Σύνολα σε διαφορετικά ανόμοια φύλλα excel
 

Καλημέρα,
Επισυνάπτω ένα αρχείο excel,
στο οποίο επιθυμώ να συνοψίσω πωλήσεις
από πολλά φύλλα. Στα φύλλα τα δεδομένα
δεν είναι ταξινομημένα στο ίδιο κελί (παραλείπονται είδη που δεν
έχουν πωλήσεις).

Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Αντώνης

Καλησπέρα στην παρέα

Στο συνημμένο αρχείο υπάρχει μια προσέγγιση με συγκεντρωτικό πίνακα του οποίου η προέλευση των δεδομένων απαρτίζεται από πολλές περιοχές.

Φιλικά/Γιώργος

Και μια άλλη λύση με τη βοήθεια της εντολής Consolidate

Γιωργο ευχαριστω,
Θα δουλεψω και τα δυο αρχεια με τις προτασεις σου.
Εχω office ελληνικα.
Αν δεν τα καταφερω ισως να σε ενοχλησω παλι.
Αντωνης

Καλημέρα
Ο τρόπος που εισάγουμε τα δεδομένα στα έργα μας, πολλές φορές (αν όχι πάντα)
είναι ο βασικός παράγοντας, που θα μας καθοδηγήσει στο ποιες μεθόδους θα χρησιμοποιήσουμε, για να έχουμε τα αποτελέσματα που θέλουμε.

Το βιβλίο (παράδειγμα) του Αντώνη, έχει καθημερινές καταχωρήσεις, σε διαφορετικά φύλλα, με αποτέλεσμα:
Πρώτον να χρειαζόμαστε 300+ φύλλα τον χρόνο και
δεύτερον για να έχουμε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα, θα πρέπει να καταφεύγουμε σε μεθόδους ναι μεν σωστές, αλλά πιθανόν δυσνόητες και πολύπλοκες για
αρχάριους ή και μέτριους χρήστες.

Στο βιβλίο που ακολουθεί, υπάρχει ένα παράδειγμα, με το πως κατά την άποψή μου θα έπρεπε να είναι καταχωρημένες οι καθημερινές πωλήσεις, αλλά και πως μπορούμε με μια απλή Sumifs να έχουμε αποτελέσματα, για όποια χρονική περίοδο θέλουμε.
Οι καταχωρήσεις δεν χρειάζεται να είναι ταξινομημένες, ούτε ως προς τα προϊόντα, ούτε ως προς τις ημερομηνίες .
Η μέθοδος αυτή, μπορεί να προσαρμοστεί, αν θέλουμε για παράδειγμα να έχουμε, αντί ημερομηνίες, καταστήματα λιανικής ή πωλητές χονδρικής ή αντιπροσώπους κλπ.
Επιπρόσθετα υπάρχει και ένα παράδειγμα με απλό συγκεντρωτικό πίνακα στον οποίο έχει γίνει ομαδοποίηση ημερομηνιών σε χρόνια, μήνες, ημέρες για ποιο εύκολη αναζήτηση.

Περισσότερα στο βιβλίο...

Καλησπέρα,
Θα ήθελα και πάλι την βοήθεια σας.
Τα προηγούμενα φύλλα πριν τα σύνολα έχουν τροποποιηθεί
(προστέθηκαν νέα είδη, διαφορετικά σε κάθε φύλλο).
Πως μπορώ τώρα να πάρω τα σωστά αποτελέσματα;

Ευχαριστώ πολύ
Αντώνης

Καλησπέρα

Αντώνη, ο συγκεντρωτικός πίνακας και η συνολική εικόνα (consolidate), όταν αλλάζουμε τα δεδομένα (προσθέτουμε, διαγράφουμε, τροποποιούμε) στα φύλλα 1,2, ..., θα πρέπει να ανανεώνονται.

Η ανανέωση γίνεται εύκολα:

1) Στο συγκεντρωτικό πίνακα κάνουμε δεξί κλικ σε ένα κελί του και στο αναδυόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή [Ανανέωση] (refrech).

2) Στη συνολική εικόνα (consolidate) κλικ στη καρτέλα [Δεδομένα] (Data) και κλικ στο κουμπί [Ανανέωση όλων] (Refresh All).

Το προηγούμενο αρχείο μου ήταν για αγγλική έκδοση του Excel.

Συγκεκριμένα οι περιοχές είχαν τη μορφή rngSheet1[#All] και όχι τη μορφή rngSheet1[#Όλες], που αναγνωρίζει η ελληνική έκδοση του Excel.

Το συνημμένο αρχείο είναι προσαρμοσμένο στην ελληνική έκδοση του office, που μάλλον χρησιμοποιείς.

Ελπίζω να σε κατατόπισα.

Φιλικά/Γιώργος

Χρονια πολλα,
Γιωργο δουλευει αψογα.
Μεγαλη βοηθεια.
Καλη Ανασταση!!!

