[Tasos]

Χρήστο καλημέρα!

Αν και ξεφεύγουμε από το Office, θα έλεγα ότι η μέθοδος που αναφέρεις, δεν εμποδίζει κάποιον να ταξινομήσει (τυχαία)
τα αρχεία του φακέλου και να βρεί το "κενό" αρχείο σου πρώτο πρώτο στη λίστα.

Εγώ προσωπικά σε περιβάλλον Win XP, θα δημιουργούσα ένα διαμέρισμα(Partition) στο σκληρό δίσκο όπου θα αποθήκευα τα ευαίσθητα αρχεία μου,
θα το διέθετα για κοινή χρήση (δεξί κλικ στον τόμο > Κοινή χρήση και Ασφάλεια) και θα προσθαφαιρούσα δικαιώματα σε συγκεκριμένα άτομα της επιλογής μου.
Κάτι παρόμοιο αναφέρεται εδώ: Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων της κοινής χρήσης

Με εκτίμηση
Τάσος