Αγαπητή Ελένη,
Αν ακολουθήσεις τις παρακάτω οδηγίες θα καταφέρεις να φτιάξεις τον συγκεντρωτικό πίνακα που χρειάζεται.
Στο βιβλίο
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ.xls που εσύ ανέβασες.
1) Κάνουμε
κλικ στο κελί Α1 (id)
2) Μέσω του μενου Data επιλέγουμε
Pivot table and Pivot chart ...
3) Στο παράθυράκι που θα ανοίξει απλά πατάμε το
Finish
Έτσι δημιουργουμε ένα νέο φύλλο που θα περιέχει τον Συγκεντρωτικό πίνακα
Στο νέο φύλο στην δεξιά πλευρά έχουμε την λίστα των πεδίων.
4)
Πιάνουμε με το ποντίκι (αριστερό κλικ και κρατημένο) το πεδίο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ και το αφήνουμε στην περιοχή "
Drop Row List Here" (περιοχή Α4 Α16 του φύλλου).
5) Το ίδιο κάνουμε και με
το πεδίο ΝΟΣΗΜΑΤΑ το αφήνουμε πάνω στο κελί Α7
έτσι έχουμε στη στήλη Α ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ και στη στήλη Β ΝΟΣΗΜΑΤΑ αν είναι ή αν τα θέλουμε αντιστροφα απλά πιάνουμε το πεδίο ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ από το κελί Β4 και το βάζουμε στα αριστερά της στήλης Α.
6) Στη συνέχεια
πιάνουμε το πεδίο id από την λίστα πεδίων (στα δεξιά της οθόνης) και
το αφήνουμε στην περιοχή Drop Data Items Here (περιοχή C5 H21 του φύλλου).
7) Το κελί Α3 δείχνει "
Sum of id" κάνουμε
δεξί κλικ επάνω του και στο υπομενού που ανοίγει
7α) επιλέγουμε
Count και
7β) πατάμε
Ok. Στο κελί Α3 πρέπει να δείχνει "
Count Of id" τώρα.
Αυτό ήταν. .
Έτσι έχουμε τα νοσήματα ομαδοποιημένα ανά επάγγελμα.
Αν θέλουμε τα επαγγέλματα ανα νόσημα, αρκει να μετατοπίσουμε το κελί Β4 ΝΟΣΗΜΑΤΑ στα αριστερά του Α4 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ.
Αν θέλουμε απλή μετρηση των νοσημάτων χωρίς ομαδοποίηση (για να βρούμε το πιο σύνηθες νόσημα), απλά τραβάμε εκτός πίνακα το πεδίο ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ. Έτσι θα έχουμε στο Α4 ΝΟΣΗΜΑΤΑ και στη στήλη Β το συνολο εμφανίσεων του κάθε νοσήματος.
Σημ. Προσοχή κάθε φορά που θα αλλάζει ο πίνακας με τα δεδομένα, δεν χρειάζεται να ξαναφτάχνεις τον συγκεντρωτικό πίνακα. Αρκεί να επιλέξεις ένα οποιοδήποτε κελί από τον συγκεντρωτικό πίνακα και να κάνεις
Refresh Data από το μενου
Data.
Μπορείς να φτιάξεις περισσότερους του ενος PivotTable είτε με αντιγραφή του ήδη υπάρχοντος είτε ακολουθόντας τα παραπάνω 7 βήματα.
Πες μας αν έγινε.
Θανάσης
ΥΓ
Μπορείς να με φωνάζεις Θανάση αντί του κ. Στυλιανίδη 