[kapetang]

1) Γενικά η VBA θεωρείται λύση "ανάγκης".

Χρησιμοποιείται, κυρίως, όπου δεν μπορούμε να πετύχουμε το ζητούμενο με τα εργαλεία που μας παρέχει το περιβάλλον της Access.

Αφού μπορείς να δημιουργήσεις τον πίνακα με ερώτημα δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιήσεις VBA.

2) Με τη χρήση μιας ΒΔ αυξάνει το μέγεθος του αρχείου και κάποιες φορές εμφανίζονται προβλήματα, που ίσως λυθούν με συμπίεση της ΒΔ.

3) Για το σφάλμα που εμφανίζεται και για τους τρόπους αντιμετώπισης δες το σύνδεσμο:
5 Ways To Fix Access Too Many Fields Defined Error