθεια σας

[Spirosgr]

Καλημέρα.
Βλέποντας το αρχείο, φαντάζομαι,
ότι θα ήθελες να βλέπεις συγκεντρωμένες,
τις υπηρεσίες πχ του κάθε ονόματος, σωστά;

Κατ' αρχάς να πούμε ότι η συνάρτηση =Concat() που χρησιμοποιείς,
ισχύει μόνο στο Office 2019 και το 365.

Οι άλλες εκδόσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν ανάλογα, την =Concatenate()

Όμως,
Τι θα γίνει αν στο κελί εμφάνισης (στήλη D), υπάρχουν καθημερινές εγγραφές,
(που φαντάζομαι θα υπάρχουν)
με αποτέλεσμα, το μεγάλο μέγεθος του και άρα δυσανάγνωστο ή
για κάποιο λόγο ξεπεράσει και το limit των 409 points,
που είναι επιτρεπτά στο 365;

Από την άλλη, έχω πει πολλές φορές, ότι δεν είναι σωστό,
να χρησιμοποιεί κανείς συνθέσεις όπως: 10:00-12:00 & 16:00-22:00
γιατί δεν θα μπορούν να γίνουν υπολογισμοί, με απλό τρόπο*.

*Μπορεί να υπολογίσει κανείς απλά με μια Countif για παράδειγμα
πόσα πρωινά και πόσα βραδινά έκανε κάποιος εργαζόμενος;

Θα πρότεινα, να στήσεις καλύτερα το έργο σου,
χρησιμοποιώντας στήλες, Από Έως, για έναρξη λήξη,
και πίνακα, ώστε να έχεις εικόνα άμεσα με απλά φίλτρα, χωρίς τύπους
ή μπορείς να κάνεις χρήση Pivot.

[pnemtsa]

Καλημερα
Ευχαριστω παρα πολυ για την αμεση ανταποκριση. Το φανταζομουν οτι δεν ειναι υλοποιησιμο αλλα ειχα μια αμφιβολια οτι μπορει και να σκεπτομουν λαθος. θα επιχειρησω με τον τροπο που μου περιγραφεις, αλλα θελω να διευκρινησω κατι αν δεν γινομαι κουραστικη. Ειναι εφικτο δημιουργωντας συγκεντρωτικο πινακα να υπαρχει ενα κελι -οπως αυτο που ανεβασα- οπου να συγκεντρωνονται τα ωραρια μιας βδομαδας τουλαχιστον, με τις ημερομηνιες; η αν υπαρχει καποιος αλλος τροπος;
Ευχαριστω

[pnemtsa]

Θα ηθελα να ρωτησω και κατι αλλο. Η =Concatenate, χρησιμοποιειται και απο office 365; Και τελος μια διευκρινηση. Στην στηλη D θα συγκεντρωνονται οι καταχωρησεις μιας βδομαδας. Χρησιμοποιωντας την συναρτηση καταφερα να μεταφερω τα ωραρια απο τις στηλες Ε4 εως και I4, στο κελι D4, αλλα κολλησα στην ημερομηνια την οποια θελω να φαινεται και αυτη μεσα στο D4 μπροστα απο τα ωραρια. Αν κανω χρηση pivot θα ειναι αυτο υλοποιησιμο;
Και παλι ευχαριστω και συγνωμη αν εγινα κουραστικη

[Spirosgr]

Το σενάριο σου, είναι υλοποιήσιμο, αλλά δεν αξίζει τον κόπο,
να παιδεύεται κανείς για να υλοποιήσει κάτι, το αποτέλεσμα του οποίου,
είναι αυτό το κελί (κίτρινο) που έχεις, στο οποίο,
δεν υπάρχει κατ' αρχάς μια τάξη στα δεδομένα,
αλλα και δεν έχει τον εύκολο υπολογισμό.

Το τι θα πάρεις από έναν Pivot,
εξαρτάται, από το τι θα βάλεις και πως,
στον όποιο πίνακα δημιουργήσεις...

Από την άλλη, το αρχείο που ανέβασες, είναι μεν διαφωτιστικό
του τι περίπου θέλεις να κάνεις, αλλά σε αυτά τα έργα, δεν αρκεί...
Πρέπει να ξέρει κανείς,
ακριβώς την δομή, τα στοιχεία, τα δεδομένα, τα ζητούμενα,
για να έχει άποψη και να δημιουργήσει ένα 100% σωστό έργο,
είτε με τύπους είτε με κώδικα.

Αυτή είναι η δική μου γνώμη, ανεξάρτητα αν βρεθούν προσωρινές λύσεις
που πιθανό και να δουλεύουν αλλά για πόσο, και με τι κόστος σε κόπο και αλλαγές αν κάτι προστεθεί, αλλάξει, μετατραπεί στο αρχικό φύλλο...

Σε αυτό το forum, παραδείγματα πολλά, με θέματα που «επιλύθηκαν» σε δυό τρία posts,
αλλά έγιναν πενήντα στην συνέχεια χωρίς να υπάρχει 100% λύση...

[pnemtsa]

καταλαβα. Παντως ευχαριστω παρα πολυ και αν δεν μιλησουμε μεχρι τις γιορτες, Ευχομαι ολοψυχα χρονια πολλα με υγεια και πραγματωση ολων των στοχων σας. Να εισθε γεροι-δυνατοι και να συνεχιζετε να μας βοηθατε

[Spirosgr]

Ναι, η =Concatenate(), όπως και όλες οι παλιές συναρτήσεις,
δουλεύουν κανονικά στις νέες εκδόσεις.

Πολύ σωστά μπορείς με αυτήν, αλλά και την =Concat()
αν δεν έχεις πρόβλημα συμβατότητας (σε διάφορους υπολογιστές με άλλη έκδοση office)
γιατί η =Concat(), είναι καλύτερη, αφού συνδέει και ολόκληρες περιοχές ή στήλες ή γραμμές...

Με την έννοια που το τοποθετείς τώρα, όχι.
O Pivot, δεν θα σ΄εξυπηρετήσει, για αυτό ακριβώς που θέλεις.

[Spirosgr]

Καλή συνέχεια, καλές γιορτές με υγεία!