Φιλοι μου γεια σας,
Με απασχολεί εδώ και καιρό ένα δύσκολο (για μένα) θέμα το οποίο προσπαθώ να βρώ λύση απεγνωσμένα. Και λέω απεγνωσμένα διότι στην μονάδα την οποία υπηρετώ και εργάζομαι έχουμε ένα πλήθως χειρόγραφων αρχείων (Α4) τα οποία καλούμαστε να μηχανογραφήσουμε και με κάποιο τρόπο να εισάγουμε σε μια βάση δεδομένων που έχω φτιάξει για τον σκοπό αυτό.
Το ζητούμενο:
Φανταστήτε ότι έχουμε ένα scanner (HP) και σε αυτό σκανάρουμε ένα χειρόγραφο (αναφορά μονάδας) το οποίο θέλω να βρώ κάποιο τρόπο έτσι ώστε να μπορεί μέσω μιας εντολής στην access να ενσωματώνεται αυτόματα στην βάση, χωρίς να πρέπει προηγουμένως να το φυλάξουμε σε κάποιο folder με κάποια σχετική ονομασία...Στην ουσία, θέλω να γίνονται τα ακόλουθα βήματα:
1. Μέσω μιας φόρμας στην βάση μου θα έχω μια εντολή (command button) στην οποία εφόσον επιλεγεί να μπορεί να δώσει εντολή στο scanner να ξεκινήσει την διαδικασία σκαναρίσματος του εγράφου
2. Εφόσον ολοκληρωθεί το σκανάρισμα, να μπορεί (με κάποιο κώδικα
Vba) να έρχεται απευθείας στην access υπό την μορφή αρχείου, και να επιλέγω κάτω απο ποιού αξιωματικού την ευθύνη και αρμοδιότητα θα είναι. Αυτό πιστεύω δεν είναι πρόβλημα καθώς μπορεί να γίνει με πάρα πολλούς τρόπους..
3. Εφόσον ολοκληρωθεί η εργασία να εκτυπώνεται μια σχετική αναφορά πάνω στην οποία θα αναγράφεται η ώρα και ημέρα που έγινε η εργασία αυτή..
Θα παρακαλούσα εάν κάποιος φίλος έχει στο παρελθόν ασχοληθεί με κάτι παρόμοιο να μας διαφωτήσει διότι πραγματικά είναι για εμάς ένα μνημιώδες ζήτημα εάν και εφόσον μπορέσουμε να κάνουμε ένα τέτοιο αυτοματισμό..
Ευχαριστώ εκ προτέρων