[Γενικά] ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΕΞΟΔΩΝ

[ramnikos71]

Για να καταφερω να κανω επιμερισμο εξοδων σε χρονικο διαστημα που αφορα ( επειγον για να αρχισω να καταχωρω απο τωρα που ειναι αρχη ετους)
πχ τελη κυκλοφοριας 1000 ευρω αφορα ολο το ετος 01/01-31/12/2017 βαζοντας το κοστος το διαστημα απο-εως να το βγαζει αυτοματα επιμερισμενο ανα μήνα και αν αφορα επομενη χρήση να το βγαζει στην τελευταια στηλη.
Ευχαριστω
Νίκος.
Συννημενο αρχείο παραδειγμα

[ChrisGT7]

Στο παράδειγμα που ανέβασες, η ημερομηνία του παραστατικού δεν υπολογίζεται στους επιμερισμούς, π.χ. από 01/01/2016 μέχρι 31/12/2016 είναι 366 ημέρες (δίσεκτο έτος) και όχι 365. Θεωρώ ότι πρέπει να υπολογίζεται γιατί αν η ημερομηνία παρ/κού και λήξης είναι ίδιες τότε θα έχουμε 0 ημέρες πράγμα που θα δημιουργήσει διαίρεση με το 0. Γι' αυτό το λόγο έβαλα ένα κουτί επιλογής για να προσθέτεις/αφαιρείς την ημερομηνία παρ/κού.

Κάθε μήνας έχει δύο στήλες (μία γκρι και μια πολύχρωμη):
- Στην γκρι υπολογίζονται οι ημέρες που αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο μήνα για τον επιμερισμό της δαπάνης για καλύτερο έλεγχο του επιμερισμού.
- Στην πολύχρωμη υπολογίζεται η αξία επιμερισμού σύμφωνα με τις ημέρες της γκρι στήλης.

Στο κελί Β1 θα γράφεις το έτος χρήσης των παραστατικών. Για λίγο περισσότερη ασφάλεια στην καταχώρηση, χρησιμοποίησα επικύρωση δεδομένων στη στήλη "Ημερομηνία Παρ/κού" ώστε παραστατικό με ημερομηνία εκτός έτους να εμφανίζει αντίστοιχο μήνυμα και να μην αφήνει το χρήστη να το καταχωρήσει. Παρόμοια, στη στήλη "Λήξη χρέωσης" εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα αν δοθεί ημερομηνία πριν την ημερομηνία παρ/κού.

Η στήλη "Ωφέλιμη Ζωή" υπολογίζει τις ημέρες επιμερισμού (επηρεάζεται από το κουτί επιλογής) αφού πρώτα δοθούν οι δύο παραπάνω ημερομηνίες.

Για να προσθέτεις περισσότερες γραμμές, απλά τράβα προς τα κάτω τα κελιά της τελευταίας γραμμής (π.χ. Α54:ΑΚ54) ώστε να μεταφέρονται σωστά οι τύποι.

Ελπίζω το επισυναπτόμενο αρχείο να σε βοηθήσει. Αν χρειαστείς κάτι άλλο, στη διάθεσή σου.

[ramnikos71]

Σε ευχαριστώ για όλα αδελφέ , που λέμε και εμείς οι προερχόμενοι από Θεσσαλονίκη , θα το μελετήσω εις βάθος και εάν χρειαστώ κάτι ελπίζω να επανέλθουμε
Νίκος

[ramnikos71]

Αγαπητέ φίλε ChrisGT7 Ή όποιος άλλος θέλει και μπορεί
Μήπως μπορούμε να το βελτιώσουμε λίγο και να προσθέσουμε μια στήλη με τα κέντρα κόστους και προμηθευτές από λίστα(σε άλλο φύλλο)? που να επιλέγουμε από αυτά (δυναμικά δηλ.να μπορούμε να προσθέτουμε ονόματα στις λίστες).
Με απώτερο σκοπό την εξαγωγή report ανά διάστημα, κέντρο κόστους , προμηθευτή.


Νίκος

[ChrisGT7]

Οι στήλες ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ και ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ έχουν πλέον επικύρωση δεδομένων με λίστα και οι τιμές που θα παίρνουν προέρχονται από το φύλλο ΛΙΣΤΕΣ από τις αντίστοιχες στήλες.

Οι λίστες ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που ο χρήστης θα προσθέτει νέα δεδομένα στις ΛΙΣΤΕΣ, με την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα πρέπει να είναι συνεχόμενα και χωρίς κενές γραμμές μεταξύ τους ώστε οι αναδυόμενες λίστες να εμφανίζουν σωστά τα υπάρχοντα δεδομένα.