Σπύρο καλησπέρα,
Προσπαθώ να δουλέψω την πρότασή σου με τις καθημερινές καταχωρήσεις.
Στα σύνολα αναζητώντας τις πωλήσεις της 3/4/2015, δεν εμφανίζεται κάποιο αποτέλεσμα.
Επίσης δεν έχω καταλάβει την χρησιμότητα του φύλλου 1.
Ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Καλό βράδυ.

Στο post #5, το παράδειγμα (βιβλίο) μου, δεν έχει φύλλο1

Είπαμε ότι, στα σύνολα, θα είναι: >>> Μοναδικά προϊόντα, αλλά όλα τα προϊόντα.
Πως θα επιστραφεί απάντηση για το SOUP 10, στις 3/4/2015 που καταχώρησες, όταν δεν είναι καταχωρημένο και στην βάση δεδομένων;

Σπυρο καλησπερα,
Δεν εχω καταλαβει την ακολουθια.
Πρωτα πρεπει να καταχωρω το ειδος στη βαση δεδομενων
και εν συνεχεια να καταχωρω τις πωλησεις ανα ημερομηνια;
Στο φυλλο 1 μπηκε αυτοματα (δεν ξερω ακριβως πως) μαλλον 1 νεο ειδος
του οποιου περασα πωλησεις για να δω πως λειτουργει η αναφορα.
Ειναι ευκολο να εχω 1 παραδειγμα με 2-3 νεα ειδη και τη σειρα που πρεπει να
ακολουθησω ωστε να βλεπω σωστα τα α ποτελεσματα;
Θα ηθελε σε παρακαλω τη βοηθεια σου οποτε μπορεσεις.
Ευχαριστω πολυ

Σπύρο χαιρετώ,
Δυστυχώς δεν έχω καταλάβει την ακολουθία για την εισαγωγή νέων ειδών.
Πρώτα καταχωρούνται σαν νέα είδη (που όμως;) και εν συνεχεία γίνονται
οι ημερήσιες καταχωρήσεις πωλήσεων;
Στο φύλλο 1 περάστηκε μάοον αυτόματα 1 καταχώρηση που έκανα στις 2/4.
Είναι εύκολο να μου δώσεις 2-3 παραδείγματα με νέα είδη,
για να δω πως ενεργοποιείται το αποτέλεσμα ων πωλήσεων;
Καλή συνέχεια
Ευχαριστώ πολύ

Σήμερα, η βάση έχει πχ, 20 προϊόντα.
Δουλεύεις κανονικά, τις καταχωρήσεις & την αναζήτηση.

Αύριο ,έχεις ένα νέο προϊόν, πχ πορτοκάλια.
Βάζεις τα πορτοκάλια και τις τιμές, στην βάση.
Δουλεύεις τις καταχωρήσεις, & την αναζήτηση.

Σε μια 'βδομάδα ,έχεις νέο προϊόν, πχ μανταρίνια.
Βάζεις τα μανταρίνια και τις τιμές, στην βάση.
Δουλεύεις τις καταχωρήσεις, & την αναζήτηση.

Αυτή είναι η διαδικασία.

Σπύρο χίλια συγγνώμη που επανέρχομαι.
Στο επισυναπτόμενο excel με την αναφορά πωλήσεων-1,
σε ποιο φύλλο πρέπει να υπάρχει η βάση δεδομένων;
Ευχαριστώ και πάλι...

Καλησπερα,
Δυστυχως δεν εχω καταλαβει το εξης:
Σε ποιο φυλλο απο το excel αναφορα πωλησεων-1
πρεπει να εισαγω τα δεδομενα.
Μεχρι τωρα τα στοχεια με τα δεδομενα συμφωνα με τις ημερομηνιες
(απο-εως που με εξαιρετο τροπο εφτιαξε ο Σπυρος) , τραβαει κανονικα τα συνολα των πωλησεων ορθοτατα.
Εχω κολλησει στη λειτουργια του πινακα με νεα ειδη πωλησεων που ψυσιολογικα
θα ακολουθησουν στις επερχομενες ημερομηνιες.
Ενα μικρο παραδειγμα θα με διευκολυνε, ωστε να χειριστω με αποτελεματικοτητα
την προταση του Σπυρου.
Ευχαριστω ολους.
Καλη συνεχεια..

Καλησπέρα
Ένα απλό θέμα, με sumif, έχει ήδη 22 μηνύματα.
Προσπαθώ να δω, τι είναι αυτό, που δεν είναι κατανοητό.

Φτιάχνω μια βάση δεδομένων, με τα προϊόντα μου
Καταχωρώ προϊόντα, καθημερινά
Αν έχω νέο προϊόν, το βάζω στην βάση
Συνεχίζω να καταχωρώ, καθημερινά ...
Αν έχω άλλο νέο προϊόν, το ξαναβάζω στην βάση .......

Στο βιβλίο που ακολουθεί βήμα - βήμα η διαδικασία για να ολοκληρώσουμε το θέμα.

Ευχαριστω παρα πολυ!!!
Καλο βραδυ...