Forum

Forum (https://www.ms-office.gr/forum/)
-   Excel - Ερωτήσεις / Απαντήσεις (https://www.ms-office.gr/forum/excel-erotiseis-apantiseis/)
-   -   [Συναρτήσεις] Διαχείριση μελανοδοχείων (https://www.ms-office.gr/forum/excel-erotiseis-apantiseis/1285-diaxeirisi-melanodoxeion.html)

Tasos 01-08-11 16:51

Λευτέρη,
στην πρώτη σου ερώτηση:
Αφού επιλέξεις τις γραμμές ή στήλες που θέλεις, πήγαινε στο μενού Ομαδοποίηση και διάρθρωση όπου θα βρεις τις σχετικές εντολές.

Ρίξε μια ματιά στον παρακάτω σύνδεσμο για περισσότερες λεπτομέρειες: Διάρθρωση μιας λίστας δεδομένων σε φύλλο εργασίας - Excel - Office.com

Πριν συνεχίσω στις επόμενες ερωτήσεις σου θέλω να επισημάνω ότι το αρχείο που ανέβασα δεν
είναι κάποια εφαρμογή διαχείρισης αποθήκης (κάτι τέτοιο θα το έκανα στην Access) αλλά ένα απλό παράδειγμα
από όπου θα μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει τις διάφορες τεχνικές που εφαρμόζονται μέσα σ αυτό.

Παρ όλα αυτά τα δεδομένα στο αρχείο αυτό είναι με τέτοιο τρόπο στημένα που να επιτρέπουν περαιτέρω ελέγχους, προσαρμογές η και βελτιώσεις.

Βασισμένος στην απλότητα της δημιουργίας του παραδείγματος αυτού δεν θέλησα να χρησιμοποιήσω VBA που θα περιέπλεκε τα πράγματα ακόμα περισσότερο
ειδικά για εκείνους που έχουν ελάχιστες ή καθόλου γνώσεις VB ή για εκείνους που δεν κατέχουν το "ExcelObjectModel".

Χρησιμοποίησα μια μέθοδο για την καταχώρηση νέας παραγγελίας που είναι πρόχειρη απλά και μόνο για να λειτουργήσει το υπόλοιπο παράδειγμα.

Να εξηγήσω τις στήλες Ελάχιστη ποσότητα και Ποσότητα μετά από την τελευταία παραλαβή με δυο λόγια:

1) Ελάχιστη ποσότητα: Δηλώνει τον ελάχιστο αριθμό τεμαχίων πριν γίνει νέα παραγγελία.

2) Ποσότητα μετά από την τελευταία παραλαβή:
Ο μετρητής (στήλη O; Υπόλοιπο Στοκ) μετράει τα τεμάχια που θα καταχωρηθούν στο φύλλο ΚΙΝΗΣΕΙΣ από την επόμενη μέρα τελευταία παραλαβής πχ:

Έστω ότι ο μετρητής δείχνει 2 και η Ελάχιστη ποσότητα είναι επίσης 2 που σημαίνει ότι πρέπει να παραγγείλεις.
Όταν παραλάβεις την νέα παραγγελία ας πούμε 15 τεμ. πληκτρολογείς το 17 δηλαδή
15 τεμ. + 2 τεμ. του μετρητή στη στήλη Μ (Ποσότητα μετά από την τελευταία παραλαβή).

Αλλάζεις και την ημερομηνία (Στήλη N; Ημερομηνία τελευταίας παραλαβής) με αυτήν της νέας παραγγελίας.
Αυτόματα ο μετρητής θα δείξει επίσης 17.


Αν κάποιος θελήσει, μπορεί να εξελίξει τη διαδικασία παραγγελία/παραλαβή χρησιμοποιώντας
σε νέο φύλλο μια λίστα με τις παραγγελίες και τις παραλαβές τους και με χρήση τύπων να
ενημερώνει τις στήλες M και N.

Αν τώρα υποτεθεί ότι προσθέτουμε αυτοματισμούς για έλεγχο μηδενικών τιμών και σε νέο
φύλλο μια λίστα με τις παραγγελίες, θα έχουμε πρόβλημα απόδοσης της εφαρμογής ακόμα και σε σχετικά ισχυρούς υπολογιστές.

Στο σημείο αυτό θέλω να τονίσω και πάλι: H Excel δεν είναι το κατάλληλο πρόγραμμα για Διαχείριση Αποθήκης.

Φιλικά

Τάσος




Lefteris 02-08-11 13:05

1 Συνημμένο(α)
Καλημέρα σε όλους.

