[Excel07] Εκλογή επιτηρητών ενδοσχολικών εξετάσεων

[pant]

Καλημέρα
Τυχαία ανακάλυψα εδω http://www.ms-office.gr/forum/excel-...efimerion.html , ενα αρκετα πολυ καλο προγραμμα για εφημερίες.
Μπορεί ,στην λογικη αυτού του προγραμματος , να φτιαχτεί ενα προγραμμα επιτηρησεων για ενδοσχολικες εξετασεις.???
Τα δεδομένα ειναι επανω οριζοντια γραμμη ειναι οι ημερες εξετασεων , αριστερα ειναι οι ταξεις , και σε καθε αντιστοιχη γραμμη της ταξης υπαρχει καποιος αριθμος μαθηματων που εξεταζουν εκπαιδευτικοί (εισηγητης) . Αυτοι εξαιρουνται και οι υπολοιποι μπαινουν επιτηρητες. Ομως το συνολο των ( εισηγησεων + επιτηρησεων ) θα πρεπει να ειναι περιπου ισες.
Ευχαριστω

[gr8styl]

Αγαπητέ Γρηγόρη,
η λογική που έχει ακολουθηθεί στο παράδειγμα που ανέφερες για τις εφημερίες είναι απλά κυκλική ταξινόμηση των καθηγητών και επιλογή των Χ αναγκαίων για τα Χ πόστα σε εβδομαδιαία βάση (5 ημέρες).
Με παρόμοιο τρόπο βάζουμε όλα τα τμήματα/αίθουσες/πόστα επιτήρησης στην στήλη Α και αφού ενημερώσουμε (με "Όχι" όταν ο Καθηγητής είναι εισηγητής) τον πίνακα των καθηγητών μπορείς να δημιουργήσεις τον πίνακα των επιτηρητών με στήλες τις ημερομηνίες των εξετάσεων και γραμμές τα τμήματα/αίθουσες.

Θα έλεγα ότι για μένα τουλάχιστον τα δεδομένα σου δεν είναι αρκετά, αφού από τον πίνακα μαθημάτων που αναφέρεις όπου έχεις τις Ημερομηνίες (οριζόντια) και τις Τάξεις (κατακόρυφα) δεν μπορείς να βρεις την πληροφορία ποιος καθηγητής είναι εισηγητής σε ποια ημερομηνία, Χρειάζεται ένας ακόμα πίνακας Καθηγητής/Μάθημα, ή Καθηγητής/Ημερομηνία ως εισηγητής

Σημαντικό είναι να ξέρεις τον ακριβή αριθμό των ημερομηνιών/εξεταστικών, όπως και τον αριθμό τμημάτων/αιθουσών που χρειάζονται επιτήρηση
Ο αριθμός τμημάτων/αιθουσών φυσικά πρέπει να είναι μικρότερος από το σύνολο εισηγητές+επιτηρητές για να έχουμε κάποια λύση.

Δώσε μας τα πλήρη στοιχεία που έχεις σε ένα xls μαζί με ένα δείγμα του τι αποτέλεσμα περιμένεις, για να δούμε πως θα μπορούσαμε να βοηθήσουμε.

Φιλικά
Θανάσης

[pant]

θαναση
Συγνώμη για την καθηστερηση αλλα επρεπε να συζητησω πρωτα με τον υπευθυνο του προγραμματος.
Στο συννημενο αρχείο εχω το προγραμμα των εξετασεων και καποιες πληροφοριες.
Ελπιζω να βοηθανε .
Ευχαριστω Γρηγόρης

[pant]

Ανεβαζω τα αρχεία

[gr8styl]

Φίλε Γρηγόρη
μελέτησα και προσπάθησα να αναλύσω τα δεδομένα σου.
Δυστυχώς δεν είναι δυνατόν να εφαρμόσεις το τέχνασμα που έχω ήδη προτείνει στο προηγούμενο θέμα που ανάφερες, γιατί τα πόστα επιτηρητών δεν είναι σταθερός αριθμός για κάθε μέρα, γεγονός που είναι προαπαιτούμενο για κυκλική ταξινόμηση.
Πχ την Τε 22-5-13 στην 2η βάρδια εξετάζονται 4 μαθήματα στην αίθουσα ΕΡΓ και 7 στη Μεγάλη Αίθουσα σύνολο 11 μαθήματα επί 2 = 11 επιτηρητές. ενώ την Τε 12-6-13 στην 1η βάρδια εξετάζεται μόνο 1 μάθημα στην αίθουσα ΕΡΓ δηλ 2 επιτηρητές.

Από την άλλη θα μου επιτρέψεις να σου πώ ότι ο πίνακας (Φύλλο1) που μας ανέβασες είναι ένα "μπάχαλο" αφού τα ονόματα των εισηγητών και των μαθημάτων δεν είναι σταθερά. δηλ δεν συμφωνούν με τα ονόματα των καθηγητών.
Πχ έχουμε την καθηγήτρια Γεωργοκώστα Σοφία και στο Φύλλο1 έχουμε σαν εισήγηση Γεωργοκ, Γεωργοκώσ, και Γεωργοκώστα που φαντάζομαι αναφέρονται στην ίδια καθηγήτρια.
Από την άλλη δεν κατάλαβα τι σημαίνει όταν έχεις εισήγηση Γεωργο-Στεφανου είναι δυνατόν να έχουμε 2 εισηγητές ανά μάθημα (Γεωργοκώστα και Στεφάνου) ?
Ακόμη προσοχή στην Τε 29-5-13 για το τμήμα Β ΦΥΣ έχεις μπλέξει το μάθημα=Ματζουράνη με την εισήγηση=Φυσικοθερα. Επίσης όύτε τα μαθήματα είναι στάνταρ. (βλ. Φαρμακευτ (Β ΦΑΡΜ), Φαρμακευτική (Β ΦΑΡΜ), Φαρμακολ (Β ΦΑΡΜ), Φαρμακολογ (Α ΦΑΡΜ))

Νομίζω θα πρέπει να ξανασκεφτείτε με τον προγραμματιστή το στήσιμο της εφαρμογής σας.
Θα πρέπει να φτιάξετε ένα Φύλλο1 όπου τα αντίστοιχα κελιά θα συμπληρώνονται με επικύρωση δεδομένων, δηλαδή επιλογή από λίστες. και όχι με ελεύθερη γραφή/καταχώρηση.
Στη συνέχεια θα χρειαστεί καταμέτρηση εισηγήσεων ανά καθηγητή, καταμέτρηση αναγκών σε επιτηρητές ανά ημέρα (φαντάζομαι 2 ανά εξεταζόμενο μάθημα) και έτσι θα μπορέσετε μέρα τη μέρα να συμπληρώσετε τους επιτηρητές που θα υστερούν σε βάρδιες υπηρεσίες.
Ξεκινήστε και εδώ είμαστε για τυχόν βοήθεια.

Φιλικά
Θανάσης