Δεν πρόκειται για συνάρτηση αλλά για ένα πολύ χρήσιμο κατά την γνώμη μου κόλπο.
Θα έχετε διαπιστώσει ίσως ότι όταν το κελί που θέλουμε να εφαρμόσουμε
Επικύρωση δεν βρίσκεται στο ίδιο φύλλο με την λίστα που θέλουμε, το Excel (τουλάχιστον μέχρι την έκδοση 2003) δεν το δέχεται.
Η λύση βρίσκεται στο να ορίσουμε κάποιο όνομα για την επιθυμητή λίστα και να εισάγουμε το όνομα αντί της διεύθυνσης της περιοχής.
Παράδειγμα: Αν στο φύλλο1 η περιοχή a1 έως a5 έχει ονόματα φρούτων, και θέλουμε να μπορούμε να επιλέγουμε ένα από αυτά στο κελί a1 του φύλλο2, εργαζόμαστε ως εξής:
Στο
Φύλλο1 επιλέγουμε την περιοχή από
a1 έως
a5 και στο μενού
Εισαγωγή Όνομα Ορισμός γράφουμε
frouta (η
Αναφορά σε: δείχνει "
=Φύλλο1!$A$1:$A$5").
Πάμε στο Φύλλο2 και επιλέγουμε το κελί
a1 στο μενού
Δεδομένα Επικύρωση επιλέγουμε
Επιτρεπόμενη καταχώρηση "
Λίστα" και στο
Προέλευση γράφουμε
=frouta
Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο.
Γενικότερα η χρήση ονομάτων στο Excel είναι κάτι σαν ορισμός μεταβλητών.
Θανάσης
ΥΓ.
Στο Excel 2007 μπορούμε γράψουμε κατευθείαν =Φύλλο1!$a$1:$a$5 στο Προέλευση, αλλά δεν μπορούμε να επιλέξουμε με το ποντίκι την περιοχή. 