Φίλε Τάσο, σε ευχαριστώ πολύ για τις απαντήσεις και τις διευκρινήσεις σου.
Επειδή παρακολουθώ, σχεδόν όλες τις δημοσιεύσεις σου, καταλαβαίνω πως κάτι τέτοιο, θα το έκανες σε Access. Eπειδή δουλεύω πολλά χρόνια(όπως ξέρεις) ένα πολύ καλό πρόγραμμα σε Access, γνωρίζω τα πλεονεκτήματα της Access σε σχέση με την Εxcel.
Το θέμα είναι, πως για κάποιους(και εγώ μέσα σε αυτούς), η excel, είναι πιό προσιτό πρόγραμμα για "επιφανειακό" προγραμματισμό(Χωρίς κώδικα κλπ). Επιπλέον αυτό τον καιρό από αυτό το Forum και από ανθρώπους όπως εσύ, ο Θανάσης και άλλοι πολύ καλοί γνώστες του excel,ε'ιδα και έμαθα πράγματα που κάνει το excel, που ούτε μπορούσα να τα φανταστώ πρίν.
Στο συγκεκριμμένο θέμα του φίλου μας του Ζαχαρία, εγώ το προσέγγισα με λίγο διαφορετικό τρόπο, χρησιμοποιώντας απλές συναρτήσεις και με γνώμονα την πολύ απλή χρήση, που Ζαχαρία ζήτησες. Δηλαδή ο χρήστης, να χρειάζεται να διαλέξει σε μία στήλη απο αναδυόμενη λίστα και μόνο σε μία άλλη στήλη, να γράφει τις ποσότητες.Όλες οι άλλες στήλες, ενημερώνονται με τύπους.
Θεωρώ το στήσιμο, εύκολο για κάποιον με λίγες γνώσεις και πολύ εύκολο για έναν αρχάριο χρήστη.
Θα ήθελα τα σχόλια και την κριτική σας.

Φιλικά/Λευτέρης.

Echo 02-08-11 23:40

Καλησπέρα στην παρέα.

Καταρχήν ζητώ συγνώμη πρώτον για την καθυστέρηση και δεύτερον γιατί δεν έχω δει με αρκετή προσοχή τα αρχεία σας, επιπλέον όμως σας ευχαριστώ θερμά για την υποστήριξη(θεωρητική και πρακτική).
Τάσο το αρχείο σου ομολογώ ότι είναι πολύ πιο δυνατό από ότι είχα φανταστεί και καλύπτει κάθε ανάγκη.Είχες δίκιο όταν αναφερόσουν στις διάφορες παραμέτρους.
Λευτέρη φαντάστηκα ότι ένα τέτοιο θέμα σε excel μαζί με μένα θα βοηθήσει και αρκετούς φίλους για απλές καθημερινές εφαρμογές.Σε ευχαριστώ πάρα πολύ για τη βοήθειά σου η οποία ομολογουμένως είναι πιο κοντά στα μέτρα μου! Θα εξετάσω και τις 2 περιπτώσεις και θα επανέρθω για εντυπώσεις και απορίες.
Επειδή όταν ο Τάσος αναφερόταν σε σχεσιακές βάσεις είχε πολύ δίκιο για να γίνει κάτι σωστό,σας ρωτάω το εξής:τι γίνεται στην περίπτωση που ένας εκτυπωτής παίρνει πάνω από 4 δοχεία διαφορετικού κωδικού(έγχρωμος)?
Ξαναλέω επίσης εν τάχει το σενάριο:Αδειάζει το toner,φεύγει για αναγόμωση,το τμήμα χρεώνεται ένα από το stock,επιστρέφει το toner και προστίθεται στο stock.Και έχουμε και έλεγχο αποθήκης(πλέον!) αλλά και γνωρίζουμε την κατανάλωση ανά τμήμα.

Σας ευχαριστώ θερμά για την όλη δουλειά σας.

Με εκτίμηση,
Ζαχαρίας

Lefteris 03-08-11 08:52

Παράθεση:

Αρχική Δημοσίευση από Echo (Μήνυμα 7478)
Καλησπέρα στην παρέα.
Επειδή όταν ο Τάσος αναφερόταν σε σχεσιακές βάσεις είχε πολύ δίκιο για να γίνει κάτι σωστό,σας ρωτάω το εξής:τι γίνεται στην περίπτωση που ένας εκτυπωτής παίρνει πάνω από 4 δοχεία διαφορετικού κωδικού(έγχρωμος)?
Ξαναλέω επίσης εν τάχει το σενάριο:Αδειάζει το toner,φεύγει για αναγόμωση,το τμήμα χρεώνεται ένα από το stock,επιστρέφει το toner και προστίθεται στο stock.Και έχουμε και έλεγχο αποθήκης(πλέον!) αλλά και γνωρίζουμε την κατανάλωση ανά τμήμα.

Σας ευχαριστώ θερμά για την όλη δουλειά σας.

Με εκτίμηση,
Ζαχαρίας

Καλημέρα σε όλους.

Ζαχαρία,όπως ξέρεις, στην excel, γίνονται πάρα πολλά πράγματα και μπορείς να φτάσεις αρκετά μακριά, πρίν να χρειαστείς κώδικα, που εγώ δεν γνωρίζω. Υπάρχει απάντηση σε αυτό που ρωτάς και έχω στο μυαλό μου 2-3 τρόπους για αυτό. Απλά, μπορεί να αναγκαστεί ο χρήστης να κάνει επιπλέον κινήσεις.Όμως(επειδή και εγώ με αυτό το κριτήριο δουλεύω),θέλω να προτείνω λύση με βασικό κριτήριο, τον εύκολο χειρισμό, από τον (αρχάριο) χρήστη, θα σου δώσω μία πρόταση, λίγο αργότερα μέσα στην ημέρα(Μόλις βρώ λίγο χρόνο, από την ρουτίνα και τις υποχρεώσεις της δουλειάς).

