[kapetang]

Καλησπέρα στην παρέα

Η ΒΔ, που επισυνάπτω, αποτελεί βελτίωση αυτής που ανέβασα σε προηγούμενο μήνυμά μου (μήνυμα #9).
Αφορμή για τις βελτιώσεις αποτέλεσε το #12 μήνυμα της Ρούλας στο οποίο επισημαίνονται τα προβλήματα, που δημιουργούνται στη διαχείριση των υλικών, από τους σειριακούς αριθμούς (S/N).
Στη νέα βάση ακολούθησα το σχεδιασμό που περιγράφω στο #13 μήνυμά μου.
Επίσης βελτίωσα τα ερωτήματα υπολογισμού του στοκ και των διαθέσιμων υλικών για χρέωση ή επιστροφή, ώστε να είναι ταχύτερα και απλούστερα.
Το περιβάλλον χρήσης ουσιαστικά αποτελείται από μία σύνθετη φόρμα με καρτέλες:
1. Στην καρτέλα «Προμηθευτής-Αποθήκη» μπορούν να καταχωρηθούν οι προμηθευτές και οι λεπτομέρειες των παραλαβών.
Ο οπλισμός (υλικό) επιλέγεται από ένα σύνθετο πλαίσιο και, αν δεν υπάρχει, μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί «Άνοιγμα φόρμας ΟΠΛΙΣΜΟΣ» για να ανοίξει η κατάλληλη φόρμα και να τον καταχωρήσουμε.
Αν το υλικό έχει σειριακούς αριθμούς, πατούμε το κουμπί «S/N» για να ανοίξει η κατάλληλη φόρμα και να τους καταχωρήσουμε.
2. Στην καρτέλα «Στοκ-αποθήκης» βλέπουμε το στοκ των υλικών της αποθήκης.
Αν το υλικό έχει σειριακούς αριθμούς, πατούμε το κουμπί «S/N» για να ανοίξει η κατάλληλη φόρμα και να τους δούμε.
Αν το στοκ, για ένα υλικό, είναι 5 τεμάχια, η φόρμα των σειριακών αριθμών πρέπει να δείχνει 5 διαφορετικούς S/N.
3. Στην καρτέλα «Υπάλληλοι-Χρεώσεις-Επιστροφές» μπορούν να καταχωρηθούν οι υπάλληλοι και οι λεπτομέρειες των χρεώσεων και επιστροφών.
Ο οπλισμός (υλικό) επιλέγεται από ένα σύνθετο πλαίσιο. Για τη σωστή εμφάνιση των διαθέσιμων για χρέωση ή επιστροφή υλικών πρέπει πρώτα να επιλέξουμε αν πρόκειται για χρέωση ή επιστροφή.
Αν έχουμε χρέωση εμφανίζονται τα υλικά με στοκ. Αν έχουμε επιστροφή εμφανίζονται τα χρεωμένα υλικά από το συγκεκριμένο υπάλληλο.
Αν το υλικό έχει σειριακό αριθμό πατούμε το κουμπί «S/N» για να κάνουμε την καταχώρηση.
Οι σειριακοί αριθμοί επιλέγονται από κατάλληλο (εμφανίζει μόνο τους διαθέσιμους S/N) πτυσσόμενο πλαίσιο.
Στη φόρμα υπάρχει και ένα πλαίσιο ελέγχου. Προστέθηκε για να βοηθήσει στη μετάβαση από τα βιβλία αποθήκης στην ψηφιακή ΒΔ.
Τα υλικά μιας μονάδας, κάποια χρονική στιγμή, αποτελούνται από τα υλικά της αποθήκης και τα χρεωμένα.
Αν υποθέσουμε ότι η κατάσταση Α έχει τα υλικά που υπάρχουν στην αποθήκη (απογραφή) και η Χ τα χρεωμένα σε υπαλλήλους, μπορούμε να τα καταχωρήσουμε στη ΒΔ κατά δύο τρόπους:
Α. Τρόπος:
1. Με τη βοήθεια της φόρμας «ΟΠΛΙΣΜΟΣ» καταχωρούμε όλα τα είδη υλικών των καταστάσεων Α και Χ.
2. Με τη βοήθεια της καρτέλας «Προμηθευτής-Αποθήκη» καταχωρούμε, ως παραλαβές, όλα τα υλικά των καταστάσεων Α και Χ.
Για την περίπτωση της κατάστασης Α μπορούμε να θεωρήσουμε, ως εικονικό προμηθευτή, την απογραφή. Για την κατάσταση Χ τον κάθε χρεωμένο υπάλληλο.
3. Στην καρτέλα «Υπάλληλοι-Χρεώσεις-Επιστροφές» και με τσεκαρισμένο το πλαίσιο ελέγχου, ώστε να γίνεται έλεγχος των διαθέσιμων υλικών, καταχωρούμε τα υλικά της κατάστασης Χ.
Ο τρόπος αυτός περιορίζει τα λάθη, αλλά έχει περισσότερη δουλειά.
Β. Τρόπος:
1. Με τη βοήθεια της φόρμας «ΟΠΛΙΣΜΟΣ» καταχωρούμε όλα τα είδη υλικών των καταστάσεων Α και Χ.
2. Με τη βοήθεια της καρτέλας «Προμηθευτής-Αποθήκη» καταχωρούμε, ως παραλαβές, όλα τα υλικά της κατάστασης Α.
3. Στην καρτέλα «Υπάλληλοι-Χρεώσεις-Επιστροφές» και με ατσεκάριστο το πλαίσιο ελέγχου, καταχωρούμε τα υλικά της κατάστασης Χ.
4. Με κατάλληλα ερωτήματα αντιγράφουμε τους υπαλλήλους με χρεωμένα στον πίνακα «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ», τα χρεωμένα στον πίνακα "ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ" και τους S/N των χρεωμένων στον πίνακα "ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ_SN"
Αφού γίνει η μετάβαση στην ψηφιακή ΒΔ, όταν καταχωρούμε χρεώσεις ή επιστροφές, το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να είναι τσεκαρισμένο.
Η ΒΔ αποτελεί σχετικά απλή περίπτωση, αφού δεν παρακολουθούνται οι τιμές και η αξία των υλικών και όλα τα υλικά θεωρείται ότι μετρώνται σε τεμάχια.
Πιστεύω ότι εύκολα θα μπορούσε να επεκταθεί για να καλύψει και τις παραπάνω περιπτώσεις.
Στο φόρουμ υπάρχουν αρκετά μέλη, που έχουν τη δυνατότητα να επεκτείνουν τη βάση και ελπίζω να βρεθεί κάποιο με διάθεση και χρόνο να το πραγματοποιήσει.
Ρούλα, δοκίμασε τη νέα ΒΔ και προσπάθησε να την προσαρμόσεις στις ανάγκες σου.
Αν συναντήσεις δυσκολίες, υπάρχει και το φόρουμ ....
Συγνώμη για τη φλυαρία.

Φιλικά/Γιώργος
ΥΓ. 1.Θα πρότεινα στους υπεύθυνους του φόρουμ να αλλάξουν το θέμα από «μεταφορά» σε «Διαχείριση αποθήκης υλικού (στρατιωτικού)».
2. Άλλαξα τη ΒΔ στο μήνυμα #9 με τη νέα.