Αγαπητή φίλη Σμαράγδα,
Καταρχήν καλώς όρισες στην παρέα μας.
Για το ερώτημα σου αν έχω καταλάβει καλά πρέπει να ακολουθήσεις τα παρακάτω 6 απλά βήματα.
Βήμα 1ο
Αν ο συγκεντρωτικός (pivot) πίνακας σου αρχίζει στη γραμμή 1 κάνουμε εισαγωγή νέας γραμμής (insert row) να αρχίζει στη γραμμή 2. Πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον μια κενή γραμμή πριν τον πίνακα.
Βήμα 2ο
Επιλέγουμε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα και κάνουμε αντιγραφή (copy) και Ειδική επικόλληση (Paste special) Τιμές μόνο (Values)
Έτσι βέβαια ο πίνακας μετατρέπεται σε τιμές και δεν είναι πια συγκεντρωτικός (pivot) χάνεται δηλαδή η δυνατότητα ανανέωσης (Refresh).
Αν θέλουμε να διατηρήσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα θα πρέπει να κάνουμε ακόμα 2 φορές την Ειδική επικόλληση (μια για Μορφές (Format) και μια για Πλάτος στηλων (Column width)) σε κάποια κενή περιοχή του ίδιου ή άλλου φύλλου ( προσοχή όχι όμως στην γραμμή 1).
Βήμα 3ο
έχοντας επιλεγμένη (ανάμεικτα κενά και μη κελιά) την περιοχή των στηλών που μας ενδιαφέρει να συμπληρωθούν τα κενά, μέσω του μενού Επεξεργασία,
επιλέγουμε Μετάβαση, Ειδικά και τσεκάρουμε το "Κενά" (Edit, Goto, Special, Blank). Έτσι επιλέγουμε τα κενά κελιά μόνο.
Βήμα 4ο
Πατάμε το = (ίσον) και μετά βελάκι προς τα επάνω. Έτσι λέμε να αποδοθεί η τιμή του κελιού που βρίσκεται από πάνω. Δηλαδή αν το πρώτο επιλεγμένο κελί είναι το B1 θα μας εμφανίσει =A1. Αν ο πίνακας αρχίζει στη γραμμή 1 δεν θα μπορέσεις να επιλέξεις το από πάνω κελί. Γιαυτό κάναμε το βήμα 1.
Βήμα 5ο
Πατάμε το πλήκτρο Ctrl και κρατώντας το πατημένο πατάμε το πλήκτρο Enter. Έτσι καταχωρούμε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά δηλαδή τα κενά που θέλουμε να γεμίσουν.
Βήμα 6ο
Για να απαλλαγούμε από τον τύπο που δημιουργήσαμε στο βήμα 4 ξαναεπιλέγουμε ολόκληρο τον πίνακα και κάνουμε αντιγραφή και ειδική επικόλληση τιμές μόνο. (Copy, Paste special, Values)
Πες μας αν τα κατάφερες και αν σε καλύπτει αυτή η λύση.
Τα λέμε
Θανάσης
ΥΓ.
Υπάρχει και άλλη εναλλακτική λύση αλλά πρέπει να ξέρουμε τις διαστάσεις του συγκεντρωτικού πίνακα καθώς και τις στήλες που θέλεις να γεμίσουν, δηλαδή θα πρέπει να μας ανεβάσεις ένα παράδειγμα.