Φιλικά/Λευτέρης.

Lefteris 03-08-11 13:20

1 Συνημμένο(α)
Καλησπέρα σε όλους.

Λοιπόν Ζαχαρία, η νέα πρόταση, βασίζεται στη δομή της προηγούμενης, προσθέτοντας κάποια νέα στοιχεία. Η λογική βασίζεται στην ακόλουθη διαδιακασία.
Αγοράζουμε μελάνια, και τα καταχωρούμε με απλούς μηχανισμούς στο φύλλο Αγορές.
Δίνουμε Μελάνια, στο τμήμα που μας ζητάει και κάνουμε καταχώρηση με 2 κινήσεις, στο φύλλο Κινήσεις.
Δεν μας ενδιαφέρει, αν είναι από αναγόμωση ή καινούργια, εμάς μας ενδιαφέρει ότι μπαίνουν στην αποθήκη(Αγορές) και βγαίνουν από την αποθήκη(Κινήσεις).
Και στα 2 αυτά φύλλα, εχουμε κάθε στιγμή, έλεγχο του stock μας, για την αποφυγή έλειψης, σε κάποιον απο τους κωδικούς.
Χρησιμοποίσα, όσο το δυνατόν πιό εύκολες συναρτήσεις, σε συνδυασμό με κάποια(ελπίζω να τα βρείτε χρήσιμα και ..διαφορετικά)τεχνάσματα.
Περιμένοντας, σχόλια και παρατηρήσεις..

Φιλικά/Λευτέρης

Echo 04-08-11 23:17

Φίλε Λευτέρη επανήλθα για εντυπώσεις.

Νομίζω ότι μου έδωσες το ιδανικό για την περίπτωσή μου.Και το λέω αυτό γιατί είναι απλό και συνάμα αρκετά έξυπνο και πρακτικό.Μέσα από την απλότητα των συναρτήσεων έχεις πετύχει μια δομή,νομίζω,με αρκετή δόση επαγγελματισμού.Σε ευχαριστώ πάρα πολύ γιατί είδα και έμαθα πράγματα που δεν ήξερα καν ότι γίνονται έτσι απλά.Θα ξεκινήσω από το μηδέν,θα φτιάξω το δικό σου παράδειγμα το οποίο και θα λειτουργήσει και θα καταλήξω στο παράδειγμα του Τάσου.
Για το παράδειγμα του Τάσου...τα γραπτά περισσεύουν, οπότε μονάχα ένα ευχαριστώ,σε όλους για όλα.

Με εκτίμηση,
Ζαχαρίας

Lefteris 05-08-11 14:43

Καλησπέρα σε όλους.

Φίλε Ζαχαρία, ευχαριστώ για την ανταπόκριση και για τα καλά σου λόγια.
Ξεκίνα εσύ και εδώ είμαστε.(Μετά από 10 μέρες, που μάλλον δεν θα μπορώ να συνδεθώ εκεί που θα είμαι)
Να ξέρεις, πως για τέτοιου είδους θέματα, υπάρχουν ακόμη πιό ολοκληρωμένες(και μάλλον και πιο περίπλοκες) λύσεις. Θα τα δούμε σε άλλα θέματα.
Γιά την δουλειά του Δάσκαλου,συμφωνώ μαζί σου. Τι να πούμε...Να είναι καλά και ορεξάτος, να μας μαθαίνει. Εγώ το έχω ξαναπεί: 10 χρόνια ασχολούμαι με την excel. Τρείς μήνες είμαι σε αυτή την παρέα.Όσα έχω μάθει αυτούς τους τρείς μήνες, δεν τα ήξερα αυτά τα χρόνια

Φιλικά/Λευτέρης.

dimisdnc55 02-02-12 20:04

Θα ήθελα να συγχαρώ τον Τάσο για τις γνώσεις του και την αμέριστη βοήθεια του σε όλους.
Είμαι ένας λάτρης της Access αλλά και τουExcel και σας παρακολουθώ σχεδόν καθημερινά.
Έχετε την εκτίμηση μου.

Spirosgr 04-02-12 11:43

1 Συνημμένο(α)
Καλημέρα κι από εμένα
Πράγματι πολύ καλό θέμα η διαχείριση αποθήκης γενικότερα
Προσαρμόζοντας τα στοιχεία (μελανοδοχεία) σε κάποιο παλιότερο βιβλίο μου
δίνω κι εγώ μια άλλη προσέγγιση του θέματος με την παράκληση να με διορθώσουν οι πιο έμπειροι φίλοι και να το σχολιάσουν για να βελτιωνόμαστε
Ευχαριστώ


Η ώρα είναι 14:09.

Ms-Office.gr - ©2000 - 2026, Jelsoft Enterprises Ltd.


Search Engine Optimization by vBSEO 3.3.2