Έλεγχος αποχρεωσης φακέλου με συγκεκριμένο αριθμό εγγράφων

[gmaster]

Νίκο, καλησπέρα!

Στον δεύτερο πίνακα καταχωρούνται τα στοιχεία των φακέλων;
Αν η απάντηση είναι ναι, τότε θα πρέπει να αντιστρέψεις τη σχέση φάκελος-έγγραφα.

Δηλαδή, αντί να εισάγεις αριθμούς πρωτοκόλλου σε κάθε φάκελο, να εισάγεις αριθμό φακέλου σε κάθε έγγραφο. Αυτό επιτυγχάνεται με μια στήλη (πχ "Φάκελος") στον πίνακα εγγράφων, συσχετισμένη με το πρωτεύον κλειδί του πίνακα φακέλων, με μια σχέση "ένα προς πολλά". Ο πίνακας φακέλων θα περιέχει πληροφορίες που αφορούν μόνο τους φακέλους χωρίς να διατηρεί στοιχεία εγγράφων. Κάθε έγγραφο θα αναφέρεται αποκλειστικά σε ένα φάκελο αλλά πολλά έγγραφα θα μπορούν να αναφέρονται στον ίδιο φάκελο.Έτσι, αξιοποιώντας τους τρόπους καταμέτρησης που διαθέτει η Access, θα μπορείς εύκολα να βρεις πόσα έγγραφα και ποια έχει κάθε φάκελος και ανάλογα να πράττεις.

Αυτή η λύση, κατά την άποψή μου, ικανοποιεί πλήρως τους κανόνες ακεραιότητας και δίνει μεγαλύτερα περιθώρια διαχείρισης και ελέγχου.

Ας περιμένουμε όμως να ακούσουμε τις απόψεις και των άλλων μελών.